Confluence 5.4 新特性


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敏捷團隊最好同時使用:Confluence 與 JIRA 

爲幫助軟件開發團隊,我們對JIRA Agile(原名Greenhopper)和Confluence的使用進行規範化。在敏捷開發的所有階段——需求定義、規劃衝刺(Sprint)、積壓事項、進度報告和回顧歷史衝刺。

在Confluence中,你可以: 

  • 創建JIRA問題和Epics;
  • 選中文本,即可在JIRA中創建故事(Stories),並且自動創建Epic鏈接。

在JIRA中,你可以:

  • 從Epic中創建頁面 —— 例如,該主題的需求。
  • 從Sprite中創建頁面 —— 例如,Sprint 的某個會議紀要。
  • 將Epic、Issue、Sprint鏈接到某個已存在的Confluence頁面上 —— 例如,計劃文檔、技術規範和客戶調查等。
  • 完成衝刺後,創建歷史回顧頁面。

我們認爲,這些改進將爲用戶帶來巨大的改變:不論是經常偏愛JIRA的項目負責人和開發人員,還是偏愛Confluence的項目經理和商業分析人員。不管你在哪個平臺,僅需要輕輕一點,JIRA和Confluence內容即可相互操作,相互通信。

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實現上述功能,JIRA和JIRA Agile需要什麼版本?

  • 實現通過選中Confluence文本創建問題,需要 JIRA 6.1.3或以上的版本。
  • 實現從JIRA Agile中創建頁面、創建或插入頁面鏈接,需要JIRA 6.1.3 或以上的版本且 JIRA Agile 6.3.5或以上版本。

從Confluence頁面上創建JIRA問題

如果你同時使用Confluence和JIRA,你可以通過選中Confluence內容的文字,直接創建JIRA問題。選中文字後,文本變得高亮,然後你會看見“創建JIRA問題”選項。利用該選項能做什麼事情呢? 

  • 從高亮的文本中創建一個問題。
  • 從表格高亮的文本創建多個問題 —— 每行一個問題。
  • 自動將新建的問題嵌入到頁面上,以方便跟蹤進度。
  • 如果你已經將Epic嵌入到頁面,那麼會爲新建的問題創建Epic的鏈接。

這個功能爲日常任務的創建節省了大量時間,例如將需求文檔轉換成待辦事項(Backlog)—— 在產品需求藍圖中,你可以加入一個Epic,在故事列中,選中某些文字,然後選擇創建JIRA問題,最後根據提示,你可以通過一個簡單的步驟,創建所有的故事。

  Learn more: Watch the create JIRA issues from Confluence video   (2min)

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使用該功能,需要 JIRA 6.1.3 或以上的版本。

快速反饋:在備註中直接引用頁面內容

你是否需要評審需求文檔、檢查會議記錄、制定項目計劃或者需要作出決策呢?

選中頁面上的文字,在高亮內容附近,你會看到在備註中引用的按鈕。點擊按鈕,即可在備註中添加一段直接引用 —— 複製粘貼簡直土爆了。

新增JIRA報告:傳達你的發佈信息

如果你使用JIRA和Confluence,那麼你可以使用JIRA報告藍圖創建變更日誌和狀態報告。選擇 創建 > 報告 ,然後根據提示操作即可。

狀態報告(Status Report )使用的是JIRA圖像(JIRA Chart)宏,可以餅圖顯示JIRA的信息。變更日誌(Change Log )報告可顯示進程的報告。

跟大多數頁面藍圖一樣,你可以編輯頁面,爲團隊和項目定製報告。

  Learn more: Watch the JIRA Reports blueprint video  (2min)

回顧歷史:思考和改進衝刺(Sprints)

Confluence新增了一個回顧藍圖,利用該藍圖,你可以盤點一個衝刺或項目中,哪些做得好,哪些做得不好。選擇創建 > 回顧。

一般而言,回顧頁面藍圖使用於衝刺、版本週期或項目的尾聲,這有助於團結團隊力量,發揮團隊優勢向機會領域拓展,併爲今後的任務分配提供數據支持。

如果使用 JIRA Agile 6.3.5或以上的版本,系統會提醒你創建回顧頁面。

  Learn more: Watch the Retrospective Blueprint video (2min)

完美的追溯到JIRA

該功能可以瞬時瞭解頁面內容與JIRA項目的關係。

當Confluence同JIRA或JIRA關聯後,在頁面頂部新增了一個按鈕。點擊按鈕,你可以看到與內面內容相關的問題、Epic、衝刺的詳細信息 —— 在Confluence中,你便可以做到完美的追溯。

你可以將通過下列方式鏈接到Confluence頁面:

  • 在Confluence頁面中嵌入JIRA問題;
  • 在JIRA中,創建Confluence頁面鏈接;
  • 在JIRA Agile中,創建Sprint或Epic的鏈接。

利用文檔空間藍圖管理文檔

做好與客戶分享軟件的準備了嗎?使用Confluence的文檔空間藍圖即可管理所有與之相關的文檔。文檔空間的側邊欄有一棵頁面樹,有一個僅限於本空間的搜索字段,還有標註頁面主題的標籤。

操作步驟: 創建空間 > 文檔。 

宏和藍圖方面的改進

新增 JIRA Chart macro

使用JIRA圖表宏可以將JIRA的搜索結果以餅圖的方式展現在Confluence中。你可以在JIRA報告藍圖中看到該宏,當然也可以自行添加到任何頁面上。

改進 JIRA Issues macro

我們對JIRA問題宏進行了大量改進,現在你可以:

  • 通過插入 > JIRA對話框,在Confluence頁面上創建Epic;
  • 對宏的顯示結果進行配置;
  • 自行選擇JIRA問題宏所顯示的列。

改進 頁面屬性報告宏(Page Properties Report macro)

 頁面屬性報告宏增加了頁碼標記和排序功能。你可以自行指定各頁面在報告中的顯示元素,且按某列排序。

改進 產品需求藍圖(Product Requirements blueprint )

 爲了更好的將Confluence與JIRA、JIRA Agile集成,我們對產品需求藍圖做了新的整合。創建JIRA問題或Epic的引導有了新的變化,且對錶格標題命名做了改動,這些變更爲在Confluence中直接選中文本創建敏捷Story的用戶,提供更加清晰的體驗。

同時,我們引進了一種新型的指導文本,該文本可用於任何目標,當文本被點擊後,會觸發JIRA問題宏。瞭解更多該功能的想請,請參考自定義模板

正在使用JIRA Agile?

現在,Scrum教練和項目負責人可以更簡單完成:

  • 建立關聯文檔,如需求文檔、設計文檔和Epic指標;
  • 建立記錄文檔,如會議紀要、規格說明、Sprint目標;
  • 在Sprint完成後,組織回顧會議

底層結構和API方面的改進

需要關注的底層結構改進: 

  • 更新了Atlassian Plugins Framework的版本,從版本2更新到版本3; 
  • 將Joda-Time的版本更新爲 2.3;
  • 支持PostgreSQL 9.1 和 9.2 。

API的改進:

  • 新插件:增加了可觸發JIRA問題宏的指導文本類型(Instructional Text Type); 
  • 新插件:頁面署名(Page Byline)—— 可以插入JIRA鏈接按鈕的區域
  • 新插件:文本高亮區域

原文翻譯自:https://confluence.atlassian.com/display/DOC/Confluence+5.4+Release+Notes

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