VB6中用DataReport做報表
2002-01-08· ·李文強 ··yesky
我不是VB熟練工,最近剛剛用VB做完一個程序,其中控制部分沒費太大週摺,倒是報表部分頗讓我費了一翻腦筋。在網上找了半天,也沒找到關於VB6的 DataReport的詳細介紹,於是想借鑑"前輩"們的經驗,用CrystalReport或EXCEL,感覺也不省勁,於是決定回頭再去"啃"DataReport,別說,還真讓有所收穫,下面就簡單的介紹一下我的體會,希望對大家能有所幫助。
首先介紹一下DataReport對象的幾個常用屬性。一是DataSource,用於設置一個數據源,通過該數據源,數據使用者被綁定到一個數據庫;二是DataMember,從DataSource提供的幾個數據成員中設置一個特定的數據成員;三是LeftMargin、RightMargin、TopMargin、BottomMargin等,用於指定報表的左右上下的頁邊距;四是Sections,即DataReport的報表標頭、頁標頭、細節、頁腳註、報表腳註5個區域,如果加上分組(可以有多層分組),則增加一對區域,即分組標頭、分組腳註。其中DataSource一般是一個數據環境或是ADODB.Connection類型的變量,而DataMember則對應數據環境中的Command或是ADODB.RecordSet類型的變量,推薦使用數據環境及Command,頁邊界大家肯定都很清楚,下面我主要介紹以下Sections,這也是DataReport的精髓所在。
Sections是一個集合,您可以爲每一個Section指定名稱,也可以用其缺省的索引,從上到下依次爲1、2…。每個Section均有Height和Visible屬性,您可以在一定條件下使一個Section不可見。在Section中可以放置各種報表控件,其中RptLabel、RptImage、RptShape和RptLine可以放在任意的Section中,用於輸出各種文字、圖形及表格線;RptTextBox只能放在細節中,一般用於綁定輸出DataMemeber提供的數據字段;RptFunction只能被放置在分組註腳中,用於輸出使用各種內置函數計算出的合計、最大值、最小值、平均值、記數等等。上述報表控件中常用公共屬性有用於控制位置及高度寬度的Top、Left、Height、Width和控制可見性的Visible;其中RptTextBox還有DataField、DataMember、DataFormat及Font屬性;其他屬性不再多說。
然後介紹一下我的使用經驗。一是對想控制的報表控件按類型有規律的命名;二是用RptShape的矩形框做表格線框,比用RptLine畫框省事多了,只有斜線才使用RptLine;三是報表標題及報表中的表頭文字、日期及頁碼用RptLabel,其中Caption屬性支持轉義字符,%D爲長格式日期,%d爲短格式日期,%P爲總頁數,%p爲當前頁碼;四是對固定報表在設計窗口直接將報表控件擺放到位,對於活報表,應首先考慮報表最大的情形,將足夠的控件分別放置在不同區域,位置大小可以不必深究,然後在報表輸出前用VBA代碼對所有控件的屬性進行調整,包括位置、高度、寬度、字體、對齊方式、顯示格式、可見性等等,相應的對Section也應根據情況調整其高度和可見性。
最後用一個實例模板來說明其使用方法。
連接數據庫
With 數據環境.rsCommand名 If .State = adStateOpen Then .Close .Source = SQL語句 .Open 打開想輸出的數據庫數據項以便輸出 End With With 報表名 .DataSource=數據環境 .DataMember=Command名 這兩行也可固定設好而不必每次設置 設置頁表頭部分(RpttLabel…爲報表控件名) .Sections(2).Controls("RptLabelPage").Caption = "共%P頁第%p頁" .Sections(2).Controls("RptLabelDate").Caption = "打印日期:%D" .Sections(3).Controls("RptLabel1").Left=… … 設置細節部分(RptShapeX、RptTextBoxX爲報表控件名) .Sections(3).Controls("RptShape1").Left=… .Sections(3).Controls("RptShape1").Top=… .Sections(3).Controls("RptShape1").Height=… .Sections(3).Controls("RptShape1").Width=… .Sections(3).Controls("RptTextBox1").DataMember=Command名 .Sections(3).Controls("RptTextBox1").DataField=字段1 .Sections(3).Controls("RptTextBox1").Font.Name=… … .Sections(3).Controls("RptShapeN").Visible=False .Sections(3).Controls("RptTextBoxN").Visible=False … . Sections(3).Height=計算出的或固定的細節高度 動態調整報表標題(RptLabelTitle爲報表標籤控件名) .Sections(2). Controls("RptLabelTitle").Left=… … .Sections(2). Controls("RptLabelTitle").Alignment=… … 調整完畢後 .Show 或 .PrintReport End With
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這樣做的優點是報表設計時簡單,調整方便、隨意,只需更改一點代碼,而不必爲了一點點的修改而費神的在設計窗口調整半天。