番茄工作法(番茄鍾時間管理)

番茄工作法是我一次偶然的時間在網上看到的,因爲自己性格大大咧咧、丟三落四,所以經常容易在時間問題上犯迷糊。


很多人都有時間拖沓症,就是一件事不到最後階段不去解決它。比如你有一個星期的時間寫的畢業論文,但是你想反正時間充裕,憑自己的能力一天就以搞定了,前六天你對它置之不理,到了第七天的時候,你又無法靜下心來完成這篇論文了,或者論文遠比你想象中的難得多,你找了很多資料開了夜車才搞定論文,第二天交論文的時候你覺得特別有成就感,因爲你只花了一天多的時間就完成了論文~當然這是幸運的,如果工作量過大,你對自己的預估又過高,這時候你只好苦着臉要求導師給你延遲時間寫論文了。


相信不止我一個人,很多人都對時間沒有個具體的概念。往往一天過去了,但不知道自己做了什麼?怎麼纔可以有效的管理時間或者說利用時間那?一是要集中(集中注意力解決某一個問題),二是要有計劃(什麼事情?在哪裏解決?多長時間?緊急等級?)


番茄工作法的基本流程由5個階段構成:

規劃:在一天的開始階段決定好當天的活動

跟蹤:記錄下你一天完成了多少番茄鍾,哪些番茄鍾是預估之內?哪些是預估之外?

記錄:結束之後,對自己的番茄鍾做個統計

處理:在統計的信息中,找到適合自己的規律



如何施展番茄鍾:

1)廚房定時器(ps:計時器也可以,之所以用定時器,是說倒計時的滴答滴答聲更容易讓人緊張,竟而精神高度集中。)

2)表格:列出當天要做的事情,按優先級排序,包括時間、地點、作者、緊急/普通/突然

3)啓動番茄鍾:一般一個番茄鍾時段爲25~30分鐘,代表一個完整的時間鍾,不可以分割,中途不可以打斷,如果被打斷則該番茄鍾視爲無效;一旦時間鍾到點,無論任務完成與否都必須停止。每個番茄鍾結束後可以休息3~5分鐘,繼續開始下一個番茄鍾。

4)4個番茄鍾爲一個番茄組,完成一個番茄組,你可以休息30分鐘左右。


注意點

1)儘量減少中斷~有些中斷是完全沒有必要的

2)必須接受有效的作息時間,哪怕還有一分鐘就可以完成該項任務,但番茄鍾已經結束~就必須中止


 

 

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