數據歸檔的元數據

由當前存儲系統和應用程序引起的限制近期不會消除。那麼，現在您應採取什麼措施來解決長期保留問題？當前最佳的建議是，針對您的應用程序、操作及數據存儲庫實施正式生命週期管理流程，以在使用壽命中解決數據管理的效率問題。最佳實踐應包括：


有效的歸檔系統最重要的特徵是包含了足夠多的元數據，並能通過邏輯方式獲取信息。例如，一個電子郵件歸檔系統的元數據應至少包括髮件人、收件人、主題、時間等信息，通常還會把電子郵件主體放入數據庫用於全文搜索，甚至把附件的相關信息和關鍵詞也提取出來作爲元數據保存。


1. 在多種格式之間保持數據完整性
　　2. 實現方便的按需訪問存檔數據
　　3. 提供通用連接，並與多種存檔平臺集成以確保卓越和經濟高效的可擴展性和性能
　　4. 高效存儲存檔數據以節約存儲容量，同時促進快速檢索數據上述 SNIA 調查表明，邏輯和物理遷移不能有效地規模化成本來滿足當前和未來的需要。事實上，只有 30% 的被調查者每隔 3 到 5 年遷移磁盤上的數據。顯然，需要使用新的方法來滿足長期數字信息保留的法律、法規、業務、成本及可擴展性要求。