Foxmail是張小龍先生編寫的Internet電子郵件客戶端軟件，以其功能強大、容易使用、符合中國人的使用習慣等特點受到廣大用戶的青睞。如果使用一些技巧，將會有更大的收穫。
1、自動撥號上網
FoxMail的自動撥號功能使您在需要時可自動調用Windows的撥號程序收發郵件，從而您可免除手工進行連接的操作。執行FoxMail項"菜單的"系統設置"命令，在"系統設置"對話框裏單擊"網絡"選項卡，然後按自己的上網方式選擇。如果您同時在Windows中建立了幾個撥號連接，則還應在"連接"列表框中選擇FoxMail自動採用哪一個撥號連接進行撥號。單擊"確定"按鈕後，它就具有了自動撥號的功能。
2、自動接收郵件
當你在Internet中暢遊時，如果你想讓FoxMail在後臺運行，以便及時收取新郵件，並在新郵件到來時，讓FoxMail給你提示信息，可用以下方法實現：在FoxMail主窗口，選擇需要的帳戶，單擊"選項"菜單中的"當前帳戶屬性"命令，系統彈出"帳戶屬性"對話框，在左邊的列表框中，單擊"接收郵件"選項；然後選中"每隔×分鐘自動收取新郵件"複選框，並在分鐘框中輸入希望FoxMail自動收取新郵件的時間間隔，比如鍵入"60"。選中"新郵件到來時播放聲音"複選框，然後單擊"文件"按鈕，在彈出的"打開"對話框中選擇需要的聲音文件；最後單擊"確定"按鈕即可。
3、自動分發郵件
在郵箱助理中選擇"新建"，填入滿足條件，下次接收郵件時就會執行。通過此項設置你可以將信箋進行分類，以便更好的管理各種信箋，將一些無用的信件直接淘汰。如：設置所有發信人爲[email protected]的信件都直接送入廢件箱，將所有收信人爲[email protected]的信件放入個人信箱裏。
4、自動監視郵件
Foxmail具有自動監視用戶的郵件服務器、檢查是否有新郵件的功能。使用此功能後，系統每隔一段時間就會自動對用戶的郵件服務器進行檢查，若發現有新郵件就自動報警，可以說是非常體貼用戶。單?quot;選項"菜單中的"當前帳戶屬性"命令，打開"帳戶屬性"對話框，然後複選"接收郵件"選項卡中的"每隔XX分鐘自動收取新郵件"選項並設置適當的間隔時間即可。另外，我們還可以讓Foxmail在新郵件到來時自動發出美妙的聲音以提醒用戶，前提是你選擇了所需要的聲音文件。
5、自動過濾郵件
Foxmail的過濾器不但功能強大，其設置也非常方便。設置分爲條件和動作兩部分。用鼠標單擊主菜單欄中的"帳戶"下的"過濾器"子菜單，激活"過濾管理器"設置界面，首先給出的是"條件"標籤項，在其中設置過濾器的名稱、過濾條件，然後切換到"動作"標籤項，在其中設置找到目標郵件後可採取的處理方式即可。在"條件"中可以設置過濾的條件，比如應用在"來信"還是"收信"；應用位置包含一封郵件的所有位置，比如"發件人"、"收件人"、"附件"，甚至有"任何地方"！在"動作"中，幾乎包含了可以想到的任何動作，比如移動、轉移、拷貝、自動回覆、改變標籤、運行程序、顯示信息、發出聲音，還有一項很特別的設置"跳過後面的過濾器"。在新版本程序中，用戶可以設置多個過濾器，這對於管理多郵箱、多帳號是非常有利的。
6、自動壓縮郵箱
在FoxMail中，使用"郵件"菜單中的"刪除"命令刪除郵件，實際上FoxMail並沒有真正把郵件從硬盤上清除，它們仍然佔用着硬盤空間。郵件刪除後，只有再執行?quot;郵箱"菜單中的"壓縮"或"壓縮全部"命令後，才能真正將其從磁盤上徹底清除，從而節約磁盤空間。其實壓縮郵箱的操作我們可以完全讓FoxMail自動進行，方法爲：
