其實 我認爲做此項工作最重要的不是下面的整個的操作步驟，而是準備工作，這個一定要做好，是整個工作成功的關鍵。
需要注意的是：在使用Excel工作簿時，必須保證數據文件是數據庫格式，即第一行必須是字段名，數據行中間不能有空行等。這樣可以使不同的數據共享，避免重複勞動，提高辦公效率。例如：一個EXCEL工作薄裏面包含了編號、准考證號、考生姓名及其他相關信息的字段，要批量打印照片的話，還需要加一個照片的路徑和文件名的字段（如果照片的文件名正好是考生的准考證號或姓名的話，可免），假設照片放在e:\photo文件夾裏，每位考生的照片文件名和准考證號相對應（如果用姓名的話可能會碰到同名同姓的問題）。數據準備工作的正確與否，關係到以後打印出來的證件正確與否，所以必須要仔細校對正確。
注意：excel中的照片路徑一定要設好，如下：
還有就是插入域了，這個excel中設置了照片路徑，下面步驟中的很多操作就簡化很多了。
插入域：
點擊 “確定”
選中“1”：
插入“照片位置”合併域：
點擊“插入”
“shift ”+ “F9” 再，“F9”刷新，最後“合併到新文檔” ，圖片就顯示了。
照片就顯示了：(不行就全選“Ctrl+A”-》“刷新(F9)”)
OK ,上面的是做這個的最重要的環節，下面的一些步驟是對其的詳細解讀
1．啓動word程序，從菜單欄中選擇“工具――郵件合併”，將出現“郵件合併幫助器”對話框；
2．在“郵件合併幫助器” 對話框中的第一步“主文檔”中單擊“創建” 下拉按鈕，選擇“套用信函” （如果想在一張紙上打印多份的話，選擇“分類”），再在出現的對話框中點擊“活動窗口（A）”按鈕。
3．在“郵件合併幫助器”對話框中點擊“獲取數據（G）”下拉按鈕，選擇“打開數據源(O)…”，在出現打開文件對話框中打開剛保存的Excel電子表格，點擊“確定”並在彈出的對話框中點擊“編輯主文檔（M）”，這時你會發現在工具欄中多了一欄郵件合併工具欄；
4．然後畫好表格填好項目，進行排版、設置紙張，再把光標置於要插入相應項目的位置，點擊“郵件合併”工具欄的“插入合併域”下拉菜單（下拉菜單中的相應選項與Excel數據表格中的標題行是一一對應的），然後單擊下拉菜單中的相應選項，直至插入所有隻包含文字的域。
5．下面是實現批量打印照片的關鍵一步，就是照片域的實現：
先把光標定位在要插入照片的地方，按Ctrl F9插入一個域，輸入“IncludePicture "e:\\photo\\”（不包含外側雙引號），再按Ctrl F9插入一個域，輸入“MergeField "准考證號"”，光標定位到這個域之後輸入“.jpg"”，最後看到的 結果應該是：
{IncludePicture "e:\\photo\\{MergeField "准考證號"}.jpg"}。（這一步思路很好，用“准考證號”後就省得爲每個文件輸入路徑了）
現在保持光標在域中，按Shift F9將代碼轉換爲結果，也就是把圖片內容顯示出來。這時候如果什麼也沒顯示，不要慌，按個F9刷新一下域就行了。其實，在按Shift F9之前直接按F9刷新域也可以顯示出來圖片。不過圖片大小似乎不太合適，調整一下吧。
6．然後單擊合併到新文檔按鈕，切換到生成的新文檔裏，咦，怎麼照片處什麼都沒有？不會是上當了吧？
別急，保存生成文件（不用關閉文件再打開），按Ctrl A全選，再按F9，哈哈，每位考生對應的照片是不是全出來了。＾＿＾
不對……好像所有的圖片好像顯示的都是第一個人的照片。沒關係，全選這個Word文檔，然後按F9對所有域進行刷新。這時候圖片應該都換成了正確的圖片，如果還沒有——也許Word有這麼個BUG——那你就先把這個文檔保存下來，關閉，再打開，全選，F9刷新。
