CA證書應用二:製作帶數字簽名的PDF文檔

        接上期講述了“CA證書應用一:Outlook發送郵件時,爲郵件添加數字簽名”之後,本期講述如何給PDF文檔添加數字簽名。

        大家都知道,如果想讓一篇文檔不再被修改,往往會製作爲PDF格式。但是現在PDF文檔很容易轉化爲Word格式,從而導致文檔能進行第二次編輯。所以,如果想要確保PDF沒有被別人修改,光製作成普通的PDF格式還不行,需要使用CA證書添加數字簽名。具體實現方法如下:

一、安裝Adobe Acrobat X Pro

       製作PDF文檔,當然需要先安裝Adobe的PDF文檔編輯工具,我使用的是Adobe Acrobat X Pro。

二、打開文檔

       事先,將編輯好的文檔內容保存爲文件,可以是Word、txt或者是圖片格式。然後運行Adobe Acrobat X Pro,在啓動窗口上選擇“創建PDF”,如下圖所示:


        這時會彈出“打開文件”對話框,選擇事先準備好的文檔文件,打開後進入PDF文檔編輯模式。

三、添加數字簽名

        文檔打開後,可通過右上角工具欄按鈕“工具”-〉“簽名和驗證”-〉“簽名文檔”操作,爲文檔添加簽名。如下圖:


        此時會彈出如下提示框,點擊“確認”後繼續,將會出現證書選擇對話框。如下圖所示:


        在該對話框上,通過“簽名爲”選擇將要使用的證書;通過“信息”可以查看選中的證書信息;通過“外觀”可以設置簽名的式樣,默認爲“標準文本”。設置好之後,點擊“確認”按鈕。這時Acrobat提示保存文檔,因爲簽名一經添加,文檔將能修改,除非去掉簽名。所以此時我們需要將文檔保存。文檔保存完後,馬上會彈出一個USB Key密碼輸入框,如下圖:


         輸入正確的密碼之後,帶數字簽名的PDF文檔就製作成功了!

四、驗證簽名

        PDF文檔製作完成之後,我們通過雙擊打開該文檔,可以看到文檔中的簽名。如下圖所示:


         驗證簽名時,只需要點擊簽名區域、或者在簽名區域內通過右鍵菜單“驗證簽名”,即可看到驗簽結果。如下圖所示:


        該對話框顯示了簽名者信息、以及該文檔是否被修改過,從而能驗證文檔的正確性。

五、使用圖形作爲簽名

        上面例子中的簽名是文本式樣,Adobe中的數字簽名還可以是圖形,常見的圖形形狀爲公司公章類型,也就是說爲的電子簽章。如果要製作電子簽章,需要先準備好簽章圖形的圖片文件,再將該圖片文件轉化爲PDF格式保存。一般電子簽章的圖形都是公司公章的形狀,目前網上也有很多生成電子簽章的工具。本人爲了簡單,直接從網上下了一個圖片作爲演示用。原始的圖片如下圖所示:


        準備好圖片文件之後(注意,需要保存爲PDF格式),回到之前的選擇簽名對話框,通過“外觀”下拉框,選擇“創建新外觀”,彈出外觀設置對話框,如下圖所示:


在該對話框上,作如下設置:

1、配置圖形欄,選擇“導入圖形”,然後點擊“文件”,選擇之前準備好的電子簽章圖形文件(PDF格式);

2、配置文本欄,可以選擇保留想要的文本信息,本例中選擇去掉了所有文本信息,簽名只顯示圖形簽章。

        設置完畢後,點擊“確定”按鈕,回到簽名對話框。再次點擊“確定”,後續步驟同之前的操作,最終使用圖形簽名的PDF文檔如下圖所示:


        該簽名從外觀上看,好像就是文檔內容裏的一幅靜態圖片,其實它內在包含了數字簽名的很多內容,是數字簽名的一種表現形式。

至此,製作帶數字簽名的PDF文檔介紹完畢。隨着目前電子政務、無紙辦公的盛行,帶數字簽名的文件、公文日益常見,而電子簽章是其中很重要的一種應用形式。


下期預告:給Word/Excel文檔添加數字簽名

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