共享打印機

第1步  安裝打印機共享服務
  由於這臺激光打印機是安裝在校長辦公室的一臺計算機上,其他計算機需要訪問共享打印機的話,首先要保證局域網暢通無阻,可以試着打開網上鄰居檢查是否可以正常訪問。

  從“控制面板→網絡連接”中打開圖1所示的“本地連接屬性”窗口,檢查相關計算機上是否已安裝了“Microsoft 網絡的文件與打印機共享服務”,這裏應該已被激活。如果沒有找到這一項的話,請點擊“安裝”按鈕進入下一窗口,選擇“服務”項,然後點擊“添加”按鈕,找到“Microsoft網絡的文件與打印機共享服務”項,並點擊“確定”按鈕即可將它添加到系統中。



  第2步  激活打印機的共享功能
  現在,我們需要在校長辦公室激活打印機的共享功能,從“控制面板→打印機和傳真”中找到Samsung ML-1510_700 Series,右鍵選擇“共享”命令,打開對話框,選中“共享這臺打印機”項,至於共享名不用更改,使用默認名稱即可,點擊“確定”按鈕後會看到打印機圖標較以前增加了一隻“小手”,這表示已激活共享。

  第3步  啓用Guest賬戶
  出於安全方面的考慮,Windows XP缺省設置下是禁用Guest賬戶的,這樣其他辦公室的老師就無法訪問校長辦公室的共享資源了,這裏我們從“控制面板→用戶賬戶”下啓用Guest賬戶,同時從“控制面板→管理工具→本地安全策略”中打開“本地安全設置”窗口,逐層展開“安全設置→本地策略→用戶權利指派”項,將“拒絕從網絡訪問這臺計算機”列表框中的“Guest”刪除(見圖2)。



  小提示:如果你不希望公開這臺共享打印機,可以在共享打印機的共享名後面附加一個美元標誌$,這樣它就不會在“網絡鄰居”中出現了。用戶使用時必須鍵入共享打印機的網絡路徑纔可行。

  第4步  安裝網絡打印機
  如果某辦公室老師希望使用校長辦公室的共享打印機,那麼還得在本機添加這臺共享打印機。從控制面板中打開“打印機和傳真”窗口,選擇“添加打印機”任務,當出現對話框時,注意選擇“網絡打印機,或連接到另一臺計算機的打印機”項,然後在“添加打印機嚮導”對話框中選擇“瀏覽打印機”,系統會自動搜索網絡上所有可用的打印機。當然如果你知道共享打印機具體路徑的話,可以直接鍵入其名稱或內部IP地址。

  接下來會有一個搜索打印機的過程,如果網絡暢通的話,我們可以在圖3對話框中看到這臺已共享出來的Samsung ML-1510_700 Series打印機,選中後點擊“下一步”按鈕,系統會自動安裝相應的驅動程序,當看到完成窗口時,即說明打印機添加成功,注意要將它設置爲默認打印機喲。



  第5步  試用共享打印機
  現在,我們就可以使用這臺已添加的共享打印機了。不過,如果同時有多位用戶對共享打印機發出了打印命令,打印機會根據先後次序進行排隊,耐心等待片刻即可。當然你仍然需要跑到校長辦公室去取回打印好的文稿^-^。

  補充1  爲共享打印機設置使用權限
  打印機激活共享後,缺省設置下所有用戶均有權限訪問,如果希望爲不同用戶設置不同級別的訪問權限,可以通過“安全”標籤頁進行設置。如圖4所示,在這裏可以添加允許訪問共享打印機的組或用戶,並且還可以爲之分別設置不同的訪問權限,一般情況下只需給予“打印”權限即可,至於管理打印機、管理文檔、特別的權限等一概取消。



  假如你沒有看到這個“安全”標籤頁,請從“文件夾選項→查看”中取消“使用簡單共享”選項就可以了。

  補充2  Windows 98訪問Windows XP
  由於Windows XP取消了對NetBEUI協議的技術支持,因此如果校園網中有些計算機安裝了Windows 98操作系統的話,可能將無法訪問安裝了Windows XP的共享打印機,比較簡單的解決辦法是爲Windows XP手工添加NetBEUI協議。

  找出Windows XP安裝光盤,將/Valueadd/Msft/Net/Netbeui文件夾下的Nbf.sys文件複製到本機的/Windows/System32/Drivers文件夾下,然後再將Windows XP安裝光盤中/Valueadd/Msft/Net/Netbeui文件夾下的Netnbf.inf、Netbeui.txt兩個文件複製到/Windows/INF文件夾下,如果你未能在本機上找到INF文件夾的話,可以選擇“從磁盤安裝”方式,然後找到Windows XP安裝光盤中的/Valueadd/Msft/Net/Netbeui文件夾中的Netnbf.inf文件,然後就可以正常安裝NetBEUI協議了。

  其實,如果局域網中的計算機都使用Windows XP操作系統的話,這一步是不需要的,但如果有計算機使用Windows 98,那麼上述工作就不可少了。  
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