圖片刷新的問題是解決了，但是又出現了另一個問題，圖片大小都變成調整前的了。也就是說，我們插入INCLUDEPICTURE域之後所做的調整，全都失效。查查Word的幫助文檔，可以找到，所有域代碼都可以有一個開關，用來保存對域結果進行的格式修改： \* MERGEFORMAT（注意前面的\*是必須的，“*”後面有個空格）。所以，將上面的INCLUDEPICTURE域代碼修改爲{ INCLUDEPICTURE "e:\\photo\\{MergeField "准考證號"}.jpg" \* MERGEFORMAT
}
在郵件合併模板中F9刷新顯示圖片，調整圖片，再合併成新文檔，刷新全部域——OK，這次全都是調整後的格式了。
實 際上插入一張照片使用的域是{IncludePicture"e:\\photo\\001.jpg"}，插入准考證域用的是{MergeField"准考證號"}，而本文把這兩個域嵌套起來就成了{IncludePicture "e:\\photo\\{MergeField "准考證號"}.jpg"}從而實現了本文最初提出的要求――批量打印照片。
如果想打印在學籍、證件、檔案上，在準備好數據庫文件的情況下，對主文檔模板作相應設計修改，同樣也可以實現，可謂一舉多得，不用再找專用軟件來批量打印照片啦。
建議使用word2000，在word 2003中插入文字域的方法比較煩，在這裏不一一表述了。
附："INCLUDEPICTURE"的Word域的用法：
域用法：{ INCLUDEPICTURE "FileName" [Switches ]}
"FileName" ：圖形文件的名稱和位置。
如果其中包含較長的帶空格文件名，請用引號引住。如{IncludePicture "D:\\Documents and Settings\\Administrator\\桌面\\用Word郵件合併實現批量打印帶照片證件\\郵件合併[url=file://\\photo\\4220001.jpg]\\photo\\4220001.jpg[/url]"}
指定路徑（路徑：操作系統用來定位文件夾或文件的路徑，例如 C:\Manual\Art\Art 22.gif）時，請以雙反斜槓替代單反斜槓。例如： “C:\\Manual\\Art\\Art 22.gif”
IncludePicture域中的文件名路徑也可以使用相對路徑。如{IncludePicture "郵件合併[url=file://\\photo\\4220001.jpg]\\photo\\4220001.jpg[/url]"}，文件保存後則會從文檔所在的文件夾下去找對應文件。用相對路徑的好處是隻要把包含word模板文件、數據庫文件和照片文件夾放在一個文件夾內，那麼拷貝到其他任何一臺安裝有office軟件的電腦上都可以合併打印了。
Switches 開關，如下：
\c Converter 指定要使用的圖形篩選。圖形篩選的文件名不帶有 .flt 擴展名，例如，輸入 picture 表示篩選文件 Picture.flt。
\d 圖形數據不隨文檔保存以減小文件長度。
\* MERGEFORMAT 注意前面的\*是必須的，“*”後面有個空格，所有域代碼都有這個開關，用來保存對域結果進行的格式修改。
注意事項：
1．插入域的時候，包含域代碼的那一對大括號並不是手工輸入的。應該使用Ctrl F9來插入域（此時會自動插入表示域的那一對大括號），並在其中填寫域代碼。
2．特別注意，引號內的文件名一定不能寫錯甚至多加一個空格也不行，否則Word將找不到圖片文件，只會出現一個紅叉。比如不能寫成：
{IncludePicture " e:\\photo\\{MergeField "准考證號"}.jpg"}，因爲e：前多加了空格。
3．最後還有一點不得不說明，圖片只有在應用“嵌入型”版式的時候纔可以用於郵件合併。如果選成其它格式，雖然定位方便了，但是郵件合併的時候會不認 它。如果確實需要靈活的定位，可以考慮插入一個文本框，去掉邊框等屬性，並在這個文本框裏插入INCLUDEPICTURE域代碼，調文本框的位置即可