點擊此處閱讀 如何節省時間並正確處理WooCommerce商店會計和庫存 原文
根據美國銀行2018年的一項研究，糟糕的現金流管理以及對會計和財務的不理解是企業成功的主要障礙。
感覺你可能是這個統計中的一員？本文旨在通過提供可操作的解決方案來理解、跟蹤和管理您的業務會計，從而擴展您的知識，而無需花費更多時間。
WooCommerce爲企業主提供了一個銷售其產品的絕佳平臺，其可定製性使您可以支持和自動化您的業務流程。這些過程中最重要的一個是會計。
無論您位於何處或銷售什麼，簿記管理都是任何初創公司或不斷髮展的電子商務網站的重要組成部分。會計平臺不僅適用於年度所得稅；它有助於跟蹤銷售、客戶記錄、費用和供應商。它還可以監控您銷售的產品，您銷售的產品以及您購買的產品的利潤率。
會計平臺監控進出的資金，並可以幫助您做出更明智的決策 – 例如哪些產品最有利可圖，而不僅是您銷售的產品數量。
如今，跟蹤商店的銷售稅收和備案同樣重要。隨着銷售稅的關係變得越來越普遍，瞭解您收集的銷售稅以及每月正確歸檔和支付這些金額至關重要。
此外，會計平臺可以幫助您關注庫存，以便您瞭解庫存中的庫存以及何時需要重新訂購。所有這些都有助於您通過瞭解您的數字來運營更高效，更有利可圖的業務。
厭倦了管理Excel工作表和碎片數據？準備好控制您的企業會計？如果是這樣，請繼續閱讀。
爲您的WooCommerce商店使用會計平臺
會計平臺的最大好處之一？利用業務數據提供管理和報告功能，爲您提供：
- 更準確地瞭解您的業務健康狀況
- 能夠做出更明智的決策
- 無需額外工作即可擴展業務的工具
每個都同樣有價值 – 您將在下面看到它們如何影響您企業的會計依賴領域。
銷售成本
對於一個電子商務商店的一個重要指標是商品銷售成本（COGS）。如果您的業務是基於產品的，那麼庫存可能是您最大的開支。
但是，如果沒有準確的COGS – 例如，您知道以500美元的價格出售了10個小部件 –您無法做出可行的決策。如果您知道這10個小部件中的每個小部件的COGS都是20美元，那麼您可以計劃重新訂購的數量，你的淨利潤是多少以及這對您的整體利潤率的貢獻。
瞭解您的費用對於有效的業務規劃至關重要：它可以讓您相應地瞭解成本和預測、計劃和預算。您的利潤率決定了您的盈利能力，除非您知道自己的成本，否則無法知道這些利潤。
會計平臺在沒有連續手工勞動的情況下實現這一點，當您記錄購買的產品數量和價格時，會計平臺將準確顯示庫存數量。當您銷售這些產品時，您會看到這反映在可用庫存中，並能夠確定與產品相關的成本後的真實利潤。
除了瞭解您的COGS的業務規劃和利潤分析優勢之外，還有稅收優惠。稅收根據毛利計算，即收入減去成本。監控所有成本可確保準確的最終應稅收入！
準確的盈虧報告
盈虧是企業健康的兩個重要指標。有很多方法可以記錄您的一般收入和支出。在會計平臺中跟蹤時，此數據可用於制定決策，並查看手動電子表格中無法訪問的模式和歷史記錄。
例如，您的營銷的最後六個月如何與您的最高和最低保證金產品的銷售相對應？您是否將資源和勞動力投入到帶來高收入但低利潤的產品上？COGS是否隨着時間的推移而上升，是否可以通過在不同時期購買不同的金額來減少？
通過您的會計平臺跟蹤收入和支出，您可以繪製準確的報告。準確記錄銷售和費用需要精確和完整的數據輸入 – 許多會計平臺自動獲取此數據，甚至可以連接到您的信用卡或銀行帳戶以導入此信息。
繼續閱讀，瞭解如何自動化這些類型的數據記錄。
庫存和邊際庫存跟蹤
