時間管理的命脈所在

時間管理是一個很大的話題,但如果只給一條建議,或者說,只給一條最重要的建議,就是設定目標,這是時間管理的命脈所在。

時間管理的本質,是對人生目標的管理。

剛上大學時,充滿了新鮮感,各種美好的設想,我上了大學要怎麼怎麼樣,過了不到一個月發現,大學原來也就這樣。有的人的大學是打遊戲,有的人的大學是打 KISS,還有的人的大學是打醬油……間歇性的躊躇滿志一下,也是我朋友學什麼我就學什麼,我同學考什麼認證我就考什麼認證,隨波逐流。

當你不知道自己大把的時間該幹什麼的時候,一定是因爲沒有目標!

目標就像長跑的終點紅線,你跑得齁累齁累的趴在地下直喘,擡頭一看,終點紅線距離自己不到一百米,所有人的選擇都是:老子要堅持下去,因爲放棄了太可惜。但如果今兒霧霾,三十米以外毛都看不見,你不知道終點紅線距離你還有多遠,就很容易放棄。有了目標,你才能知道該往哪跑,怎麼跑,它能夠讓你堅持下去。

對於目標,我們不要把它神化,但也沒必要妖魔化,簡單來說: 有目標,不一定成功;但沒目標,一定不會成功。

有目標的人在奔跑,沒目標的人在睡覺,因爲他不知道要去哪兒;有目標的人睡不着,沒目標的人睡不醒,因爲不知道起來去幹嘛……這就是區別。年輕人,你的職責是平整土地,而非焦慮時光,你做三四月的事,在八九月自有答案。

我老婆有個好習慣,每到年底會制定明年的計劃,當時是 2013 年底,她定了一個目標:通過心理諮詢師二級的考試。考試最後一個科目的時間是 11 月,也就是說,她 2013 年底定了這個目標,就要計劃出來未來一年,2014 年,從 1 月到 11 月的學習計劃。哪個月看完哪本書,哪個月通過哪個科目的考試,哪個月開始寫論文,哪個月參加論文答辯……把學習任務分解到每個月,每個月分解到每一週,每一週分解到每一天,每一天用哪幾個小時來完成……她怎麼可能不知道自己該幹什麼?

設定目標的意義,就是用來想清楚自己大把的時間用來幹什麼。

時間管理的本質,是激發對於時間主動管理的強烈意識。而明確的目標就像一臺發電機,可以激發你的能量。

什麼是目標?

什麼是好工作?判斷的依據是什麼?賺錢多的?專業技能成長快的?能做大項目積累經驗的?大公司能鍍金的? 你的標準是什麼?就算是賺錢多的。下一個問題:賺多少錢算賺錢多?這位同學覺得八千就挺多,那位同學覺得一萬五才湊合,你們兩個人學歷和基礎差不多,晚上 10 點,想掙八千的同學歇了,想掙一萬五的同學也歇了,你的目標怎麼定的?你的目標是一萬五,你是不是應該比別人多努力一些?沒有標準的目標就是瞎扯淡,就會流於形式,就會變成一種自我臆想。吹個蠟燭許個願,希望夢想會實現,拜託,你已經不是小孩子了……

目標應該什麼樣?我舉一個不恰當的例子。

尚硅谷佟剛老師,年輕時有一次找我,我一看,這傢伙印堂發黃面帶菊花啊,“明哥,給我介紹個對象唄”,假設這事是一個目標:給佟剛老師介紹對象。

目標要符合五點基本特徵:明確、量化、切實可行、注重結果、有時間限制。

首先,明確。“你想要男的、女的還是泰國友人?”你不知道他有沒有什麼特殊愛好啊,他可能說“找個女的湊合吧”;

其次,量化。“你想要談幾個女朋友?”知人知面不知心啊,保不齊他是個花心的大蘿蔔想同時談三個湊一桌麻將呢,“先找一個就不錯了”;

第三,要切實可行。我一琢磨,我認識一個女明星林志玲啊,把林志玲介紹給他吧,林志玲穿着 25 釐米的恨天高,兩人往那一站,接吻都夠不着嘴,這不切實可行。

再者,要注重結果。介紹一個,他說不喜歡,我二話不說再來一個,他說還不喜歡,我再介紹第三個,我腦袋進水了吧我……第一個不喜歡我馬上就問啊,“哪方面不滿意”,“膚色不喜歡”,“想要什麼顏色的,黑的白的黃的藍的”,“藍的我沒談過啊,明哥,整一個唄”,“沒問題,要高的還是矮的?”要高的,阿凡達給他送過去,要矮的,藍精靈給他送過去,注重結果,才能逐步接近目標的實現。