選擇需要的帳戶，單擊"選項"菜單中的"當前帳戶屬性"命令，系統彈出"帳戶屬性"對話框，在左邊的列表框中，單擊"接收郵件"選項，在"郵箱"下選中"浪費空間超過×％時壓縮郵箱"複選框；然後單擊"確定"按鈕即可。這樣，在你每次退出FoxMail時，系統都自動對所有郵箱進行壓縮操作。
7、自動識別多內碼
目前Foxmail已全面支持簡體中文GB2312、日文shift－jis、韓文ksc、繁體中文Big5，並能對使用以上內碼的信件智能化地自動識別。只要你指向"郵件"菜單中的"字符轉換"子菜單，並選中"自動識別"命令，則你就可以在FoxMail中自由地瀏覽以上各種內碼的信件，並且打印輸出，也可以用FoxMail生成以上各種內碼的信件。該功能需要MS－IE的多語言包的支持。如果你發現此功能的菜單是灰色的即處於不可用狀態，可以安裝MS－IE的多語言包。語言包可以到微軟網站去下載。由於自動識別是按照概率的方法進行估算，所以對於十個字以內的小文本，其識別可能不正確。如果你能夠確認信件的語種的話，請直接在"字符轉?quot;子菜單中選擇相應的語種。多內碼自動識別對我等小蝦是莫大的福音，因爲自動識別技術使郵件亂碼的產生機率大大減少了。
8、爲FoxMail減肥
使用過一段時間後你會發現FoxMail的目錄下佔據了幾M的空間，趕緊對"廢件箱"清空後，你會發現佔據的空間好象沒有變化。原來每個信箱（收件箱、發件箱、廢件箱以及自定義的郵箱）中單擊鼠標右鍵"屬性"中"文件大小"一項其中顯示"浪費空間"原來把廢件箱清空後其佔據的磁盤空間並沒有隨着減少。單擊"壓縮"後纔是真正物理刪除。所以除了要經常對各個郵箱進行整理外還要經常的對各個郵箱進行壓縮。你可以選擇"郵?quot;/"壓縮所有郵箱"或在"工具"/"選項"/"接收郵件"中選擇"浪費空間超過1%壓縮郵箱"。
9、用郵箱監視器監視郵件
FoxMail同時提供了這個小軟件它可以對你的各個郵箱進行掃描，它可以提示你信件的有無和信件的數量，運行後它停留在屏幕右下角，你可以設置掃描間隔和選擇有信之後的提示信息，若需要接收郵件，郵件單擊圖標選擇"運行FoxMail"。
10、在資源管理器中發郵件
安裝Foxmail之後，在資源管理器或我的電腦中右擊某個文件時，系統彈出的快捷菜單"發送"子菜單中會多出一個"Foxmail"命令。您若擬使用Foxmail的這一新增功能，只需在資源管理器或我的電腦中選擇一個或多個希望發送出去的文件，然後單擊鼠標右鍵，並從彈出的快捷菜?quot;發送"子菜單中執行"Foxmail"命令，系統即會自動啓動Foxmail，打開一個新郵件撰寫窗口，並將用戶選定的文件作爲附件插入到該郵件窗口中，我們只需輸入收件人的電子郵件地址，然後即可直接將這些文件發送出去了，使用非常方便。
11、快速查看郵件
信箱的信件多了，想要一眼找出想看的信就不是那麼容易。選中郵件，選擇"郵件""改變標籤"，從中選擇你中意的彩色標籤，在信頭就會出現一個這種顏色的字符"La..."，並且整個信頭(發件人，主題，日期，大小)都用這種顏色顯示，下次你要看這封信的時候，一眼就會看見它，一目瞭然，簡單方便。你也可以將讀過的信標記爲未讀，以提醒下次再讀一遍，選擇"郵件""標記狀態爲"，選擇"未讀"，同樣你也可將它標記爲"已讀"、"已回覆"、"未回覆"。
12、快速添加發件人地址
在Foxmail的郵件列表窗口中右擊需要添加到地址的郵件，然後從彈出的快捷菜單中執行"加到地址簿"命令，此時系統就會打開一個"添加地址"對話框，要求您對地址簿進行選擇（Foxmail具有同時設置幾個相對獨立的地址簿的功能），單擊確定按鈕後，Foxmail就會將指定郵件的發件人地址添加到系統的地址簿中，然後我們就可以直接使用了，非常方便。另外，我們也可利用Ctrl或Shift鍵同時選擇多個郵件，然後再執行上述添加地址簿的步驟，從而達到同時將多封郵件的發件人添加到地址簿的目的。
