查詢設計
查詢的功能
（1） 以一個表，或多個表，或查詢爲基礎，創建一個新的數據集；
（2） 通過創建查詢，完成數據的統計分析等操作；
（3） 使用參數查詢，可以使查詢結果更具有動態性，實效性；
（4） 利用交叉表查詢，可以將數據表中的某個字段進行彙總，並將其分組，從而更便於查看和分析數據；
（5） 利用動作查詢可以生成表，可以更新、刪除數據源表中的數據，也可以爲數據源表追加數據；
（6） 查詢可作爲窗體和報表數據的來源，使只能有一個數據源的窗體和報表，實現以多個數據表爲數據源成爲可能。
提示
爲了保證鏈接表與後臺數據庫data.mdb一致，每次當您更改了data.mdb中的表設計(例如表中增加了字段、更改了字段類型等)時，需要刷新一次，方法就是雙擊SysFrmLogin窗體登陸一次，平臺會自動刷新一次鏈接表。
5.1 爲何要創建查詢
創建查詢是爲了將報銷明細中的員工編碼(例如Y01，Y02)轉換爲姓名(例如張三，李四)，以方便操作員按姓名去檢索數據。 如果不創建查詢，則只能按員工編碼(例如Y01，Y02)的方式去檢索數據，這樣會讓軟件的使用者感覺不方便，顯得不人性化。
5.2 創建查詢
爲了檢索數據的需要，需要建立一個選擇查詢qryBxmx，步驟如下：
第1步：進入Main.mdb的設計界面
按住鍵盤的 shift 鍵（注意，一定要等該程序文件完全打開之後再鬆開 shift 鍵，否則會出現登錄對話框，如果出現了登錄對話框，則意味着你按 shift 鍵失敗，需要關閉程序重新打開，有少量初學者在這個問題上出了紕漏），雙擊打開Main.mdb 文件，如下圖5-1所示：
圖5-1 進入main.mdb設計狀態
第2步：單擊菜單欄的“創建”選項卡，如下圖5-2所示：
圖5-2 進入查詢設計界面
單擊“創建”後，將出現新建查詢的窗口，如下圖5-3所示：
圖5-3 新建查詢
單擊“查詢設計”按鈕，這時會跳出要選取的表畫面，如下圖5-4所示：
圖5-4 顯示錶
移動圖5-4中的滾動條，選中tblBxmx,單擊【添加(A) 】按鈕，再選中tblCodeyg，單擊【添加(A) 】按鈕，這樣就選取了兩個表，如下圖5-5所示：
圖5-5 選擇兩個表
單擊圖5-5中的【關閉(C)】按鈕後，雙擊某個字段，Access將自動選取顯示在下方，如下圖5-6所示：
圖5-6 選擇數據列
提示 ygxm列是在表tblCodeyg中雙擊選取的，以達到顯示姓名的目的。
按圖5-6選取好各列後（注意，務必與上圖中的一致，後續開發中會用到這個查詢），保存查詢，如下圖5-7所示：
圖5-7 保存查詢
單擊保存按鈕後，會提示要求輸入查詢的名稱，如下圖5-8所示：
圖5-8 確定查詢的名稱
在查詢名稱中輸入qryBxmx，單擊【確定】按鈕，再關閉查詢設計界面，這樣，就建立了一個查詢qryBxmx，如下圖5-9所示：
圖5-9
完成qryBxmx查詢的建立