疫情過後復工在即，預計疫情帶來的影響還將持續一段時間。面對此類重大突發事件，企業該如何通過數字化轉型，藉助信息化系統轉危爲機？
前文提要
通過此前在《遠程辦公，即將開啓企業辦公的全新時代！》文章中的分析，可以預測：受本次疫情影響，企業數字化轉型的步伐會持續加快，信息化系統的應用會持續加深，企業協同辦公的需求亦會日益劇增，具體體現在兩個方面：更加多元化的業務場景需求，和可滿足不同場景的信息化系統。
多元化的業務場景需求，包括即時通訊、協同文檔、在線會議、雲存儲，以及客戶管理、合同管理、員工培訓等。每一場景背後都需要對應的協同功能和信息化系統作爲支撐，而每一個系統，都將是一個巨大的市場。
因此，未來企業協同辦公的發展趨勢，將朝着產品易用性提升、可集成與二次擴展能力、與原系統/業務的高度契合、滿足最終用戶的使用習慣等層面發展。
對於從事遠程辦公系統開發的從業者和系統供應商而言，如能針對不同的業務場景，提供定製化的協同辦公工具，幫助企業高效處理數據同步、多人協作、文檔編輯等問題，保證與原系統數據結構的集成度，與第三方框架的兼容性和二次擴展能力，一定會大有可爲。
本文將從國內企業“協同辦公”的發展近況出發，深入分析在線文檔的未來與市場潛力。
國內企業協同辦公的發展近況
《2019年中國SaaS產業研究報告》顯示，2015年 ~ 2018年國內協同辦公市場規模分別爲90.1億元、208.6億元、441.8億元、459.5億元，以目前所呈現出來逐年擴大的增長趨勢預測，2020年協同辦公市場規模將突破500億元。
受疫情影響，近期協同辦公市場正處高光時刻，各方資本涌入，BAT、字節跳動等巨頭分別推出百度Hi、釘釘、企業微信、飛書等協同辦公軟件涌入這個賽道，使得這一市場逐步呈現出白熱化的競爭趨勢。
儘管賽道內的玩家目前仍處於搶佔用戶市場的階段，但疫情過後，國內企業協同辦公的市場增速只會有增無減。而協同辦公作爲企業數字化轉型的關鍵，未來的發展潛力不可估量。
“在線文檔”纔是未來企業協同辦公的大勢所趨
從國內主要“遠程協同辦公”軟件的融資情況和發展情況可以看出，協同辦公軟件主要聚集四大應用場景：IM通訊、在線文檔、視頻會議和任務管理。
其中，IM通訊、視頻會議和任務管理已經發展了多年，具備非常成熟的技術和解決方案，因此，未來難以出現突破性創新。
而在線文檔則不同。
此前，微軟在文檔辦公領域處於絕對的壟斷地位，Excel、Word、PPT分別在電子製表、文字處理程序、演示文稿中稱霸一方。時至今日，在線文檔仍存在較高的技術門檻和使用習慣壁壘。
然而，總有一羣人在負重前行。
如今，企業終於有望打破這個行業壁壘，在不借助任何 Microsoft 辦公插件的情況下，實現可多人協作的在線文檔功能，這也是近期在線文檔類協同辦公軟件（如飛書、石墨文檔、騰訊文檔、語雀、雷鳥365、WPS等）集中爆發的原因。
葡萄城，作爲全球領先的開發工具技術產品和服務提供商，也是表格文檔協同編輯領域的先行者。基於30餘年的技術積累，葡萄城推出的純前端表格控件 SpreadJS，徹底解決了表格文檔協同編輯系統的技術難點，打破了最終用戶使用習慣的壁壘，在不依賴任何Excel組件的情況下，將 Excel 的功能和使用體驗完美嵌入到系統中。
使用 SpreadJS 搭建的“在線文檔”協同系統優勢明顯
使用 SpreadJS 搭建的表格文檔協同編輯系統，具有如下優勢：
- 用戶使用體驗更好
SpreadJS提供開放的 API 和高度類似 Excel 的操作模式，兼容 Excel 90% 以上的常用功能。
- 嵌入式開發更易實現
SpreadJS 基於純前端的體系架構可以很容易的嵌入系統開發，並以原生的方式嵌入各類應用。
- 性能更優
SpreadJS具備極高的處理性能和響應速度，支持450種Excel公式，滿足用戶自定義公式、跨表格引用等多場景下的計算需求，可爲複雜公式增加算力，並最大化減少資源佔用。
- 數據操作更加便利
SpreadJS提供單元格級別的數據操作模式，支持雙向綁定。
- 兼容更多平臺與框架
SpreadJS支持無損導入、導出 Excel，支持跨平臺、多終端設備，可完美兼容Angular、React、Vue、TypeScript 等前端開發框架。
- 二次擴展能力更強
SpreadJS 提供了大量API 接口，產品功能不依賴任何第三方組件，支持定製化開發、及二次擴展。
結語：加強企業協同信息化，提升應對危機的能力
重大突發事件對企業業務的影響大概會分爲三個階段：恐慌停擺期、危機消化期和業務恢復期。
目前，隨着企業紛紛復工，我們已經進入業務恢復期。對於企業而言，我們也要從本次突發事件中及時總結調整，提升應對危機的能力，不至於在下一次危機中手忙腳亂。
如下是一些建議：
1、 充分利用信息化工具，打通線上線下，加快數字化轉型
過去幾年中國的產品、消費者和渠道都發生了變化，即便沒有爆發疫情，這些變化還是在發生，而疫情加速了這一進程。
面對突發疫情，企業的核心競爭力體現在企業的數字化能力上，那些具備了遠程協同辦公能力和信息化系統的企業，可以在此期間迅速響應，發掘機會。而對於沒有數字化能力的企業而言，在這段時間裏，完全束手無措。
2、 優化產品結構，打造品牌知名度
隨着產能和工作效率的提升，產品同質化現象越發嚴重，產品的銷售模式開始由推銷性的過程，變成顧問性的過程。只有時刻維持產品化創新，滿足用戶真正所需，才能最大程度的搶佔消費者市場，樹立品牌知名度。
3、 培養“私域流量”，實現產品圈層化
如今的產品交易逐步朝着互聯網化方向發展，越來越多的消費者願意爲自己的美好生活來買單。
新的創業、商業創新，需要圍繞高端品質和精神需求展開，思考如何讓中產階級更有存在感、儀式感、幸福感和潮流感的同時，企業需要打造產品的圈層化，發揮“私域流量”的影響力，針對消費者不同的需求，提供配套的解決方案。
以上，就是本期的全部內容。
下期預告
在第一篇文章中，我們着重介紹了“遠程辦公”是否會成爲未來企業辦公的主流模式，本篇文章則針對協同辦公領域中 “在線文檔”的發展趨勢引出了一些看法和觀點。
在最後一篇文章中，我們將深度分析：如何才能突破技術壁壘，使用SpreadJS定製化開發文檔協同辦公系統，敬請期待。
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