近年來，隨着汽車行業的迅猛發展，公務用車市場也逐漸規範和完善，主要依靠調度人員進行調度管理，司機和車輛管理信息及其他日常工作基本上都是以表格登記，出車信息、調度信息、財務報表等都難以統計。爲此，開發應用公務用車管理系統以達到現代化組織車輛的科學調度和信息維護是有必要的。車輛便於服務於社會，信息更加透明化，同時車輛管理更加規範化、標準化、提高工作效率和工作性質，激發企業員工的勞動熱情，減輕人員的勞動強度，更好的服務於組織、服務於社會。
長春市吉佳通達信息技術有限責任公司在充分調研瞭解市場需求的基礎上，集中精力開發了《公務用車管理系統》。
系統組成及功能
《公務用車管理系統》由PC端、APP和門戶網站三部分組成，涉及的部分有司機、管理中心、客戶、車輛信息等。以在線辦公和移動辦公來解決外出人員以紙質化辦公造成的工作效率低下和人爲計算出現的操作失誤導致的問題，爲項目提供各個流程的數據處理。總體結構功能框圖如下圖1所示。
《公務用車管理系統》，提供如下功能：
PC端：
（1）部門管理：對部門信息進行維護，爲人員分配部門提供基礎數據。
（2）人事檔案管理：對人事檔案進行維護，提供添加、編輯、刪除和凍結賬戶和重置密碼功能。
（3）角色管理：角色信息維護。
（4）權限管理：對角色權限控制維護以及角色頁面操作權限維護。
（5）菜單管理：對角色設置菜單。
（6）通知公告：指定人員進行發送通知公告，可查看接收人的閱讀狀態以及查看登錄人接收的通知公告。
（7）客戶管理：提供客戶檔案管理、客戶投訴查看、結算賬戶、客戶預付款和客戶檔案查看功能。
（8）考勤管理：提供上下班考勤、請假、銷假等功能。
（9）審覈管理：審批管理提供待審批和已審批列表，可針對待審批的數據進行審批處理，也可以對已審批的數據進行查看。
（10）車輛管理：提供車輛檔案管理、車輛檢查、車輛維修、車輛保養、年審檢查、車輛保險、事故管理、車輛違章、車輛預警和車輛駕駛員管理功能。對車輛的基礎信息、年檢、維修、保養等信息進行維護。
（11）駕駛員管理：提供駕駛員信息管理、駕駛員工資查看和駕駛員違規記錄功能。
（12）車輛調度管理：提供調度管理、投訴管理、車輛長期租賃、違規管理、班車調度管理。
（13）後勤管理：提供辦公物品及汽車零部件、機油等物品的採購申請、入庫、庫存管理以及出庫功能。
（14）油料管理：提供車輛加油信息單查看、油耗參數以及油耗統計功能。
（15）超出圍欄監控：針對有報警消息自動彈出報警消息，方便管理中心人員及時發現車輛報警信息。
（16）統計報表：提供出車收費明細、單車成本覈算、公里提成與出車補助、百公里油耗明細、個人及經營車輛彙總、空駛距離統計、駕駛員工資統計、車輛利潤統計功能。
（17）參數設置：提供計價規則、車輛類型管理、車輛顏色管理、時間預警參數、車輛利潤標準管理、油耗獎罰設定功能。
（18）GPS管理：提供設置電子圍欄、電子圍欄列表、車輛運動軌跡、車輛監控、超出圍欄記錄。
（19）系統設置：設置系統運行需要的必要參數。
APP分爲客戶端、司機端和中心管理端。
客戶端：
（1）修改密碼：登錄人可自定義修改密碼。
（2）約車：客戶可實現在線約車提交訂單，也可選擇是否拼座，提供選擇座位選擇功能以及加急訂單功能。提交訂單後展示預定路線以及根據預定路線的公里數和車輛計費標準生成預定金額。
（3）行程：客戶可查看已分配的訂單的行程信息，只有出發前半個小時纔會顯示所約車的信息，出發前半個小時會推送提醒信息。
（4）評價：已完成的行程訂單可對此次行程進行評價。
（5）投訴：可對行程訂單進行投訴。
（6）查看歷史訂單：可查看歷史行程訂單信息。
司機端：
（1）修改密碼：登錄人可自定義修改密碼。
（2）行程訂單：展示已分配的行程訂單信息。
（3）開始行程：司機到達訂單指定起始位置範圍後方可點擊開始行程，開始行程後系統自動規劃線路，如多人拼車時則出現新的路線規劃，路線經過其他乘客上車地點以及目的地路線。
（4）結束行程：車輛到達訂單目的地範圍時方可點擊結束行程。
（5）消息中心：司機可在消息中心查看發送給司機的消息。
中心管理端：
（1）調度管理：通過約車訂單調度車輛。
（2）通知公告列表：查看通知公告列表，並維護通知公告信息。
（3）通知公告查看：查看接收的通知公告信息。
（4）修改密碼：修改個人登錄密碼。
（5）請銷假：實現在線請假、銷假功能。
（6）駕駛員查看：可通過車牌號和駕駛員姓名等查詢條件查看駕駛員信息。
（7）車輛維修：維修人員根據司機提交的維修車輛信息進行補充具體故障信息，並提交維修申請，以及查看維修審批狀態等信息。
（8）車輛保養：提交車輛保養信息。
應用領域
- 有公用車的政企單位
- 主營業務爲車輛的政企單位