Word中插入尾註的功能很好地解決了在論文中按順序插入參考文獻的問題，可以方便地進行增刪和重新排序。
具體步驟如下：
1．光標移到要插入參考文獻的地方，菜單中“插入”——“腳註和尾註”。
2．對話框中選擇“尾註”，所在位置建議選“節的結尾”，編號格式爲“1,2,3”。
3．確定後在該處就插入了一個上標“1”，而光標自動跳到文章最後，前面就是一個上標“1”，這就是輸入第一個參考文獻的地方。
4．將文章最後的上標“1”的格式改成正常（記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，可以全部插入完畢後全部選中統一修改），再在它後面輸入你所需要插入的參考文獻。
5．對着參考文獻前面的“1”雙擊，光標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方，在下一個要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾註，就會出現一個“2”（Word已經自動爲你排序了），繼續輸入所要插入的參考文獻。
6．所有文獻都引用完後，你會發現在第一篇參考文獻前面一條短橫線（頁面視圖裏才能看到），如果參考文獻跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。這是尾註的標誌，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。
7．切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳註”，這時最下方出現了尾註的編輯欄。（word2010選擇視圖方式爲草稿，再點擊“引用”——“顯示備註”）
8．在尾註的下拉菜單中選擇“尾註分隔符”，這時那條短橫線出現了，選中它，刪除。
9．再在下拉菜單中選擇“尾註延續分隔符”，這是那條長橫線出現了，選中它，刪除。
10．切換回到頁面視圖，參考文獻插入已經完成了。這時，無論文章如何改動，參考文獻都會自動地排好序了。如果刪除了，後面的參考文獻也會自動消失，絕不出錯。
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其他問題及解決方法：
A、同一個參考文獻被兩處引用：
1．單擊要插入對註釋的引用的位置；
2．單擊“插入”菜單中的“交叉引用”命令；
3．在“引用類型”框中，單擊“尾註”；
4．在“引用哪一個腳註”或“引用哪一個尾註”框中，單擊要引用的註釋；
5．單擊“引用內容”框中的“腳註編號”或“尾註編號”選項；
6．單擊“插入”按鈕，然後單擊“關閉”按鈕；
7．插入的交叉引用的格式不是上標，和插入尾註的格式不一樣，需要用格式刷修改一致。
8．插入交叉引用的新編號實際上是對原尾註標記的交叉引用。如果添加、刪除或移動了尾註，交叉引用並不會自動更新，這時需要手動更新：CTRL＋A全選文檔，然後按F9鍵。
B、在文章同一處插入多個參考文獻：
如果文章同一處引用了多個參考文獻，需要標記爲如[1-4]的格式，需要先在此處插入各個參考文獻[1][2][3][4]，然後選中其中的“][2][3][”，將文字格式更改爲隱藏，然後手動輸入“-”即可。
C、尾註刪除橫線後存在一個無法選中和刪除的空行：
刪除“尾註分隔符”、“尾註延續分隔符”、“尾註延續標記”的橫線後，此時如果關閉退回到頁面視圖的話，你會發現剛纔有橫線的位置都有一行空行，無法選中更無法刪除。所以請在刪除這條橫線後，在“段落”對話框中設置“行距”爲“固定值”“0.7 磅”。此時關閉後，再按“視圖->頁面”切換回來，空行就消失不見了。
D、插入的參考文獻需要在序號上加中括號如[1][2][3]：
1．首先，按照普通方式插入腳尾註；
2．CTRL＋H喚出替換窗口；
3．前一個替換欄輸入替換符(尾註是^e，腳註是^f，“更多”——“替換格式”裏有)；
4．後一個替換欄爲[^&](這裏不管是腳註還是尾註都不用變)；
5．點擊替換即可完成添加中括號；
6．注意手動添加交叉引用序號上的中括號！
E、尾註後還要繼續添加正文內容：
插入尾註後，尾註後面的頁面都將是尾註格式，如果還要在尾註後面繼續添加致謝、作者簡介等正文的內容，此時需要在尾註的前面，論文正文結尾的地方點擊插入-分隔符-分節符-連續（因爲我們在插入尾註時已經將尾註所在位置選擇爲“節的結尾”）。這時就可以在尾註（參考文獻）後面繼續添加正文內容了，而且寫的東西和尾註無關，但要注意修改後面頁面的頁碼格式爲“續前節”。
添加腳註和添加尾註的方法基本相同，可以參照以上步驟。
