13.1 數據規範與準確性
數據的及時性、準確性和完整性是企業信息化管理對數據的3項基本要求。
及時：必須在規定的時間內進行和完成數據的採集和處理，數據的價值是有時間性的，過時的信息不僅沒有價值，還可能造成誤導。
準確：就是必須去僞存真、符合實際。
完整：滿足系統對各個數據項的規定的要求，沒有任何疏忽和遺漏。
保證數據準確的措施
- 企業高層經理要把“數據質量”作爲一個嚴肅的質量問題看待，是全面質量管理的一項重要內容。不良數據會產生“質量成本”，同樣會影響企業的競爭優勢。企業必須不放過任何影響“數據質量”的因素，並加以徹底解決。
- 把重視數據準確作爲樹立全員質量意識的企業文化對待。
- 培訓員工，使人人都瞭解真實數據對管理的重要性，瞭解ERP系統對數據的要求。
- 健全責任制，建立鼓勵員工提供正確數據和信息的激勵機制和獎懲機制。
- 定期清理數據，改進數據流和業務流，清楚冗餘和無用的數據。
- 建立自檢和例行的審計制度，發佈數據質量通報
- 創造必要的物質條件，微數據準確提供保證。
13.2 數據類型
- 靜態數據（固定信息）。一般指生產活動開始之前就可以着手準備的數據，如物料清單、工作中心的能力和成本費率、工藝路線、倉庫或貨位代碼等
- 動態數據（流動信息）。一般是指經營生產活動中發生的數據，這種數據不斷髮生，經常變動，如客戶合同、庫存記錄等，一旦建立，需要不斷維護。
- 中間數據（中間信息）。根據用戶對管理工作的需要，由計算機系統按照人們設定的邏輯程序，綜合上述靜態和動態兩類數據，經過運算，形成的各種報表。它是一種經過加工處理的信息，供管理人員掌握生產狀況，進行分析和決策。
13.3 主要基礎數據
- 物料和產品信息。產品信息是通過物料清單來描述的。物料清單中所涉及的物料，都必須要建好文檔，也就是物料主文件或主文檔。在建立物料主文件之前，要對每一個物料進行編碼，賦予唯一的物料號。在編碼之前，還要確定所有物料的分類。
- 能力信息。物料計劃是一種需求計劃，必須與能力計劃相伴運行，應處理好供需之間的矛盾，求得平衡。需求佔用能力資源的時間量是通過工藝路線文件及其時間定額確定的。
- 庫存信息。運行物料需求計劃必須知道物料的可用量和可用時間，也就是可以參與需求計算的數據量。
- 財務成本信息
- 需求信息
- 供需方信息。客戶和供應商信息
