我的時間管理--GTD (轉)

 

       一個人想成功,“時間管理”是必修課。時間是一種資源,這種資源有2個重要的特性:1平等性,即每個人每天都有24小時,這是上帝賜予我們最公平的東西。2稀缺性,這也是資源的普遍特性;因爲時間相對於我們要做的工作總體上看來是稀缺的  。正是因爲這兩個特性的存在,所以時間管理就顯得十分重要了。怎樣提高時間的利用率,是我們要學習的。利用好了,你成功的機率就高;利用的不好成功的機率就小。

       個人的時間需要管理還有一個重要的原因,那就是人性的弱點之一:惰性。是人都有惰性,沒有惰性的人是不存在的。正是惰性的存在,所以要想管理時間,先要管理自己。

       管理自己的過程實際就是克服自己的惰性的過程,但克服惰性不是那麼容易的事。大家經常會有這樣的感覺:長時間幹一件事,就會使自己的積極性得到削弱,從而產生惰性。所以可以從克服產生惰性的因素下手,儘量保持自己的積極性。

    “定時學習法"可以很好地解決這個問題。所謂的定時學習法就是:規定自己在一段時間內(25分鐘左右爲最佳,當然也要視具體學習任務的性質而定),專心幹一件事,把所有干擾自己學習的因素都排除掉(比如手機關機)。我覺得這樣還不夠,應該在每25分鐘間隔之間(我覺得這個時間以10分鐘爲最佳)給自己安排點自己感興趣的事去做(千萬不要看電影,玩遊戲,可以看看新聞,看看同學的博客,看看短一點的搞笑視頻)。這樣做有一個好處,那就是:既可以保證學習的總體連續性,又可以保持自己的積極性。我自己對移動互聯網的發展動態比較感興趣,所以我在Google Reader裏面訂閱了許多關於微軟、谷歌、蘋果、手機、平板電腦等的RSS。我沒學習一段時間後,就會看看這些文章,然後繼續學習,我感覺這樣的學習效率還是比較高的。在這裏要重點強調的是:千萬不要”跑偏了“,只給自己10分鐘去幹自己感興趣的事,不要多也不要少。

        另外一個提高自己積極性的方法是:學習記錄學習日誌。通過記錄學習日誌,可以提高自己的”成就感“。每天把自己的學習情況記錄下來,當自己晚上回頭看這一天的學習日誌時,你會發現原來自己的學習成果還是蠻多的,從而提高自己繼續學習的積極性。當你從自己的一個小方法中得到了好處,那麼這種習慣就會得到可持續的發展。

下面給大家介紹一種我認爲最簡單實用的記錄學習日誌的方法:用記事本來記錄

1新建一個文本文檔,命名爲:我的學習日誌.txt

2在文檔的開頭寫入”.LOG“(注意必須是大寫的),保存,關閉

3打開文本文檔,你會發現系統自動爲你填充了當前的日期時間,然後在日期下面另起一行記錄自己當時的學習情況。然後敲幾個空行(爲了將記錄隔開),保存、關閉。

4重複過程3

如下圖:







自己的積極性提高了,那麼下面我們就要講一種先進時間管理理念--GTD和與此相配套的工具。

GTD 即:Getting Things Done,是一種先進的時間管理理念,也是一種無壓學習法。具體就是,把自己腦子裏面裝的待辦事項,一條一條的列出來。然後將待辦事項轉化爲完成任務的時間(在規定的時間內去完成某件事),最後一步,也是最關鍵的一步就是TODO,即:按照規劃去做吧。只有做了,你的規劃纔是有效的。

下面介紹幾個我認爲不錯的基於GTD的工具(從宏觀和微觀兩個方面)。

用於作總體規劃、列出自己最經要做的事情的(宏觀)

1Wunderlist

這款軟件的第一大亮點就是界面美觀友好





它能夠根據時間和主題兩方面添加任務,而且它是一款跨平臺軟件,可以在PC和手機之間同步。這款軟件簡潔有效。


2Doit.im

       這也是一款基於GTD理念的工具,我用的是Web版的和Android版的,同樣可以實現自動同步,而且可以自動同步到谷歌日曆。
這款軟的功能要比Wunderlist強大。同樣它的UI也是十分美觀友好的。






3Trello

       這是一款Web應用,你可以用它列出你的任務,你唯一要做的就是創建任務,然後在不同的序列之間拖動。比如我建了三個序列:
TODO、DOING、DONE。你可以把你的任務列表列到TODO裏,要做的時候在拖到DOING裏面,做完後拖到DONE裏面。這樣可以瞭解自己的學習進度和成果。



用於作具體安排的(微觀的)。

1Google Canlender

       這是最好用的GTD工具了,因爲它可以在規定時間給你發短信,提醒你該做某件事了,而且支持重複設置,可以在每天、每週、每個月、自定義的每幾天定時發送提示短信。因爲這個工具大家很熟悉了這裏就不再廢話了。

2手機自帶的日曆

手機自帶的日曆同樣可以實現定時提醒,而且你不用愁手機裏的短信太多了。

3飛信

和Google Canlender一樣可以定時發送提醒信息。


希望這篇文章能對大家有所幫助。(我比較認同這個思想)
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