友信智通:集成SpreadJS,構建iWebExcel 線上數據填報和協同分析平臺

一、客戶簡介

友信智通科技發展有限公司(以下簡稱:友信智通)成立於2011年,總部設在北京,在深圳、杭州、珠海等地均設有辦事機構,其創始團隊及核心骨幹成員來自於Oracle、用友網絡、金蝶軟件等多家國內外知名企業。

友信智通擁有國內領先的ERP系統設計、研發、實施團隊,也是用友網絡金牌供應商之一,曾自主創立了一整套企業級ERP研發及實施體系(YSS),涵蓋企業戰略諮詢、集團級系統項目管控、企業級產品設計方案,爲近百家大型企業成功部署了ERP系統。

二、項目背景

iWebExcel 是一款基於HTML5的在線協同數據填報和分析的整體解決方案,通過集成SpreadJS純前端表格控件,實現表格模板在線設計、數據填報、數據統計、數據管理、數據呈現等多種功能,適用於多版本複雜Excel模型的快速線上應用。

iWebExcel 支持多部門、多層級協同參與,並基於工作流引擎實現任務自動分發、流轉自驅動、跨模板數據自動彙總分析。同時能夠整合內外部ERP系統數據源,實現手工填報與數據自動抓取相結合,支持在線及離線多種填報模式,藉助其成熟的審批流引擎,可滿足大型企業數據的審批要求。

通過集成 SpreadJS 表格組件,iWebExcel 具備了高性能、 跨平臺、完美兼容Excel的產品特性,同時可靈活的嵌入到任何 web系統中。

iWebExcel平臺解決方案

三、iWebExcel 產品特性

1 . 強大的Excel表格兼容能力,尤善於應對高複雜度模型

使用iWebExcel,可將Excel模型一鍵導入爲模板,從填報、公式、樣式、圖形展示到性能,都可輕鬆實現Excel模型線上化。

2 . 無代碼零開發,在線模板設計,實現模板一致化

大版本更新直接導入,小版本更新在線編輯,最大限度仿真Excel,增強最終用戶操作熟悉度。

一鍵發佈,版本完全統一。

藉助SpreadJS 實現在線模板設計

3 . 工作流引擎實現編制流程自驅動

推拽式設計,實現工作流完整流程。

使用iWebExcel,支持爲不同環節設定不同的模板;支持環節的串並行;支持上下游數據自動引用及彙總,可靈活定義各環節參與人員,待辦消息提醒;支持工作流打回;支持爲每個工作流環節定義審批流,審批通過後流向下個環節。

推拽式設計,實現工作流完整流程

4 . 支持自定義數據填報控制

將原有的人工審查Excel改爲線上提交校驗,當數據提交時,不合法數據無法提交,以此提高數據質量,減少人工複覈工作量。

藉助SpreadJS 完成數據填報控制

5 . 自定義外部數據源引入,實現數據打通和自動抓取

爲保證數據質量,減少填報工作量,iWebExcel 可以對接外部系統,實現填報時數據自動抓取和離線填報,全模板數據Excel導入導出。

藉助SpreadJS 實現全模板數據Excel導入導出

6 . 自定義數據指標,關聯維度後形成指標庫和指標數據集

根據指標庫定義,將指標與模板單元格進行關聯。每個層級數據填報完成後,結合數據維度自動抽取指標值,形成指標數據庫, 用來進行後續的數據分析。藉助報表分析平臺,充分對指標庫數據進行挖掘和分析。

自定義數據指標庫

7 . 整體流程進度一目瞭然

整體流程完成情況一目瞭然,鼠標停留環節上顯示處理人及處理情況; 點擊環節,可穿透到數據填報底稿;點擊流程標誌,可聯查數據提交審批情況。工作流結束後,報表可即時輸出。

整體流程進度監控

四、行業應用

針對預算流程管理行業:

  1. 自定義各級組織架構的預算填報模板,以及各模板之間的數據彙總關係。
  2. 自定義預算編制流程,無論自上而下,還是自下而上,工作流引擎均能完美實現。
  3. 預算編制任務自動發送待辦,提交數據有審批,流程介紹數據自動按規則彙總,省時省力。
  4. 預算完成後數據指標如何下達, 數據回寫直接打通ERP系統。
  5. 預實對比如何實現,自定義滾動預算模型,支持按月、按季度滾動預測。

針對佣金獎勵規則制定行業:

  1. iWebExcel的數據聚合功能可以與CRM、DMS、財務等業務系統集成,自動獲取計算銷售佣金所需數據,幫你節省大量時間與精力,並杜絕了因爲數據輸入錯誤的可能。
  2. iWebExcel零代碼,圖形化操作,專爲業務用戶參與而設計,實時修改激勵政策,確保你的佣金政策總能激勵渠道與銷售在對的時間,以對的價格,銷售對的產品。
  3. iWebExcel支持實時從系統中抓取數據,自動計算,完全兼容Excel中各計算公式,計算準確率100%,確保每筆支出準確無誤。
  4. 在iWebExcel中,可以一鍵生成佣金構成表,每一筆訂單,匹配了哪些政策,獲得了多少佣金,清晰可見。

針對地產項目投資收益監控:

  1. 無論多麼複雜的業務模型, 在iWebExcel 中均能夠從容應對。
  2. 從事前的土地投資收益測算, 到過程彙總的動態收益監測, iWebExcel提 供最直接的數據,輔助企業核心運營決策。

地產項目投資收益啓動階段

地產項目投資收益監控

五、選擇 SpreadJS 表格控件的主要原因

iWebExcel平臺需要具備數據填報、Excel 類報表設計、表格文檔協同編輯等功能模塊,並在此基礎上,實現工作流引擎編制流程自驅動。

如果不借助SpreadJS純前端表格控件,僅公式函數這一項,就需要投入大量的開發成本和測試工作,還很難保證公式的正確性和計算效率。而通過SpreadJS內置的可擴展計算引擎,不僅可以滿足用戶對Excel公式的常規計算需求,還可自定義公式函數,實現跨表格引用和數據聚合,讓有效數據不斷完善。

除了需要SpreadJS高性能的計算引擎外,數據填報也是 iWebExcel 平臺不可缺少的功能點。藉助 SpreadJS 的在線表格編輯器,iWebExcel支持以在線的方式完成各類表單設計、數據填報、打印報送、實時預覽等功能,爲數據分析奠定基礎。

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