最後,有時間限制。做項目有一個詞,叫 deadline,死亡線,就是截止時間。我得拍着胸脯和他講“這事幾月幾號前幫你辦妥妥的”,否則我介紹到他 60 歲這事兒還沒成,都最美不過夕陽紅了……沒有時間限制的目標都是耍流氓。

所以,第一,你要有目標,第二,你要把目標明確、量化清晰、保障目標切實可行、執行過程注重結果、設定有時間限制。

風景再好,你不爬上山頂,永遠欣賞不到。最可悲的是,你一生口號山響卻碌碌無爲,還安慰自己平凡可貴;一生寂寂無名,還安慰自己與世無爭。自己不行也就算了,還這麼會自我麻醉,就沒救了。

和大家分享一個關於目標的故事。這是一個我很喜歡的電影明星,他小的時候家裏移民到美國,很小就給自己定了目標:我要當美國總統。然後開始琢磨,怎麼才能當上美國總統,發現歷任總統大多當過州長,但州長也需要政治資本和財團支持,一個窮小子什麼都沒有,怎麼辦?想到一招,政治聯姻,娶個政壇千金。需要先混入上流社會,否則你怎麼認識政壇千金?得先出名,怎麼容易出名?去好萊塢當電影明星。去跑龍套,不靠譜,中國橫店趴活的,這麼多年就趴出來一個王寶強,老王婚姻生活還不太幸福,萬一跑個十年八年都沒跑出來,怎麼辦?能不能幹點什麼事先出名,有知名度了再帶着光圈去拍電影,就容易了。後來,他中學的體育老師發現,他是一個練健美的奇才,過了幾年,他得了好多個世界健美先生,之後退役不做運動員了,去拍電影。世界健美先生,腦袋上有圈的,去了就當主角, 拍了很多知名的動作影片。期間娶了相戀多年的女友,是美國知名的肯尼迪總統的侄女,再後來息影,電影也不拍了, 去競選美國一個州的州長,還連任了一屆,他就是曾經的美國加州州長阿諾德施瓦辛格。他爲什麼沒有競選總統,因爲美國憲法規定,兩個職務,只有美國本土公民纔可以競選,一是總統,二是副總統,他其實沒有資格競選。但這輩子已然夠輝煌了,當運動員得過世界冠軍,拍電影好萊塢留過手印,從政當過相當於我們國家的省長或直轄市的市長,還想怎麼樣?這篇文章的標題叫一個美國夢的故事。

有目標不一定能怎麼樣,但是沒目標就一定不能怎麼樣。

關於目標的第二個問題,很多人都有目標,甚至也目標也非常明確、清晰、具體、量化,爲什麼還是沒有實現?因爲,制定目標容易,實現目標不易。根據我的經驗,目標一定要具象化。什麼是具象化?就是讓你想到目標實現後的美好畫面,就像打了雞血一樣鬥志昂揚。找到什麼東西可以讓你在想放棄的時候堅持,讓你在想懈怠的時候警醒。

我平時工作也很忙,16 年出版《明哥聊求職》的時候,交稿前的兩個月,大概每週有三四天吧,我要凌晨三點多爬起來寫書,這對誰來說可能都不是一件容易的事,什麼樣的信念能夠支撐我堅持,我必須找到背後的推力。

我以前寫過幾本計算機圖書,但這種專業書籍,老爸老媽根本看不懂,不知道我寫的是些什麼玩意,對他們而言就像天書。“寫一本老爸老媽可以看懂的書”,成爲了我的動力,我甚至可以想象到他們看這本書時臉上的驕傲,每每想到此,不論多早我都能噌一下子爬起來,開始噼裏啪啦的敲鍵盤碼字……

我還找到了另外一個推力:每年版稅的收入給我女兒作爲旅遊基金。

如果錢多就走的遠一點,如果錢少就走的近一點,世界那麼大,讓小傢伙去看看,閉上眼睛也很容易想象到小孩子開心的樣子。

這兩點,成爲了我目標實現的推力,所謂成功,就是讓身邊的人感到快樂,一個讓你想一想就渾身哆嗦熱血沸騰的目標,纔會融入你的血液和靈魂,讓你無時不刻不爲之努力和拼搏。

最後,我們做個簡單的總結,如果你有大把的時間不知道幹什麼,一定是沒目標,你需要設定你的目標,明確、清晰、具體、量化,並找到你目標背後的推力,這樣,你對時間的高效利用,就會變成自然而然的事情。

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