我一杭州的朋友新開了一家鋼琴培訓的公司,說:
- 要給那些兼職的老師排班;
- 如果那些老師來上了課,又要統計課時後給他們結算Money;
這是兩個極小的要求,我最初一想:
- 難道要給他提供一個錄入功能?
- 還要能各種查詢
- 要能確認是否上過課
- 要能按照時間統計出這些老師們的收入,是不是還要計算公式?
- 你要給他們考慮服務器環境等等...
- ... ...
這不得鳥啊!!!
但是轉念一想我就想到了其他解決方案:Excel!!!
哈哈哈,Excel絕對能夠滿足她的要求,而且是很輕鬆,很輕便的滿足她的要求
但是,事實上我高興太早了:我這位朋友上網10多年,居然不會用Excel!蒼天啊,大地啊...
於是我不得已按照她的要求給她做了Excel文件,還QQ遠程協助以及電話無數,終於解決了!在一聲嘆息的時候暗自高興:幸虧沒有寫代碼,否則又是一個無底洞!
說這個事情是要表達一個啥意思呢,不是在說我提供了最優的方案,而是我朋友不會用Excel.因爲這個工具太普遍了.
現實就是這樣:我發現很多天天同電腦打交道的人(我的那些同事們),不會殺毒,不會收郵件,不會用Word,不會用Excel,對於瀏覽器一問三不知,更不要說安裝操作系統了!這些都沒有任何神祕的地方
你或許會說有"網管"或者其他技術支持人員來做這個事情.一定程度,或者某個角度上來說是沒錯
但是,這些於我看來都是最基本的IT使用和必備常識,是一個企業信息化的基石!
企業信息化不是你上了一個OA系統,也不是你上了其他幾個軟件系統.它是對於整個企業在信息化這條路上的整體要求!這個要求是綜合的,是在各個面的表達和提升!
對人員,對軟硬件,對於流程管理控制體系的全面要求.
如果你只是着眼於用好一個系統,那也是企業信息化的一個表達,我只能說不過如此!
在我看來,當大家會用好Word,Excel,Outlook 等基本工具時,那麼說明我們完成了基礎信息化這一步,然後對於更高要求的信息化大家會接受,不會有排斥和抗拒心理,甚至會有主動的要求!
否則大家的看法基本很統一:你們又來找事了,你們又弄了什麼東西讓我們做小白鼠了!我手裏還有很多工作要做,你們能不能等會再過來?
另一個層面,他們遇到的最多問題就是這些最基礎而且最重複的內容!無論站在那個角度你都必須好好解決這些問題!
你幫他們解決問題,提升他們的技能,他們反過來就會支持你完成企業信息化這個過程.