原文網址：http://www.douban.com/note/208819555/
具體步驟如下：
1．光標移到要插入參考文獻的地方，菜單中“插入”——“腳註和尾註”。
2．對話框中選擇“尾註”，所在位置建議選“節的結尾”，編號格式爲“1,2,3”。
3．確定後在該處就插入了一個上標“1”，而光標自動跳到文章最後，前面就是一個上標“1”，這就是輸入第一個參考文獻的地方。
4．將文章最後的上標“1”的格式改成正常（記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，可以全部插入完畢後全部選中統一修改），再在它後面輸入你所需要插入的參考文獻。
5．對着參考文獻前面的“1”雙擊，光標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方，在下一個要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾註，就會出現一個“2”（Word已經自動爲你排序了），繼續輸入所要插入的參考文獻。
6．所有文獻都引用完後，你會發現在第一篇參考文獻前面一條短橫線（頁面視圖裏才能看到），如果參考文獻跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。這是尾註的標誌，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。
7．切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳註”，這時最下方出現了尾註的編輯欄。（word2010選擇視圖方式爲草稿，再點擊“引用”——“顯示備註”）
8．在尾註的下拉菜單中選擇“尾註分隔符”，這時那條短橫線出現了，選中它，刪除。
9．再在下拉菜單中選擇“尾註延續分隔符”，這是那條長橫線出現了，選中它，刪除。
10．切換回到頁面視圖，參考文獻插入已經完成了。這時，無論文章如何改動，參考文獻都會自動地排好序了。如果刪除了，後面的參考文獻也會自動消失，絕不出錯。
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其他問題及解決方法：
A、同一個參考文獻被兩處引用：
1．單擊要插入對註釋的引用的位置；
2．單擊“插入”菜單中的“交叉引用”命令；
3．在“引用類型”框中，單擊“尾註”；
4．在“引用哪一個腳註”或“引用哪一個尾註”框中，單擊要引用的註釋；
5．單擊“引用內容”框中的“腳註編號”或“尾註編號”選項；
6．單擊“插入”按鈕，然後單擊“關閉”按鈕；
7．插入的交叉引用的格式不是上標，和插入尾註的格式不一樣，需要用格式刷修改一致。
8．插入交叉引用的新編號實際上是對原尾註標記的交叉引用。如果添加、刪除或移動了尾註，交叉引用並不會自動更新，這時需要手動更新：CTRL＋A全選文檔，然後按F9鍵。
B、在文章同一處插入多個參考文獻：
如果文章同一處引用了多個參考文獻，需要標記爲如[1-4]的格式，需要先在此處插入各個參考文獻[1][2][3][4]，然後選中其中的“][2][3][”，將文字格式更改爲隱藏，然後手動輸入“-”即可。
C、尾註刪除橫線後存在一個無法選中和刪除的空行：
刪除“尾註分隔符”、“尾註延續分隔符”、“尾註延續標記”的橫線後，此時如果關閉退回到頁面視圖的話，你會發現剛纔有橫線的位置都有一行空行，無法選中更無法刪除。所以請在刪除這條橫線後，在“段落”對話框中設置“行距”爲“固定值”“0.7 磅”。此時關閉後，再按“視圖->頁面”切換回來，空行就消失不見了。
D、插入的參考文獻需要在序號上加中括號如[1][2][3]：
1．首先，按照普通方式插入腳尾註；
2．CTRL＋H喚出替換窗口；
3．前一個替換欄輸入替換符(尾註是^e，腳註是^f，“更多”——“替換格式”裏有)；
4．後一個替換欄爲[^&](這裏不管是腳註還是尾註都不用變)；
5．點擊替換即可完成添加中括號；
6．注意手動添加交叉引用序號上的中括號！
E、尾註後還要繼續添加正文內容：
插入尾註後，尾註後面的頁面都將是尾註格式，如果還要在尾註後面繼續添加致謝、作者簡介等正文的內容，此時需要在尾註的前面，論文正文結尾的地方點擊插入-分隔符-分節符-連續（因爲我們在插入尾註時已經將尾註所在位置選擇爲“節的結尾”）。這時就可以在尾註（參考文獻）後面繼續添加正文內容了，而且寫的東西和尾註無關，但要注意修改後面頁面的頁碼格式爲“續前節”。
添加腳註和添加尾註的方法基本相同，可以參照以上步驟。
原文網址：http://www.douban.com/note/208819555/
