自動填寫人員信息表格——團支書辦公自動化實戰1

問題描述:

部長突然發給你一份你們班的團員名單,要求你把團員的信息填上去,且不能改變名單上人員的順序。
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你需要填的表格:
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你擁有你們班的同學信息的表格,但是是以學號排序的,所以並不能直接按列複製粘貼。
你有的表格:
你所擁有的表格

解決方法:

  1. 給你要填的表格添加一列序號
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  2. 原有的名單打開“數據”選項卡中的“過濾器”功能,勾選共青團員
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  3. “數據”選項卡中打開“過濾器”功能,並按姓名升序排列
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  4. 可以看到此時兩邊的姓名順序都是對應的了,並且信息是隨着姓名一起移動的
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  5. 此時就可以整列從右邊複製到左邊了
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  6. 還原回原有的順序只需對序號一列進行升序排列
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  7. 最後刪除序號列即大功告成
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寫在最後:

有寫教程的想法是因爲看到真的有團支書是按照姓名一個一個單元格手動複製粘貼的,這樣不僅工作量大,而且容易出現看錯、串行等情況。
身爲團支書,真切地感受到各種事情真的很多。辦公自動化的小技巧能夠幫助我們快速地處理事務,並且不容易出現疏漏。
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