Word使用碎碎念

背景

最近在寫畢業論文,遇到了不少Word排版等問題,就想寫篇博客彙總下,如果能幫助到正在寫論文的你,那就很開心啦~

1 Word怎樣設置每章不同的頁眉

寫畢業論文的時候會要求每章的頁眉都不相同,都爲本章標題,接下來就展示如何設置:

  1. 首先,打開一篇Word文檔來演示,我們設定該文檔共有三章,我們需要設置每章不同頁眉。
  2. 雙擊第一頁頁眉處,輸入第一章的章名,此時我們看到,所有頁面的頁眉處都出現了相同的名字。
    在這裏插入圖片描述
  3. 關閉頁眉,光標移到第一章的最後面,如圖所示,點擊“頁面佈局”標籤,工具欄找到分隔符按鈕,點擊選擇“分節符/連續”。
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  4. 雙擊第二章第一頁頁眉處,進入編輯狀態,點擊上方工具欄“鏈接到前一頁頁眉”,注意,沒有點擊之前該按鈕有黃色底紋,點擊之後底紋消失。此時,把第二章頁眉改成第二章的章名。
    在這裏插入圖片描述
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  5. 重複步驟3和4,就可以把第三章的頁眉處也改過來,這樣每章不同的頁眉就設置完成了,效果如下圖所示。
    在這裏插入圖片描述

2 Word中怎樣設置不同的頁眉而頁碼依然連續

當設置了第1點:每章不同的頁眉後,會出現頁碼不連續的情況,頁碼不連續主要是word中的分節符導致的,只要把不連續頁碼前的分節符刪除,或者在不刪除分節符的情況下,設置不連續頁碼格式爲“續前節”即可。接下來介紹這兩種方式:

  1. 第一種方法是直接刪除不連續頁碼前面的分節符,之後word就會自動修改頁碼成連續的頁碼;將光標移到分節符的下一行,然後按刪除鍵(Backspace鍵)即可刪除分節符。(如果在頁碼不連續頁未找到分節符,請向前一頁找)
  2. 第二種方法是設置頁碼格式,首先雙擊頁碼那個地方,選中不連續的頁碼,打開“頁眉和頁腳”工具,點擊頁碼設置中的設置頁碼格式
    在這裏插入圖片描述
    在彈出的的“頁碼格式”窗口中,選擇“續前節”,然後點擊“確定”按鈕即可。
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3 Word數字和字母怎麼替換成新羅馬字體

寫論文的時候,是自動生成的目錄,目錄字體是默認的,但格式要求是文字宋體小四,數字字符需要新羅馬字體,這時候就需要如此操作了:

這裏不需要用到網上常說的用通配符替換,而是簡單的一步即可。
Times New Roman字體只對數字和字母有效,全選後更改字體爲Times New Roman就行了,文字的字體是不變的。保留頁眉頁腳的字體也可以單獨更改,文字宋體和Times New Roman字體文字看不出來區別。

4 Word2007拼寫或語法錯誤太多,無法繼續顯示

當論文寫完後,可能是由於文字太多,一直提示拼寫或語法錯誤太多,無法繼續顯示,也是看的比較煩,可用禁止Word的拼寫、語法檢查方法將其去掉:

  1. 打開word2007
  2. 點擊到“審閱”標籤
  3. 點擊“拼寫和語法錯誤”項
  4. 在彈出的對話框中點擊“選項(o)……”,彈出word選項
  5. 取消“在word中更正拼寫和語法錯誤時”項目下的所有選中項,如:“鍵入時檢查拼寫”、“總是提出更正建議”、“鍵入時檢查語法”、“隨拼寫檢查主治”前的複選框,確定即可。
    在這裏插入圖片描述
    這樣,在寫Word時就不會在有上述的彈出框了,也能夠 正常關閉Word了,並且運行速度還得到了提高。

後續遇到Word中的其它問題再進行補充啦~

參考

  1. 參考1
  2. 參考2
  3. 參考3
  4. 參考4
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