WooCommerce使您能夠自然地出於銷售目的跟蹤庫存，從而允許您向客戶提供特定數量的產品，而無需過度銷售或低價銷售。
會計平臺提供不同的庫存跟蹤優勢。值得注意的是，它更容易–和更有效–錄入、調整和更新您的庫存數量。這樣做還會更新相關的會計區域，例如您的庫存資產帳戶和COGS。
例如：您可以打開會計平臺（例如QuickBooks），從供應商處輸入50個小部件的賬單，然後點擊保存。然後，您將獲得向供應商付款的記錄，並記錄產品的費用。QuickBooks將正確增加50個庫存，及相關庫存資產和COGS賬戶–所有的都通過輸入一個賬單記錄即可。
對賬和銀行報表
使用會計平臺的最佳理由之一是它將您的所有收入和費用結合起來，協助確保您輸入的數據與實際交易以及銀行和信用卡對帳單相匹配。這被稱爲“對賬”。
除了捕獲未記錄的收入或支出外，對賬還有助於發現意外交易，特別是在盜竊和未經授權的費用或賬單方面。
對賬通常按月或按季進行。
使用QuickBooks作爲WooCommerce商店的會計平臺
QuickBooks，可在線（基於雲）或在桌面上使用，是WooCommerce用戶的熱門選擇。
使用QuickBooks，您可以跟蹤WooCommerce銷售、費用、客戶和供應商，利潤和損益、銷售成本、庫存等 – 而不用成爲會計師。
通過將其集成到您的每日或每週工作流程中，而不是在年底輸入所有數據，您可以持續監控和管理您的業務財務狀況。
定期使用QuickBooks等會計平臺不需要大量的時間投入。MyWorks的QuickBooks Sync for WooCommerce等集成可以同步所有商店數據，因此設置起來輕而易舉 – 此外，您無需手動輸入新數據。
擁有有效的QuickBooks帳戶後，您可以執行一些初始步驟，例如輸入公司開始日期和連接銀行帳戶。完成後，您就可以跟蹤會計數據了！這可以手動或自動完成。
手動設置
您需要先在QuickBooks中創建產品，輸入每個產品的COGS和庫存信息，然後分配收入和費用帳戶。
接下來，輸入您的WooCommerce商店訂單。這些可能包括所有過去的銷售或在您選擇的日期開始；理想情況下，您應該選擇一個起點，並將該會計年度的所有銷售額合併在一起。訂單可以作爲發票輸入 – 如果客戶不立即支付，則最好；或銷售收據，如果您在購買時處理付款，這是完美的。
輸入您的WooCommerce訂單後，您將能夠提取會計報告以評估您商店的財務狀況，繼續使用QuickBooks跟蹤供應商和持續費用。
您是否在WooCommerce中有太多產品和訂單手動輸入此數據？還是沒時間？
好消息：您可以集成WooCommerce和QuickBooks，實時自動同步所有過去的數據和正在進行的數據。
自動設置
根據業務需求、預算和個人優先級，您可以選擇集成來幫助自動執行此過程並節省時間。
雖然手動管理數據看起來像是一種低成本解決方案，但所需的時間投資可能會帶來更高的機會成本。與任何新的業務系統一樣，您需要評估可用的解決方案，並確定哪種解決方案最符合您的特定需求。
作爲WooCommerce商店老闆，您已經有很多日常流程。添加手工會計職責，例如手動輸入客戶和銷售、添加和管理產品清單、正確記錄和提交銷售稅，添加銀行存款、覈對帳戶以及保持庫存水平最新需要花費大量時間。
幸運的是，會計不再需要成爲消耗更多費用的任務。集成可以自動使您的會計和庫存數據保持最新。MyWorks的QuickBooks Sync for WooCommerce是一種這樣的集成 – 你甚至可以免費開始使用。