輕擊鼠標右鍵,收穫四倍快樂!

文檔、圖片、視頻、音頻,形形色色的文件成了我們每天都要面對的工作夥伴。但你真的會管理文件嗎?

文件數量與日俱增,但我們既無暇分文件夾存儲,又難以理清版本,更別提定期刪除無用文件了。不僅影響了桌面的美觀,徒增了電腦系統的壓力,還一到找文件時就手忙腳亂。

面對大家普遍遇到的文件管理難題,網盤君特此奉上文件高效管理辦法!對於存儲在聯想企業網盤內部的文件,只需輕擊鼠標右鍵,四大技巧一併掌握!

No.1 添加專屬標籤,文件一鍵調取

以往的文件管理方式普遍是將文件分門別類的放置在一層層的文件夾內,但當我們需要使用多個文件時,不可避免的要穿梭往返於數個文件夾內,疲於尋找。

聯想企業網盤的【添加/編輯標籤】功能支持用戶根據實際使用需要從不同維度自定義爲文件添加一個或多個標籤。當你需要使用某些文件時,只需點擊任一文件下的對應標籤,系統就會自動篩選出所有添加過同一標籤的文件,一鍵調取所需資料。
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No.2 分門別類收藏,彙總重要文件

如果你有價值重大的文件,如果這些文件存儲凌亂,那你可能需要一個可以快速分類彙總重要資料的收藏夾。

聯想企業網盤的【收藏夾】功能可以在不改變原有存儲位置的基礎上快速彙總重要文件。用戶只需在網盤內新建收藏夾,爲其自定義名稱,就可以實現文件的精細化管理。
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No.3 歷史版本管理,留存往期記錄

改了99版文件後需要第1版怎麼辦?把每一版都另存爲一個單獨的文件嗎?還是直接放棄找回?

聯想企業網盤的【歷史版本】功能會記錄用戶修改並保存的每一版文件。當要使用前幾版文件時,只需單擊鼠標右鍵就可以快速瀏覽到往期修改歷史。並支持對任意版本進行下載、預覽、設爲當前、添加說明等操作。
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No.4 設置定期清理,清掃無用文件

有些無關緊要的文件使用一次後基本就失去了它的價值,但如果不及時清理就會越攢越多,直至佔滿有限的存儲空間,讓重要文件無處可放。

聯想企業網盤的【設置定期清理】功能爲用戶提供了自動清理、到期清理、定時清理三種文件夾清理模式,一次設定就可收穫長久的整潔,避免了文件繁雜帶來的存儲空間緊張。
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以上四個文件管理小技巧無需繁瑣的操作,只需輕擊鼠標右鍵就可讓你收穫四倍快樂!

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