發現master learning欄目的文章寫得有點雜了,後期多了再分門別類吧。這幾天閒來無聊,看了關於excel的視頻,這對於我這種03版的死忠粉來說可以說是來了一擊暴擊。不多說,全部卸載然後下個16版的嚐嚐鮮。接下來幾天我會好好寫寫關於13+版本的魔法功能,希望對大家有幫助。
今天只介紹一個快捷鍵:Ctrl+E
它的專業名爲“快速填充“,是13版纔有的功能。綜合說來,作用是充當函數,學習用戶操作規律的填充功能。打比喻的話,類似於卡卡西寫輪眼模仿忍術。
話不多說,上圖演示一波:
好,正式進入咱們的主題。簡單介紹了Ctrl+E的作用,可能你還沒有被其吸引,我們繼續深入。
首先說明一下它的幾點特性:
- 只能上下“列填充”,無法左右“行填充”;
- 在填充之前必須做好“示例”; - 要求快速填充學習的對象“旁邊列的單元格”必須有數據且具有一定的規律性
好,介紹完特性,我們直接進入使用場景進行實戰:
(1)去除單元格中的多餘字符
現實中的一個場景是:從其他源處(瀏覽器、office軟件、SAP、ERP)獲得數據,copy時候發現多餘的內容,或者源數據格式等等有問題。
如下,不僅有空格等其他無用字符,還有超鏈接,選擇都比較困難。
解決方法:在B1單元格輸入A1的內容,選中B列中任意需要填充的空白單元格,按下CTRL+E即可完成填充。要說明的是如果B列中的其他需要填充的單元格有數據的話,可能會導致快速填充無法填充。這時候只需要清楚那些數據即可正常使用了。
(2)提取某列單元格內的部分字符
現實場景:HR工作中,需要在員工的身份證信息中提取生日信息,現在無需利用mid函數,直接在相應身份證號對應區域提取一項作爲“示例”,Ctrl+E即可。
換個類似的補充:從身份證號碼中提取性別識別碼並判定性別,這裏需要補充一些常識,身份證號碼倒數第二位爲性別識別碼,奇數爲男生,偶數爲女生。不信,大家可以看看自己的身份證號碼,因此只需要將身份證號碼第十七位提取來簡單判斷一下即可得到員工的性別。
(3)組合&拆分
現在我們需要把A列中某些信息與B列中進行結合,或者+C,+D?又或者某列的信息中包含了產品的全部信息,我們試着拆分進行分類?諸如上面兩種的信息組合以及拆分操作,函數操作當然是不在話下,那麼快速填充能派上用場嗎?看下面的動圖:
(4)變換後快速填充
也許上述你覺得只是對原有信息的一些基本操作,那麼重點來了:快速填充也支持對原有數據規律性的“變換”:增加字符、變換大小寫···