在企事業單位裏面，由於員工上班都離不開電腦，工作中產生的電子文件越來越多，也都是存儲在員工個人的電腦上，這些文件很多是企業的無形資產、商業機密，一旦泄露將會給企業帶來重大損失。因此，如何保護電腦文件安全，保護單位無形資產和核心機密，一直是企業信息安全的重要方面。
那麼，企事業單位如何更好地保護電腦文件安全，保護單位無形資產和商業機密，防止被通過各種途徑泄露的行爲呢？筆者以爲，可以通過以下兩種途徑實現：
1、 對內部署加密系統
企業內部部署加密系統，所有的電子文件，都將進行加密，比如企業內部部署金甲企業數據保密系統EDS，新建生成的文件自動加密，加密後的文件在企業內部正常流通，不受任何阻礙，不影響員工辦公效率。涉密文件在沒有經過領導授權的情況下發送到外部去，則文件無法打開，有效保證企業內部人員私自外傳公司文件，防止文件內部泄密。此外金甲EDS加密策略的設置也都是參數化設置，對於系統管理員來維護也是非常便捷的。
2、 外發文件審批授權
部署金甲EDS之後，內部文件外發，必須通過領導的審批授權。如果員工需要外發文件，可根據企業內部授權情況，找有權限的領導進行審批，審批之後的文件可以是直接解密的明文文件，也可以不解密，但是允許查看、不能打印、不能複製、不能拷貝以及控制文件有效時間等權限。有效的保證了外發文件的安全，防止外發出去的文件二次擴散。
如何保證企業電子文件不被泄露？遼寧地區好用的加密軟件，就選武漢風奧科技的金甲企業數據保密系統，安全易用，穩定便捷。選加密軟件就選風奧科技金甲加密軟件，好用的加密軟件。