Word使用碎碎念
背景
最近在写毕业论文,遇到了不少Word排版等问题,就想写篇博客汇总下,如果能帮助到正在写论文的你,那就很开心啦~
1 Word怎样设置每章不同的页眉
写毕业论文的时候会要求每章的页眉都不相同,都为本章标题,接下来就展示如何设置:
- 首先,打开一篇Word文档来演示,我们设定该文档共有三章,我们需要设置每章不同页眉。
- 双击第一页页眉处,输入第一章的章名,此时我们看到,所有页面的页眉处都出现了相同的名字。
- 关闭页眉,光标移到第一章的最后面,如图所示,点击“页面布局”标签,工具栏找到分隔符按钮,点击选择“分节符/连续”。
- 双击第二章第一页页眉处,进入编辑状态,点击上方工具栏“链接到前一页页眉”,注意,没有点击之前该按钮有黄色底纹,点击之后底纹消失。此时,把第二章页眉改成第二章的章名。
- 重复步骤3和4,就可以把第三章的页眉处也改过来,这样每章不同的页眉就设置完成了,效果如下图所示。
2 Word中怎样设置不同的页眉而页码依然连续
当设置了第1点:每章不同的页眉后,会出现页码不连续的情况,页码不连续主要是word中的分节符导致的,只要把不连续页码前的分节符删除,或者在不删除分节符的情况下,设置不连续页码格式为“续前节”即可。接下来介绍这两种方式:
- 第一种方法是直接删除不连续页码前面的分节符,之后word就会自动修改页码成连续的页码;将光标移到分节符的下一行,然后按删除键(Backspace键)即可删除分节符。(如果在页码不连续页未找到分节符,请向前一页找)
- 第二种方法是设置页码格式,首先双击页码那个地方,选中不连续的页码,打开“页眉和页脚”工具,点击页码设置中的设置页码格式。
在弹出的的“页码格式”窗口中,选择“续前节”,然后点击“确定”按钮即可。
3 Word数字和字母怎么替换成新罗马字体
写论文的时候,是自动生成的目录,目录字体是默认的,但格式要求是文字宋体小四,数字字符需要新罗马字体,这时候就需要如此操作了:
这里不需要用到网上常说的用通配符替换,而是简单的一步即可。
Times New Roman字体只对数字和字母有效,全选后更改字体为Times New Roman就行了,文字的字体是不变的。保留页眉页脚的字体也可以单独更改,文字宋体和Times New Roman字体文字看不出来区别。
4 Word2007拼写或语法错误太多,无法继续显示
当论文写完后,可能是由于文字太多,一直提示拼写或语法错误太多,无法继续显示,也是看的比较烦,可用禁止Word的拼写、语法检查方法将其去掉:
- 打开word2007
- 点击到“审阅”标签
- 点击“拼写和语法错误”项
- 在弹出的对话框中点击“选项(o)……”,弹出word选项
- 取消“在word中更正拼写和语法错误时”项目下的所有选中项,如:“键入时检查拼写”、“总是提出更正建议”、“键入时检查语法”、“随拼写检查主治”前的复选框,确定即可。
这样,在写Word时就不会在有上述的弹出框了,也能够 正常关闭Word了,并且运行速度还得到了提高。
后续遇到Word中的其它问题再进行补充啦~