from: http://www.mifengtd.cn/articles/5-hard-questions-you-should-answer-before-starting-a-new-project.html
開始新項目前應該解決的5個難題
開始一個新項目(如一個新博客或是網站),我在一定時間都有着病態的恐懼,害怕去承擔那些忙不完、理不清的任務。在一段很長的時間裏,我的腦海總是不斷地浮現許多新想法,並且迫切地希望去實踐。但是事實不盡如意,導致很多項目都中斷了。
現在,當我回顧過去這些失敗的項目計劃。我發現一些事情已經改變了,我不再盲目地行動,而是問自己一些比較難以解答的問題。這些問題回答起來並不是那麼容易,但是它們卻可以幫你節省很多時間和金錢,並且理順自己的想法。這裏是我認爲的,開始新項目前應該解決的5個難題:
-
此項目的最終目標是什麼?
如果你不知道你旅行的目的地,那唯一能做的只會是原地打轉。開始一個新方案首先要做的就是確立你希望得到的成果。之後從這一中心以反方向展開,確定其他相關的事項。舉例來說,我希望建立一個目標是活躍的專項(專一的領域)論壇,那麼我就不會將太多的內容放進這個論壇。這個問題,你可以在完全不考慮“如何做”的前提下肯定你的目標範圍,但是確定目標範圍也要確定你的項目涉及範圍。
-
應當做些什麼去實現這個目標?
與任何嚴謹的結構一樣,一個有價值的目標趨向於建立多於一個的基本點。繼續前面的例子,我會將論壇的目標一分爲二:在一個小而專的範圍內建立一個較爲活躍的論壇;並且通過自己的博客宣傳,將讀者轉變爲論壇成員(反之亦然)。但是,當我繼續深入地考慮,我就會發現一些問題,如:
- 我不懂得如何爲論壇做宣傳;
- 網絡上已經存在相同領域的論壇,我該如何吸引那裏的網友;
- 通過博客宣傳並不會爲論壇帶來長期的增長;
- 管理論壇必然會給我帶來不少壓力。
當我們考慮這些問題時,那說明我們正在做正確的事情——將目標細分,逐步完成,並且解決那些“該如何做”的潛在問題。
-
是否有足夠的想法和靈感?
想法和靈感是推動任何一個新項目的動力所在。兩三個好的想法可以讓你開始實踐一個新的項目,然而要使這個項目取得成功,你還需要更多的新想法。我曾經開始過很多新項目,可是常常在一個月裏就思維枯竭。我也因爲無法找到更多的靈感,而開始對項目感到厭倦,最終拋棄。記住,對一件事情抱有熱情是非常重要,但是僅僅如此是不夠的。很多人對開始一個受歡迎的博客充滿抱負和熱情,可是要每天寫一兩篇文章並不是熱情能夠帶來的。所以,在啓動你的項目前,你就要開始着手:
- 你能夠通過頭腦風暴產生10~20個新想法;
- 你在前面設定的目標中,如果你應該都有實現它們的計劃。
如果你不能達到上面這兩條最低要求,你最好做出好更多的準備。
-
是否有足夠的時間?
這是我們生活中反覆出現的問題——簡單來說就是:如果沒有其他項目干擾,你是否擁有足夠的時間。你可以通過制定甘特圖來了解自己需要的時間分配。如果你正將一個新的方案加入已有的項目中,那麼你更需要考慮這個問題。如果你現在已經爲建立一個博客花費了不少時間,那麼你應該不再投入更多的時間去開始一個新博客。
-
是否會影響其他計劃?
這是上一個問題的延伸,也是你最後需要考慮的。執行一個新項目通常需要你犧牲部分現有的項目,除非你可以從其他事情中抽出時間或擁有大把的閒散時間,否則你總要捨棄一些機會成本。你要確定,爲了去完成這個項目,以後要少睡一小時、不能看自己最喜歡的電視劇等等都是值得的。總之,請認真考慮這些因素。去執行這個項目帶來的利益和損失分別是什麼,到底值的嗎?
原文由GTD翻譯小組核心成員Laura翻譯,彌縫修改。
拓展閱讀:《5 Hard Questions You Should Answer Before Starting a New Project》- SKELLIEWAG