13、快速發送一組郵件
所謂"組"功能實際上就是將多個聯繫人的電子郵件地址"捆綁"在一起，然後當這個"組"發送郵件時，系統就自動向"組"中的所有成員同時發送郵件。FoxMail的地址簿中建立"組"的步驟爲：首先單擊FoxMail快捷工具欄上的"地址簿"按鈕，利用"創建卡片"按鈕輸入有關收件人的電子郵件地址；然後單擊"創建組"按鈕，打開"MailList"對話框，在"MailList"對話框的"組名"欄中輸入"組"的名稱；接着單擊"添加"按鈕，打開"選擇地址"對話框，利用此對話框選擇所有需要添加到"組"中的電子郵件地址；再單擊"確定"按鈕，關閉"選擇地址"對話框；最後單擊"確定"按鈕，關閉"MailList"對話框即可。
14、快速恢復誤刪郵件
Foxmail的郵件恢復功能是非常強的，當我們碰到誤刪了某個郵件之後，該郵件一般都會轉移到"廢件箱"中，然後我們就可以直接加以恢復，若您在"廢件箱"中再次執行了刪除操作，該郵件就不會再顯示出來了，不過只要您沒有進行"壓縮"，那麼該郵件就仍然會保存在硬盤上，我們只需右擊"廢件箱"，然後從彈出的快捷菜單中執行"屬性"命令，打開"郵箱屬性"對話框，然後單擊"工具"選項卡，此時我們就會發現一個"開始修復"按鈕，單擊該按鈕試試，誤刪的郵件是否已經恢復呢？其實Foxmail恢復郵件的整個過程就有點象重新恢復數據庫中打了刪除標記的記錄一樣，使用非常方便。
15、快速查看HTML格式郵件
由於HTML文檔具有格式優美、表現力強等優點，因而許多郵件處理軟件紛紛採用HTML格式來處理郵件。Foxmail本身具有直接查看HTML文檔的功能，我們只需執行"工具"菜單的"當前帳戶屬性"命令，打開"帳戶屬性"對話框，然後選擇"字體與顯示"選項卡，最後複選"使用嵌入式IE瀏覽器顯示HTML文檔"選項。此後，Foxmail在收到HTML格式的郵件時，就會直接在郵件窗口中顯示，從而方便了您的使用。
16、自定義草稿箱
用過OutlookExpress的朋友一定知道它們都準備了草稿箱以便把尚未編輯好的郵件放入其中，可是偏偏FoxMail沒有準備。實際上它是具備這樣的功能的，但是它把"草稿"保存在"發件箱"中，標記爲"保存，但不發送"，使用方法是在"寫郵件"狀態中單擊工具條上第三個按鈕，這樣就標記爲"保存，但不發送"。你若不習慣，你可以自己製作一個"草稿箱"。在菜單上"郵箱"/"新建郵箱"，命名爲"草稿箱"。不過你只能自己把"草稿"轉移到"草稿箱"中。
17、自定義郵件保存路徑
一般來說，Foxmail默認將您的郵件保存到其安裝目錄下，從數據的安全角度考慮這並不是最好的選擇，有時您可能需要將郵件信息保存到其它某個指定目錄中，可以用如下方法：
您若在使用Foxmail之前就希望將某個帳戶中的郵件保存到其他目錄中，只需新建該帳戶時彈出的"建立新的用戶帳戶"對話框中單擊"郵箱路徑"下的"選擇"按鈕，打開"瀏覽文件夾"對話框，然後選擇所需的文件夾即可。若您已經建立了相應的郵件帳戶，現希望在保留以前所有的您設置和郵件的基礎上調整郵件的保存目錄，則首先應將Foxmail安裝目錄下的Accounts.cfg文件刪掉，然後再運行Foxmail。由於這時找不到Accounts.cfg文件，Foxmail就會像第一次運行時那樣提示您建立一個新的帳戶及郵件存放目錄，我們可以在創建新用戶嚮導的指導下輸入原有帳戶的名稱，並指定新文件夾爲Foxmail的郵件存放文件夾，最後再將原有的郵件保存目錄下的文件全部移動到相應的新郵件保存目錄下，並覆蓋同名文件即可。
