數據錄入規範
本文主要介紹數據錄入的基本準則,保證工作中的excel優良習慣。
1.輸入順序
一般來說,從左到右的順序可以保證每條信息錄入的完整性。這樣便於和boss彙報自己的錄入進度。
所以,輸入的順序是養成良好習慣的基礎。Tab+Enter就派上用場了。
選定起點單元格後,輸入完畢之後Tab換位,一行信息輸入完畢,Enter換行。
2.原位填充
場景:在指定單元格里填充相同內容
操作:
- 選定單元格
- 填寫內容
- Ctrl+Enter
3.日期錄入
首先,關於時間的格式設置。windows中設置爲:
控制面板—區域和語言—格式
這樣,可以設置你所需要的時間或者日期默認格式。因爲excel中,2017-5-20和2017/5/20均是接受的格式(其他類似2016.5.20就不要輸入了,excel不認爲其實日期),如果你刻意需要其中一種,可以通過設置系統默認格式來設定。
最後,兩個快捷鍵:
- Ctrl+分號(;):當前日期錄入
- Ctrl+Shfit+分號(;):當前時間錄入
4.補充
數字超位:內容格式很重要,excel超過15位的數字會自動變爲0,所以長數字,首先把目標區域改爲“文本”格式。
隔行着色:這個便於查看和輸入,且表格美觀清晰。
- 插入—表格
- 設計—轉換爲區域