前天遇到一款軟件叫prezi,讓我興奮地晚上睡不着覺,用它可以很輕鬆地做出具有顛覆性的presentation簡報,廢話不多說,來看看我花了一天的功夫做的成品(正好明天有個分享需要做):
http://prezi.com/rkjumcjeeo4w/teamforge-vs-alm-ali/
官方網站還有更多更炫的samples: http://prezi.com/explore/
如果和我一樣被這樣的簡報給震撼住,那麼可以花個半小時來嘗試一下,下面分享一下我這一天的上手過程。
1. 總體印象
prezi的模式不同於ppt,ppt是用一張張的slide來串聯你要演說的內容,因此這些slide之間是扁平的關係,它們之間的邏輯結構關係只能通過圖文來明確說明。但prezi是僅用一張頁面來裝載你所有的內容,但它的頁面可以無限制地鑽取和放大,可以在頁面上任何位置不斷細化你要講的內容。這樣一來,簡報的邏輯結構就可以通過一些非常的形象的圖示來組織,然後再配上非常流暢的切換,從而產生一種電影放映般的效果。這樣的模式立刻可以帶來如下超越ppt的優勢:
- 流暢地放映,不再是平淡地slide切換
- 自由地結構組織,不再是靠agenda頁不斷地提醒
- 放入任何程度的細節,無限地放大,不再爲滿是文字的頁面發愁
- 基於互聯網式的製作模式,更自由地整合網絡資源
在我看來做好簡報,關鍵在於邏輯結構和形象化的表現,prezi的強項恰恰就在於這兩點,這也許就是我立刻就愛上它的原因。
2. 系統安裝
prezi的製作模式分爲online和offline兩種,online就是在網頁上製作,無需下載任何軟件,offline是基於Prezi Desktop來製作,可以在斷網情況下製作和演示,當然也可以上傳到互聯網上。Prezi Desktop是需要花錢的,價格還不便宜,並且第一次註冊就需要出示信用卡等付款信息,這是廣大國人無法接受的。但它很照顧education,因此用edu的郵箱來註冊很划算,不需要出示信用卡,不在學校的同學可以用https://domains.live.com/members/signup.aspx?domain=live.shop.edu.cn來註冊免費的edu郵箱。
3. 上手第一步:選擇模版
prezi本身提供一些模版,對於入門來說足矣。prezi的模版不同於ppt,ppt的模版只會決定好不好看,但prezi的模版會決定的結構。因此一定要選擇一個貼切簡報邏輯結構的模版:
由於我這次做分享的主題是要比較teamforge和ALM Ali這兩種技術方案,所以採取瞭如下的模版:
當然網上也有很多模版可以下載,這得靠大家去收集了。
4. 上手第二步:弄清楚prezi的核心部件
整個簡報所有內容都在一個畫板上,邏輯結構和演示流程是通過不同的部件來組織的,prezi的核心部件不多,但各種效果是通過靈活地組合這些部件來實現:
- Frame:相當於ppt的一個頁面,因此它是串聯演示流程的組織單元
- Path:Frame在演示中的順序是通過Path來組織的
- 文字:在空白處單擊就可以添加文字
- 可插入的部件:除文字外,我們還需要圖片、視頻、文件、結構圖來表現我們的內容
一個prezi簡報就是通過以上這四種元素來組織,因此這是它上手簡單的根本原因。
5. 上手第三步:製作流程
一般說來,基於以下流程製作一個prezi簡報:
- 在模版上添加一個個Frame
- 爲Frame添加path,確定整個流程
- 在Frame裏添加文字和可插入的部件,組織內容
- 如果需要進一步細化,可以在Frame裏任何地方嵌套Frame
6. 上手第四步:操作面板
在看似雜亂的頁面上編輯內容關鍵在於對prezi操作面板的掌握,掌握以下操作方法就基本上可以自如地編輯和演示了:
- 放大/縮小:滾動鼠標中軸
- 選中部件:先在左上角的地圖上點擊你要選擇部件的大致方位,再通過放大或縮小以適當的大小來選中部件
- 編輯:先選中部件,再單擊,即可出現如下圖示:
點擊右下角即可進行編輯內容,點擊中間是拖動部件的佈置,上下是編輯部件的大小,拖動圓弧是旋轉部件,所有部件的編輯方式都是如此。 - 移動視角:拖動畫布
- 鑽取放映中部件的細節:單擊部件,即可放大到適合的大小,再按下方向鍵可以回到放大前的視角
- 選擇多個部件:按住shift,再左鍵拖動
7. 上手第五步:多用圖片
由於prezi有無限放大的特性,因此高質量的圖片在prezi裏有很強的表現效果,比如我這個簡報是要展示軟件的features,因此可以把一個個軟件的截圖插入到各個frame中,演示的時候大家看到的縮微小圖,講解細節的時候再放大演示,效果非常好。就算是一大段代碼,也可以通過截圖的方式來展現,因此在prezi裏,圖片遠遠多於文字,這樣正好符合做簡報的原則。
8. 上手第六步:配合演說
Prezi簡報不是拿來編輯內容的文本,是用來輔助演說的工具,它的放映不是簡單的點擊下一步,而是要配合演說的需要點擊需要細化的部件,完了還要回到主流程中來,因此一定要在演說之前多演練一下,不然有可能亂了套,總之還是那句話,做簡報不是目的,只是讓你演說更清楚和精彩的手段。
通過以上幾步完全可以在一天之內做出文章開頭給大家展現的簡報,值得大家嘗試一下。