信息管理與信息變更追蹤,怎樣纔是最合適的做法

     上午和老張談論了下我的想法。

     我認爲應該有一個系統,能夠把數據採集,數據整合,數據分析,數據更新等工作管理起來,並由信息部門轉移到業務部門來使用這個系統,信息部門應該專注於維護和更新軟件。

     但老張認爲,這樣不可能實現。他從兩方面來反駁我。一是雖然數據變動用工作流的方式來實現分級審批現實可行,但缺少實際的紙質檔案,出現問題時數據庫中的歷史記錄說服力不強。二是權限分工的問題,業務部門負責數據變動審覈,信息部門負責實際在數據庫中變動數據。這個分工是絕對不能改變的。 

      我的想法是出自於想給自己省事,呵呵,老張的說法纔是真正的命中了要害。我總認爲工作中出現的問題應歸咎於落後的管理方式與先進的管理工具之間的矛盾,但一直想不出矛盾所產生的原因。老張的話就很明白的說出了問題所在,不是政府信息化實現不了,是你信息化的東西大家不承認,而且信息化導致工作再分配大家也不買帳。

      以前大家要做一件事,都是由基層寫出報告,再逐級寫上審覈決定,最後大領導點頭了並簽名了,這件事纔算可以辦了。將來出了問題,只要找出這張報告,一看有哪些人簽名了,就明瞭了。但現在的信息化,只要動動鼠標,所有的事情在大家手裏轉上一遍,就完了,沒有任何東西給你存起來。你說你的數據庫裏面有歷史記錄,誰知道你有沒有改動過?

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