醫療固定資產管理系統

 醫療固定資產管理系統

 

方案介紹

 

醫院的資產管理作爲數字化醫院建設的重要基礎組成部分,有着不可替代的支柱性作用,它是數字化醫院大廈的基石。醫療設備不僅是開展醫療、教學、科研的必備條件,而且是提高醫療質量的物資基礎和先決條件。設備管理作爲醫院管理工作中的一個較大的分支系統,要處理好醫療設備的常規運行,必須運用一系列科學管理技術和方法,使設備管理系統處於良好的運行狀態。醫療器材作爲醫院的固定資產,不僅要保證資產的賬實相符,保證資產採購、領用、報廢等流程的規範化、標準化、透明化,還要對設備的效益進行跟蹤分析,爲資產的採購、運營、維護提出建設性的意見,爲院領導的決策服務。

 

    目前的醫療資產管理系統普遍停留在電子記帳階段,沒有發揮出信息系統“信息一次錄入,到處共享”的優勢,信息的價值利用不夠,同時系統不能支持信息在各臨牀科室和設備管理部門之間的業務流轉,導致流程性的工作還需要手工進行,不能充分享受信息化帶來的快捷和準確。醫療衛生行業是一個典型的資產密集型行業,資產種類繁多,管理複雜,傳統的資產管理被人爲地劃分成資產計劃、資產採購、資產財務處理、資產業務處理等各個部分,各軟件廠商或用戶在實際應用中都側重於某一或幾方面的應用而忽略了其它部分與之的緊密聯繫,不能有效地對資產進行全方位、及時、有效的管理,缺乏全面系統的資產分析體系,提供及時有效的決策信息。創羿科技綜合前人的經驗和對醫療衛生行業進行了充分的調研,研發了“CY醫療固定資產管理系統”,能夠對醫療衛生行業的資產進行從資產計劃到報廢這個全生命週期中發生的業務進行全方位管理。

 

系統原理

 

    首先,在資產上粘貼的RFID標籤和結實的資產標籤能夠在工作流程中的各個關鍵環節中被讀卡機識別。與傳統的基於紙張或者條形碼的跟蹤系統相比,使用RFID技術可以讓企業在更多的地點跟蹤更多的資產,得到更加準確的數據。這就意味着企業在整個過程中將擁有更多的有用數據,什麼時間什麼人在什麼時候使用着什麼資產。例如,管理者常常質疑消耗品是否用的太快了。在使用RFID之前,他們可能只知道用的過多了,但是現在他們還會準確的定位到哪裏出了問題。管理者常常擔心員工是否將工具放錯了地方或者是否將工具正確的入庫了。使用RFID,他們不但可以識別出那些產生浪費的工作模式,而且還可以找出解決方案加以糾正。 


       

系統原理示意圖

 

    其次,在合適的位置佈置一臺讀寫器,使其信號正好能覆蓋整個房間,資產RFID識別監控管理系統實時監控資產的動向與位置,當資產由於調撥離開部門的房間時,系統會查驗調撥記錄,如果未經授權調撥資產,以聲光報警提示管理員覈查,如果是經授權調撥資產,系統會自動定位調撥資產的新區域,並更新資產的記錄,並由管理員審覈通過。或在每個關鍵的出入口佈置一臺讀寫器,當資產被帶離公司時,資產RFID識別監控管理系統會查詢電子物品放行條的清單,該物品是否在名單之中。如果在清單中,系統自動記錄出行時間與攜帶該物品人員的信息。如果不在清單中,系統自動把該物品列入黑名單中並啓動報警機制,防治物品被盜。在讀寫器的信號未覆蓋的區域,可使用手持式讀寫器定期對資產的數量進行快速、遠距離的清查。手持式讀寫器的識別距離大約爲200M,在其範圍內的資產標籤都能被識別到。該系統組成部分:信息採集系統、電子標籤、固定式讀寫器、手持式讀寫器。

 

產品介紹

 

