在開展一個項目的過程當中，項目計劃是一項很重要的內容，至於其有多重要，在此不再贅述。
制定項目計劃和一個人的工作經驗、工作能力及性格有着密切的聯繫。一個做事有條理的人是很喜歡做計劃的，這種做項目計劃的行爲是主動的，做出來的計劃在別人看起來可能不太科學，但在自己執行起來的難度卻最低。一個工作經驗豐富而且工作能力很強的項目經理做計劃的目的很明確，就是爲了出色的完成項目。這樣的計劃應該是比較科學的，但在執行的時候卻不一定十分順利。所以要做出一份很好的項目計劃，對項目經理的要求還是比較高的。說白了就是工作經驗+工作能力+性格決定了項目計劃的質量。
在制定項目計劃時，首先應明確項目最終的交付日期，然後合理的編排項目管理過程中各階段的時間，如需求分析、詳細設計、編碼、測試等等安排多長的時間合適，都應在何時開始，何時結束。同時，需要在項目計劃的附註中說明項目計劃執行過程中可能存在風險。當然，一開始制定的計劃是非常宏觀的，即只明確了各個大的階段的時間安排。至於每個階段中的詳細時間計劃則需要在階段開始前明確，例如需求階段，每個模塊需求分析的時間計劃應該在需求開始前就明確。在執行的時候，根據實際的工作情況及時對項目計劃進行調整，這種調整也只能是每個階段內部的微調，大的階段時間安排是不應該調整的，除非項目經理制定的項目整體計劃不合理，對於一個工作經驗豐富的項目經理來說，這種失誤極少出現。所以，對項目經理來說，控制每個大階段的時間安排十分重要。如果宏觀計劃拖後，最終軟件的質量會受到很大的影響。
如何不讓項目計劃拖後，這就是執行的問題了。項目經理制定計劃完成後，一定要合理的估算出工作量，同時需要明確項目組的人員構成和分工，即對執行的人進行合理的搭配，以便於項目計劃順利的執行。在執行的過程中，總會有一些預料之外的事情讓進度提前或拖後，這也就是在制定計劃時項目經理估計的風險了。比如，人員變動造成的人員短缺，對工作量估計的偏差，需求的變更，技術難題未能及時解決等等。一旦有這種情況發生，項目經理都要積極想辦法解決，而不是隨意的修改項目計劃。比如通過加班，或找更高的領導尋求幫助等等，這也就是對項目經理組織協調能力的考驗。說到底還是工作經驗和能力及性格決定了項目計劃的執行。