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PPT格式转WORD格式，方便打印
软件环境：Office 2007<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />
1. 打开PPT文件
双击打开需要装换的PPT文件。
2. 去掉PPT背景颜色
目的是方便打印观看，节省打印墨水，节省存储空间。具体方法如下：
按住“Ctrl”+“A”，全选全部幻灯片。
“设计” 选项卡—>单击“背景样式”按钮—>选择白色。
“设计” 选项卡—>钩选“隐藏背景图形”。
3. PPT格式转WORD格式
单击“office按钮”—>选择“发布”选项—>单击“使用Microsoft Office Word创建讲义”选项。弹出一个名为“发送到Microsoft Office Word”的对话框。
弹出的对话框中，在“备注在幻灯片旁”和“空行在幻灯片旁”任选其中一个选项，然后单击“确定”按钮。Office自动打开一个新的WORD文件，并实现装换。
但是，该转换效果不是十分理想。因而，我们需要对其进行优化。
4. 优化转换结果
4.1. 调整页面大小
“页面布局”选项卡—>单击“页边距”按钮—>选择“窄”选项。
4.2. 调整纸张方向
“页面布局”选项卡—>单击“纸张方向”按钮—>选择“横向”选项。
4.3. 删除多余的列
只保留中间PPT的那一列，删除左右两列。删除一列的方法如下：
选中一列，单击鼠标右键，选择“删除列”。
这样，就只剩下包含PPT内容的一列了。
4.4. 去除表格格式
“布局”选项卡—>单击“转换为文本”按钮。
弹出“表格转换文为本”对话框。
保留默认选项即可，单击“确定”按钮。
这样，表格格式就去掉了。
4.5. 去除段落回车符
按住“Ctrl”+“H”键，弹出“查找和替换”对话框。
鼠标点击“查找内容”，使之变成可输入状态。
输入段落标记符“^p”，或者单击“更多”按钮，再单击“特殊格式”按钮，选择“段落标记”。
这样，就把段落回车符完全去掉了。
4.6. 调整图片大小
按住“Alt”+“F8”，调出“宏”对话框。
输入“宏名”，这里输入“SetPicSize”，单击“创建”按钮。
宏的代码定义如下：
|
Sub SetPicSize() ' ' SetPicSize 宏 ' ' Dim picWidth Dim picHeight picWidth = 190 '图片宽度 picHeight = 160 '图片高度
Dim j '计数图片个数 For j = 1 To ActiveDocument.InlineShapes.Count '文件中图片总个数，图片类型为inlineshapes ActiveDocument.InlineShapes(j).Width = picWidth '设置宽度 ActiveDocument.InlineShapes(j).Height = picHeight '设置高度 Next j End Sub |
按住“Ctrl”+“S”保存该宏，再按住“F5”运行即可。
5. 效果展示
经过以上步骤的处理，现在的WORD文档已经显示每页 4 X 3 = 12 屏PPT。示例图如下：
<?xml:namespace prefix = v ns = "urn:schemas-microsoft-com:vml" />
6. 保存WORD文件
单击“office按钮”—>选择“另存为”选项—>单击“Word 97-2003文档”选项。弹出一个 “另存为”的对话框。
输入相关内容，保存即可。