Power-BI For K3 課程系列--基於財務總賬分析(上)

【登錄界面】

  今天的學習是通過Power-BI For K3免費版該平臺進行操作實現的,首先得進入登錄系統。

  此產品免費使用,現提供電腦端手機端體驗入口,文末跳轉官網可登陸體驗平臺。
  
  大家都知道Power-BI免費版之所以簡便,其中一個原因在於其含有40多張豐富實用的分析模型。
  
  登錄後的分析模型界面

  今天的課程將從三個常見的財務事例出發,學習對產品的運用,從中也能夠解決分析工作中常會遇到的問題:
  
  【內置的標準報表的使用方法】

  使用技巧一:篩選

  《應收綜合分析》該報表它全面展現了應收的情況。但報表默認沒有選定時間。我們通過

  在公共篩選區選定需要查看的數據的年月2008年11月。 圖表的數據就會進行刷新。

  ·篩選後的效果展示·


  講師的分析指導:

  ①在圖表的最上方的數字圖展示了: 公司在2008年11月期所應收款的平均週轉天數,是653天,週轉率是55%多,再可以看到整個公司應收的餘額,同期值,它同比,環比,均是上升的。這些數字體現公司的總體應收款狀態。

  ②下方的簡表,展現了一級客戶分組的應收狀況。在各個一級客戶中“南區”的應收款最多。

  ③從下面的餅圖上來看,北區和南區兩個大區的客戶應收賬款就已經佔了應收賬款的60% 以上。

  使用技巧二:聯動

  在《應收綜合分析》這個報表中,我們可以看到有客戶應收數據、客戶應收結構分析、應收賬款趨勢、客戶銷售收入TOP10四大明細數據表。

  而這四組數據都可以進行聯動來查看每個數列的具體數據情況。

  ·聯動後的效果展示·


  講師的分析指導:

  ①        通過左邊的簡表,可以選擇具體的部門,就可以展示具體客戶的應收款趨勢狀況。

  ②        這個折線圖展示了公司南區一整年的應收賬款走勢;在簡表點,可以看到南區在12月數據就突然下降,這個情況有點異常。
  
  ①在再點擊北區的,可以看到北區的應收賬款在7月份就逐月下降了。

  ②在右下角的條形圖同樣是聯到簡表,它展示了當期前10名明細客戶的銷售情況。

  使用技巧三:鑽取

  從前面的操作可以得知整體狀況,如果還想進一步瞭解更加明細的情況,那麼我們就可以使用動態鑽取。

  例如:我想查看南區應收款更明細的情況。在“南區“上雙擊,鑽取到《應收餘額及週轉分析》,大家就可以在圖表的標題欄裏看到,各個圖表顯示的均是南區的數據。
  
  【自定義報表——動態多維分析】

  當內置的分析報表不能滿足要求時,我們可以通過這些動態多維分析報表,快速調整組合出需要的自定義分析。

  這次以總帳(科目餘額表)爲例子。
  
  我們進入到財務分析模塊,財務模塊已經內置了主要有:利潤表分析、費用分析、資金分析、固定資產分析、資產負債表分析,還有多個相對應動態多維分析報表。

  我們前面所說的應收分析,它只是展示了應收款前幾名的客戶,如果我們需要每個客戶的應收餘額明細記錄,我們就可以通過《科目餘額表多維分析》快速調整出我們需要的數據。

  步驟簡述:
  
  ①首先打開《科目餘額表多維分析》 ,記得先關閉自動刷新。

  ②打開數據構建器,左邊這個區域就是數據構建器。

  a.在篩選欄的一級科目選擇應收賬款。在行維度添加: 一級客戶以及二級客戶。

  b.將一級客戶和二級客戶調整順序後,手動進行數據刷新。


  效果圖:這就是各個客戶應收款情況。

  我們再舉一個自定義的例子,例如我們還想知道對各個供應商應付貨款的情況,我們在這個基礎上繼續調整。
  
  調整步驟:在篩選裏選定爲:應付貨款,再把行維度裏的客戶刪除, 添加爲供應商。

  兩個自定義分析就完成了。下次進來選擇方案就可以打開我們自定義的報表方案。

  【自定義圖形】

  通過前面的學習相信大家對於使用數據構建器打造自定義報表有一個大概的瞭解,

  進一步,我們要實現營業務費用與主營業務收入情況的對比分析,營業費用與主營業務收入是匹配的嗎?
  
  這個報表包含了營業費用與主營業務費用的信息。我們先複製這份報表。

  通過數據構建器選定: 營業費用,主營業務收入科目 ,並添加月份到列維度裏就可以做出了這個交叉對比分析的報表。
  
  但是還是不夠直觀怎麼辦呢?

  我們可以通過添加可視化的圖表來展示數據,選擇你需要的圖表類型,得到如下圖的效果。
  
  使用合適的圖表展現數據,能夠快速發現問題。在這裏只使用了一個折線圖來展現對比分析。Power-BI 還有非常豐富的數據展現控件。

  通過這堂課我們學到了如何對主要的財務分析工作進行動態敏捷的數據分析操作。其中還有很多非常實用的技巧分享,更多內容歡迎戳視頻獲取更多細節。下節課將精彩不停,在動態智能的平臺上把財務分析問題一一解答,升級分析技術!加倍提高工作效率!
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