CY-TPR-151無源電子標籤最新研製的一款RFID電子標籤產品。該產品的領先技術、全工業性設計和出衆特點使得其在各領域都具有綜合的競爭優勢。不需要外界電源有效使用壽命可達十年以上,最高時速200km/h以上,是一款性價比較高的產品。CY-TPR-151無源電子標籤其最大特點是具有防衝撞性、封裝任意性、使用壽命長、可重複利用等優勢,廣泛應用於倉庫管理、車輛識別及管理、人員識別等領域。

 

CY-TPR-151無源電子標籤產品圖片

CY-RZGG-200讀寫器+232/485RDID同類產品中最基本也是最核心的產品之一。該產品讀卡穩定、開發方便、通訊優化、計算編程簡單、系統安裝靈活,有完善的開發板和技術支持,性價比高。該具備的優越抗干擾和防雷設計完全適應工業環境要求,可以很輕鬆的對多種電子標籤進行“讀寫”操作,完全滿足客戶對RFID產品的一般需求。


 

CY-RZGG-200讀寫器產品圖片

 

CY-RMA-100手持式讀寫器具有超小型化、超輕、便攜、電腦一體化等特點,使用異常靈活方便。讀寫器主要由操作人員隨身攜帶,在某一區域完成對該區域RFID電子標籤的信息自動採集或者是主動採集信息,同時將這些數據存儲到讀寫器中或通過RS232轉發到後端系統平臺;讀寫器也可在安全性控制下自動完成對該區域內指定RFID電子標籤的數據寫入,有效識別距離可達120m


 

 

CY-RMA-100手持式讀寫器產品圖片

 

    對於任何環境,RFID都不失爲一種有效的解決方案。在整個工作機制中,通過使用固定的RFID的和移動的讀卡器,將解放更多的人力去從事更爲重要的任務。由於資產管理系統完全是一套內部系統,所以它可以爲使用者提供任何信息,而不像供應鏈管理系統那樣需要跟供應商和消費者進行協調和溝通。

 

系統功能  

 

1,固定資產管理中實行全程跟蹤,其中包括資產信息的新增、修改、拆分、轉移、調撥、退出,資產的運行、借用、領用情況,設備的維修、保修、保養、檢測情況以及歷史資產信息查詢等功能;  

2,固定資產管理中特別強化固定資產中的房產、車輛、IT設備的管理情況;

3,自定義單位編碼、資產分類編碼、條形碼編碼的功能;

4,自定義多種權限的功能(按單位、部門、管理人、固定資產的分類、固定資產存放地);

5,主資產和附資產的管理功能;

6,單條和批量新增、轉移、退出固定資產等信息功能;

7,固定資產照片的功能;

8,強大的自定義提醒功能,現實了對到期資產,維修時間到期、保養、檢測時間到期進行提醒的功能;

9,動態查詢的功能;

10,自定義動態查詢模版的功能;

11,動態查詢結果導出成Execl或文本的功能; 

12,豐富的統計報表的功能;

13,對生產商、供應商、採購單位、維修單位的管理功能; 

 

RFID技術在有了解決方案系統支持後纔會發揮最大的效用,解決方案系統對RFID數據進行處理後纔可以產生很大的價值。所以這就需要對RFID所要描述的工作流程非常熟悉。通過緊密的合作交流可以幫助RFID的專家根據實際情況提出完全可以實現的解決方案。使用RFID的人們需要對整個組織中所購買的東西進行存檔,因爲基於RFID的資產管理系統需要經理和工人的共同參與來改善現有流程以取得最大收益。

 

    總之,以先進的網絡化信息化技術爲支撐,以資產的全生命週期管理思想爲指導,加強資產管理的規範化、精細化、標準化,必將有效的提高設備管理效率,控制設備採購風險,降低設備維護保養成本,提高醫院資產管理水平,以達到爲患者提供更高的服務水平的目的,爲建設社會主義和諧社會貢獻力量。

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