选择属于自己的ERP

太平洋三威公司(Pacific Sunwear)通过建立一个特别的ERP系统,成长为拥有1000家连锁分店的零售商。
早在1994年,拥有90家分店的加利福尼亚太平洋三威公司(以下简称太平洋三威)在美国西海岸就已颇具影响。随后该公司进行了大规模的拓展,现在该公司计划在未来3年里再增加300家分店,到2004年达到1000家的规模。太平洋三威以销售新潮时尚的青少年运动装及搭配物、鞋类而闻名,但目前该公司使用的供应链技术只能支持其与400家供应商打交道。为了加强对供应链的控制,太平洋三威升级了ERP系统,增加了一项“e-采购”功能,另外还从SPS 商业公司购买了WebEC电子商务中间件,并计划在今年晚些时候实施从Manhattan Associates公司引进PkMS仓库存货管理系统。
重新审视基础设施
太平洋三威的ERP系统(SVi零售系统)是SVi方案公司(其前身是太平洋岛系统公司)的产品,它是太平洋三威所有工作的核心,该系统运行在IBM公司的i系列中档服务器之上,从20世纪80年代中期开始,太平洋三威便使用这套系统进行销售规划、销售审计和财务处理,但随着企业的迅速发展,太平洋三威不得不重新审视它的基础设施。
为了提高供应链的效率,2000年太平洋三威从德勤国际咨询公司聘请了一个咨询小组,审核评价了公司的运营状况,该小组建议升级供应链,希望整合包括存货、外出采购订单、发货前通知单(ASN)在内的所有的电子数据交换(EDI)业务。
太平洋三威使用EDI格式向供应商发送电子采购订单(订单发出后会收到一份ASN和一张电子发票),通过增加SVi的“e-采购”模块和WebEC中间系统,使连锁店与供应商之间的采购过程实现自动化。太平洋三威信息服务副总裁让·艾乐斯说:“现在,我们已经完成了SVi系统和网络电子商务平台整合程序的安装,我们要求所有的供应商参与其中,通过电子方式与我们通信”。
新系统初显身手
太平洋三威的措施已收到明显的成本节约的效果,该公司财务副总裁福兰克·施古斯每周检查SVi系统,察看公司各个分店的存货和毛利情况。施古斯说:“批发商和顾客能够充分理解我们报告的数字,数据非常直观,而且当我们对某些数据产生怀疑时,可以查看更详细的内容。”
WebEC系统使供应商可以选择与零售商之间的通信方式(通过信件、传真或公司网站),这种灵活性很有必要,让·艾乐斯说,太平洋三威的许多供应商还是那些“在汽车库里经营”的创业企业,有些根本没有电脑,更不用提信息系统部门了。太平洋三威认同WebEC的另一个原因是,它能使供应商打印出发货标签以表明包装箱内的内容。供应商先发出注明了货物单位号和数量的ASN,然后给零售商开出电子发票,二者相互匹配可保证不出差错。“当我们的配送中心收到了供应商发来的纸板箱时,我们早已知道箱内装的是什么,因而能预先做出安排指令,这样系统便知道把这些东西发送到哪里去,”让·艾乐斯说。在某些情况下,如果整箱货物都被发送到同一家分店,WebEC系统将自动生成一份分店发货标签,粘贴到箱子上,然后将货物运往正确的发货门,装上卡车。
与SVi系统类似,PkMS也运行在IBM i系列服务器之上,这对于太平洋三威具有很大的吸引力,让·艾乐斯说:“我们不希望在Windows NT上实施这一系统,因为担心可靠性和可升级性得不到保障。”另外,供应链效率的提高同时也使该公司的网站受益,该网站是在1999年6月启用的,当年12月网络分店的销售额便达到分店平均销售额的2倍,2000年这一数字更是达到了6倍之多。
要什么样的ERP?
让·艾乐斯说:“我们期望今年有更大的提高,零售商订货往往是大宗的,而顾客的订单则通常是小笔的,PkMS有一个模块支持顾客订单执行和发货,由于PkMS可以同时处理大宗和小笔交易,而显得与众不同。”艾乐斯对于供应链的改进很满意,对于ERP零售系统也很满意,他说:“没有什么系统能处理这种涉及几百个地点的专业零售,而这正是我们所需要的。”
市场研究公司Meta集团的高级程序董事金·艾尔瓦茨说,ERP系统通常不能适应零售商的需要,尤其是专业零售商,“ERP系统通常会假设零售商们做的事情完全一样,因为他们都带着‘零售’的帽子,但零售业内人士都知道零售绝不是一成不变的。”例如,服装零售商,产品关注的是风格、质地、颜色和尺码系列;而食杂店,则更关心食品的口感、色泽和到期日。零售商最终会选择与他们的运营特色最相符合的软件,而且他们对于成本特别关注,除了100家最大的连锁店之外,大多数零售商的IT预算比其他行业中等规模的企业要小得多。
太平洋三威下一个目标是扩展SVi,这样那些经常销售的存货,例如牛仔裤等就能够自动补货了。“我们希望供货系统每个礼拜都能提供建议,我们可以在更大的程度上依赖销货的历史记录。”艾乐斯说。太平洋三威的下一步计划是实施全面数据仓库,目前,该公司已经使用了一个简单的供应商计分卡来记录业绩,一旦PkMS仓库管理系统开始运行,太平洋三威将能够获取更详细的信息,包括准时送货、包装和标签的准确性等等。
 
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