7.1 報表製作的說明
報表的製作,通常是一個系統開發的最後進程,通常情況下,也是不可缺少的,在這裏,我們設計了一個稍微複雜的報表的樣例,考慮到初學者的實際情況,我們將該過程分拆成三步,即靜態報表,動態報表,多個動態報表。
7.2 靜態報表的製作
靜態報表即是無論執行什麼查詢,報表始終不更改,即是靜態的報表,不能根據動態顯示查詢的結果,下面我們就介紹靜態報表的製作。
單擊報表導航窗格,如下圖7-1所示:
圖7-1創建靜態報表(1)
單擊“創建”選項卡,選擇報表嚮導,之後再下面的組合框裏選擇 qryBxmx,如下圖7-2所示:
圖7-2創建靜態報表(2)
選中“查詢:qryBxmx”,則如下圖7-3所示:
圖7-3創建靜態報表(3)
將上圖中的可用字段列表中的lbmc(即類別名稱)和bxje(即報銷金額)移動到選定字段列表,如下圖7-4所示:
圖7-4創建靜態報表(4)
單擊 【下一步(N)】按鈕,如下圖7-5所示:
圖7-5創建靜態報表(5)
雙擊lbmc進行分組,即按lbmc(類別名稱)進行分組,如下圖7-6所示:
圖7-6創建靜態報表(6)
繼續單擊 【下一步(N)】按鈕,如下圖7-7所示:
圖7-7創建靜態報表(7)
在排序列表框序號爲 1 的列表框中選擇bxje(即報銷金額),如下圖7-8所示:
圖7-8創建靜態報表(8)
單擊【彙總選項(O)…】按鈕,則如下圖7-9所示:
圖7-9創建靜態報表(9)
單擊選中bxje的彙總複選框,之後在顯示選項區勾選僅彙總,即我們在這裏不需要顯示詳細的明細數據,只顯示一個彙總數據即可,之後再勾選計算彙總百分比,如下圖7-10所示:
圖7-10創建靜態報表(10)
單擊【確定】按鈕,如下圖7-11所示:
圖7-11創建靜態報表(11)
再次單擊【下一步(N)】按鈕,如下圖7-12所示:
圖7-12創建靜態報表(12)
在這裏,不做修改,直接單擊【完成(F)】按鈕,如下圖7-13所示:
圖7-13創建靜態報表(13)
如上圖所示 ,給報表指定標題爲:rptBxmx,然後單擊【完成(F)】按鈕,這樣完成了報表的創建,彈出的報表如下圖7-14所示:
圖7-14創建靜態報表(14)
關閉這個報表,這樣,就完成了靜態報表rptBxmx的創建,關閉後可以在下圖7-15所示的位置看到報表rptBxmx:
圖7-15創建靜態報表(15)
選中報表rptBxmx,如下圖7-16所示:
圖7-16創建靜態報表(16)
單擊圖7-16中的【設計視圖(D)】按鈕切換到設計視圖,則如下圖7-17所示:
圖7-17創建靜態報表(17)
將默認的 rptBxmx 的標籤更改爲“按報銷類別統計報表”,並適當調整格式,如下圖7-18所示: