4.2 在表中輸入數據
爲了方便在教程後續的學習，我們需要在表中輸入少量的模擬數據。在表tblCodeyg錄入2條記錄，如下圖4-13所示：
圖4-13在表tblCodeyg中錄入數據
表tblBxmx錄入2條記錄，下圖4-14所示：
圖4-14 在表tblBxmx中錄入數據
注意：表tblBxmx中員工姓名是組合框，來源於表tblCodeyg,實際上表中保存的值是員工編碼Y01,Y02,如果您與上圖不一致，則參考本章第4.1節“創建數據表”中的圖4-5。
4.3 鏈接後臺數據庫
提示 爲什麼要採用鏈接後臺數據庫而不採用直接在主程序Main.mdb中直接建表？原因有兩點：一是爲了共享數據文件(Data.mdb)；二是當軟件投入使用後，數據文件中已存在數據，而主程序(Main.mdb)可能需要完善或增加功能，當要對軟件進行升級時，採用鏈接後臺數據庫的方式不影響數據，方便維護。
爲了順利地在前臺客戶端文件(即Main.mdb)中進行設計工作，您需要將後臺數據庫文件(即Data.mdb)中的錶鏈接到前臺客戶端文件(即Main.mdb)。操作步驟如下：
按住鍵盤的 shift 鍵（注意，一定要等該程序文件完全打開之後再鬆開 shift 鍵，否則會出現登錄對話框，如果出現了登錄對話框，則意味着你按 shift 鍵失敗，需要關閉程序重新打開，有少量初學者在這個問題上出了紕漏），雙擊打開Main.mdb 文件，也就是開發平臺前臺客戶端文件，主要的設計工作將在這裏完成。第一次打開之後的表標籤如下圖4-15所示：
圖4-15程序文件Main.mdb的表清單
說明：上圖中，“MSys”開頭的表都是Microsoft Access自帶的系統表，“SysLocal”開頭的表和Tmp_ImportSpes鏈接表都是快速開發平臺自帶的系統表。
按以下路徑定位：外部數據→ACCESS，如下圖4-16所示：
圖4-16 鏈接後臺數據庫Data.mdb中的表(1)
執行ACCESS菜單命令之後，將會打開鏈接對話框，瀏覽定位到要鏈接的數據文件Data.mdb，單擊【瀏覽 (R) 】按鈕，如下圖4-17所示：
圖4-17 鏈接後臺數據庫Data.mdb中的表(2)
執行【瀏覽 (R) 】按鈕命令之後，選中鏈接表對話框表選項卡中的所有的前綴爲 tbl 的表（實際上是選中所有的需要鏈接的表，可以多選，一次可以鏈接多個），之後單擊【確定】按鈕，如下圖4-18所示：
圖4-18 鏈接後臺數據庫Data.mdb中的表(3)
系統將開始執行鏈接命令，完成鏈接之後，如下圖4-19所示：
圖4-19 鏈接後臺數據庫Data.mdb中的表(4)
這樣，就完成了從前臺程序Main.mdb鏈接後臺數據庫Data.mdb。