Excle基礎用法積累

1、快速定義表內最後一個單元格:

  F5→Alt+s→Alt+s→Enter


2、給A列按字符數排列:

①在B列輸入公式 “=LEN(A2)”,快速填充

②按B列排序    【 LEN():得到字符串的長度。 RAND():產生一個隨機數】


3、在表內指定區域篩選出帶有(a,bb,ccc)等多個關鍵字的行:

①在空白列填寫篩選條件:

標題
*a*
*bb*
*ccc*

②選擇列表區域→高級篩選→選擇條件區域→確定

【構建條件區域時,“或”條件同列放置,“且”條件分列放。】


4、按數據本身大小排序(A列5個數據):

①在B列輸入公式“=RANK(A1,$A$1:$A$5,0)”,快速填充  

②按B列排序 

【 { $A$1:$A$5 }   此字段無需手動輸入,選中A1-A5單元格後,按住F4鍵可以切換是否爲絕對應用】

【 RANK(number, ref, order) ,其中order可以省略,省略時默認爲0,默認爲從大到小的降序排列;order爲非零數據時則相反】


5、對比excle文檔中兩張表的數據:

=VLOOKUP(A2,Sheet2!A:A,1,) 


6、條件格式可以標記出符合既定條件的單元格,如: 重複項,或文本中包含某字符的、等。              

                                                                                                                             

7、countif(範圍,條件)  求指定符合指定條件的單元格的個數。                                                                                                                                                                                          


8、AND 和 COUNTIF 函數的應用。 (標記整列中的唯一值、非唯一值等)

      =AND(本單元格數值在A列有重複,本單元格數值在A1到此單元格間無重複項)   【僅當AND括號中兩項均爲TRUE時,結果爲TRUE】

示例: 提取一列數據中,出現3次或三次以上的單元格數據  →  =AND(COUNTIF(A:A,A1)>=3,COUNTIF(A$1:A1,A1)=1)  (也可以先=COUNTIF(A:A,A1)>=3,然後刪除重複項)


 9、CONCATENATE → 合併文本(&功能),MID →  從字符串中返回指定數目的字符

=CONCATENATE(MID(A2,7,4),"-",MID(A2,11,2),"-",MID(A2,13,2))




10、=DATEDIF(B1,C1,"D")    得出兩個日期之間的天數    日期格式爲:2013/03/01

http://tw.knowledge.yahoo.com/question/question?qid=1511032807795


TRIM           刪除字符串首部和尾部的空格   

CLEAN       刪除非打印字符

LEFT           得到字符串左部指定個數的字符 (指定單元格,選返回指定單元格的第幾位)

RIGHT        從字符串右端取指定個數字符  (指定單元格,選返回指定單元格的第幾位)

LEN            返回文本串的字符數    

RAND         生成隨機數

MID             從字符串中返回指定數目的字符         (指定單元格,從第幾個字符數開始,返回幾個字符)

RANK         返回結果集分區內指定字段的值的排名   (指定單元格,指定範圍,默認0爲降序/1爲升序)

COUNTIF  用來計算區域中滿足給定條件的單元格的個數   (=COUNTIF($A$1:$A$5,A1)     計算A1單元格,在A1到A5單元格中出現的次數)

ROUND  四捨五入取整 =ROUND(A1,)

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