18、自定義多級郵箱
Foxmail可像資源管理器那樣建立多級子郵箱，這就可以更好的爲日常的信件管理服務。在Foxmail中建立多級郵箱的方法爲：
首先啓動Foxmail並選擇需要建立子郵箱的"父"郵箱（如"收件箱"），執行"郵箱"菜單中的"新建郵箱"命令，此時在"收件箱"中就會出現一個名爲"新郵箱1"的郵箱；執行"郵箱"菜單中的"更名"命令，待郵箱更名窗口出現後將其修改爲所需的郵箱名；採用類似方法建立其他多級郵箱即可。這樣就實現了在Foxmail中建立多級郵箱的目的，然後就可以利用它對各種郵件進行分級管理了。
19、自定義默認字體
Foxmail提供了調整郵件顯示字體的功能，您只需執行"選項"菜單的"郵件顯示器"命令，打開"編輯器設置"對話框，然後就可以利用"字體"、"大小"和"背景顏色"等列表框對郵件瀏覽及編輯窗口的顯示字體、字號和背景顏色等項目進行調整了，而利用"自動換行"選項還可以實現文本在窗口中自動換行的功能。另外，執行"帳戶"菜單的"屬性"命令，打開"帳戶屬性"對話框並選擇"字體"選項卡之後，我們還可利用"字體與顯示"對話框中的有關按鈕對郵件列表的顯示字體以及打印字體進行修改。
20、自定義爲默認郵件程序
一般來說，當我們在其他應用程序中調用郵件軟件時，系統總會啓動默認的郵件程序（如當Foxmail爲默認郵件程序時，我們只需在IE中用鼠標點擊某個e-mail地址，系統將會自動調用Foxmail來發送郵件），因此我們大多希望將Foxmail設置爲系統默認郵件程序。設置方法爲：執行Foxmail"選項"菜單的"系統設置"命令，打開"設置"對話框，然後複選"常規"選項卡中的"檢查Foxmail是否是系統默認郵件軟件"選項即可。這樣此後每次啓動Foxmail時，系統都會自動檢查Foxmail是否爲系統默認郵件軟件，若不是，系統就會彈出一個對話框，詢問您是否將Foxmail設爲默認郵件軟件，我們只需從中選擇"是"按鈕即可。
21、改變回復地址
如果你是在他人的FoxMail發送E-mail或你不準備把自己的"回覆地址"提供給對方，你可以在"撰寫"郵件時單擊工具條上最右邊的一個按鈕（紅色有bcc字樣），它會顯示"其他郵件頭"信息，選擇"回覆地址"，你會發現在郵件的信息中多了一個地址欄，你可以在地址欄中刪除已有地址使其爲空白或更換爲其它的回覆地址即可。
22、發送Big5郵件
給港臺地區及海外的朋友發信，由於漢字編碼不同，會出現亂碼。因此我們應先將郵件內容轉換成BIG5碼，再發送出去，這樣接收者就可以在他的BIG5碼操作系統上直接顯示郵件內容了。方法是在"寫郵件"窗口中寫好你要發送的郵件內容，通過菜單命令可實現，單擊"郵件"菜單中的"字符轉換"，然後單擊"GB->BIG5"命令，這裏就可將郵件內容和主題轉換成BIG5碼。
23、閱讀BIG5碼郵件
Foxmail內置了BIG5碼與GB碼的轉換功能，你可以直接閱讀港臺地區發出的BIG5碼的郵件而無需外掛的多內碼軟件的支持，從而極大的方便了您的使用。具體來說，您只要顯示BIG5碼的郵件，只需執行"郵件"菜單"字符轉換"子菜單中的"BIG5->GB"命令即可將當前BIG5碼郵件的內容轉換成GB碼顯示出來。採用此方法對郵件進行轉換時只是轉換了郵件的顯示狀態，而並沒有轉換郵件本身的內碼，它仍然是按照BIG5碼的形式保存在硬盤上，因此我們下次打開此郵件時需要重新進行轉換。
24、管理多用戶帳戶
