【歸檔案卷的質量要求】:
(I)原件歸檔;
(2)應歸檔的文件材料齊全、完整;
(3)文件和電報按其內容的聯繫,合併整理、立卷;
(4)對歸檔的文件材料,要保持它們之間的歷史聯繫,區分保存價值,分類整理、立卷,案卷標題簡明確切,便於保管和利用。
整理原則
一般以每份文件爲一件,文件正本與定稿爲一件.
4質量要求
歸檔文件應齊全完整。已破損的文件應予修整,字跡模糊或易退變的文件應予複製。
整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應符合檔案保護要求。
整理方法
5.1 裝訂?
歸檔文件應按件裝訂。裝訂時,正本在前,定稿在後;正文在前,附件在後;原件在前,複製件在後;轉發文在前,被轉發文在後;來文與覆文作爲一件時,覆文在前,來文在後。
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