在企業文件管理方面，你們是怎麼做的呢？全靠郵件轉發？放在公司內網服務器上？U盤拷來拷去？也許你應該考慮一些更具吸引力的方法了，給你們看看Zoho最新出的輕量型企業網盤，在線文件存儲、共享、管理、協同編輯，要啥有啥。
幾乎不需要幫助文檔，就可以自己操作。視頻等各種類型的文件都可以直接打開查看。共享、下載等基本操作也很簡單。直接在WorkDrive裏新建word、ppt、excel等文件。
團隊文件夾，可以按部門、項目，或其他主題來建。往裏面添加用戶後，他們就會默認可以訪問此文件夾裏的所有文件。每個團隊文件夾都可以單獨添加用戶和設置用戶不同權限的。
而“我的文件夾”，當然就是你私人的文件夾了，它和團隊文件夾的區別在於，你不能對“我的文件夾”添加其他用戶，但你可以把其中的子文件夾或者文件共享給他人。
文件的多人異地協同編輯
如果一個文檔需要好幾個人一起提意見修改，那麼WorkDrive就真的很厲害了。看圖，這兩個員工在一邊商量一邊修改，每個人所做的修改會用不同的顏色標出來，這種特別適合多人改稿的場景，只需各人打開WorkDrive，一起改就行了。
安全共享文件給外部用戶
共享文件給別人的時候，對方不一定要有Zoho帳號。比如“公司下一年發展規劃”要發給投資人看，就可以對這個文件生成多個URL鏈接，分別發給不同的人看，還可以對共享文件設置到期日、禁止下載、強制對方填寫其個人信息才能查看等等。
權限設置
WorkDrive裏，每個機構都有一個超級管理員，他可以添加其他管理員和普通用戶，給予不同的權限。每個團隊文件夾的訪問權限都可以單獨設置。比如你在“市場部”團隊文件夾裏是普通用戶，但可能在“產品部”團隊文件夾裏是管理員。機構超管可以看到機構內所有成員的操作記錄。
離線訪問及手機app
WorkDrive提供免費的桌面端應用，可以把團隊文件同步到自己的電腦硬盤裏，離線編輯文件。有網後，你編輯的內容會自動從電腦硬盤同步到雲端WorkDrive帳號下。手機app也是免費的，方便出差的人隨時隨地查看/編輯/共享文件。