設置的方法：建立快捷方式,在Foxmail的命令加上"/Dir"，如"Foxmail/mail/曾慶祝"就會工作在不同的目錄下，內容互不干擾，同時可以設置不同的E-mail的POP3，STMP。如：你想要發一封信到263.net，如果從163.net的STMP發，收信的速度就比較慢，如果從263.net的SMTP發，只要5分鐘對方就可以收到你的信了，利用此功能你可以不需要裝入兩套Foxmail，只需要一個Foxmail主文件就行了。
25、管理遠程郵箱
使用這項功能可以在不接收郵件的條件下將郵件從服務器上直接刪除，這對於處理垃圾郵件有一定的作用。使用方法是單擊主菜單欄中的"工具"下的"遠程郵箱管理"子菜單，激活"遠程郵箱管理"界面。在界面左邊的郵箱列表框中選擇需要接收郵件信息的郵箱，然後單擊界面按鈕條中的"取服務器郵箱信息"按鈕，程序開始登錄相應的郵件服務器，並讀取其中的郵件信息。接收完成之後，在界面右邊的窗口中給出所有郵件的信息列表。對於服務器上存放的郵件，程序提供了標記爲已經下載、下載郵件並在服務器中保留副本、下載郵件並刪除服務器上的郵件、直接從服務器上刪除郵件等幾項功能。
26、加密你的帳號
無論做什麼事我們總是希望安全第一，可能你不想讓別人在你離開時偷窺你的信件，那麼給你的信箱加上口令就很重要了。選中你的用戶名，鼠標右鍵單擊，選擇"訪問口令"，在對話框中輸入密碼，再確認。另外，我們知道當啓動Foxmail以後，輸入信箱口令後口令將被存在內存，那麼當你離開電腦而不關閉Foxmail時別人就可能再幫你收一次信，是不是很不安全。單擊"工具"，發現"清除內存口令"了嗎，這一項可以幫你消除在內存中的口令。
27、加密您的郵箱
Foxmail允許您爲某個郵箱設置密碼（主要是指爲您的自定義郵箱設置密碼，Foxmail的系統郵箱如"收件箱"等無法設置密碼），以進一步的保護自己信息的安全。爲此，我們只需選擇需要加密的郵箱，然後執行"郵箱"菜單的"加密"命令，打開"口令"對話框並輸入適當的密碼即可。
28、修改郵件模板
Foxmail給"寫信""回信""轉發信件"等都設置了模版，以方便用戶，如果你不喜歡這些模版，也可以自己修改，選中"選項""當前帳戶屬性"，選擇其中"模板"，選擇你要修改的模板，移到你要修改的地方，點擊右鍵，菜單有三項，選擇要插入的內容"文字"或"發件人"或"收件人"，出現聯級菜單，再選擇你要插入的元素即可，修改完畢後確定。例如要在回信模板中來信日期及來信時間後加上來信主題，操作方法爲：找到要插入的地方，右鍵單擊，選擇"文字(T)"，"%OSUBJ(來信主題)"，"確定"即可。修改模板時不僅可以插入右鍵指定元素，還可插入任意文字，文字很少時可直接在要修改的模板中插入，可直接輸入，也可點擊右下角的粘貼圖標，從剪貼板中粘貼。
29、備份電子郵件
有時需要將系統重裝，或將郵件轉到其它郵件程序中，這時可以採用以下方法來實現：從Foxmail將E-mail導入OutlookExpress的方法是：打開Foxmail收到的E-mail文件，從文件菜單中選導出"導出郵件"，另存爲"outlook郵件(＊.eml)"文件於window/applicationdata/microsoft/outlookexpress/mail/目錄之下。雙擊該文件，OutlookExpress便隨之打開文件內容，從文件菜單中選拷貝，拷入收件箱。以後，打開OutlookExpress時便能在收件箱見到該文件了。
30、備份地址簿
如果你更換使用的計算機或需要重新安裝系統不要忘記備份日積月累的地址簿。FoxMail提供一個默認的地址簿，保存在其目錄下名爲address.ind和address.box，你自己創建的地址簿保存在address目錄下，後綴名爲.ind和.box，把地址簿文件拷貝出來可以實現地址簿信息的共享。
