對於現在企業的發展現狀，企業日常辦公中對信息安全有着極高的要求，想要藉助一定的數據防泄漏工具來實現對公司內部的相關重要文件使用安全進行管控，防範公司的研發電腦或者是員工電腦上的信息外泄，給企業造成損失和危害，因此“辦公透明加密系統”響應時代的需求，應運而生，實現對電腦文檔加密管控。
爲何企事業單位對於文件使用安全工作的如此的重視？在企業的日常辦公環境下，日常產生的相關數據文件都是企業的無形資產，也是企業的勞動結晶。一旦發生任何形式的數據泄露，會給企業造成不可挽回的損失。由於企業的日常數據基本上都是以電子文檔的形式存儲在電腦以及相關的管理軟件上，其傳播方式也是多種多樣，例如：文件日常在局域網環境下流通使用，以及外發出去給客戶、合作商等等情況下的數據文件使用安全。在這樣的辦公環境下，數據在流通使用中，就存在着潛在的危機，數據文件如果沒有實施任何的安全保護，可能在流通使用中被第三方獲取，讓企業的相關數據文件暴露在風險之中，因此，對於這個時代的任何企業來說，保護機密數據和敏感信息免遭惡意或意外泄露，是當今企業所面臨的，也是迫切需要解決的安全問題之一。
針對這個時代的特性，企業想要保證員工正常辦公的前提下，來實現對數據文件的加密管控，保證核心數據文件安全，提升企業的核心競爭力，企業應該如何部署局域網內部環境下的辦透明加密系統？
首先，明確安全的目的，企業選擇去部署和實施辦公文檔加密方案，安全自然是重點考察的因素。一個文檔加密軟件產品是否安全，是否能夠解決企業的加密需求，除了需要了解所選擇這款加密產品的加密技術以及主要的功能以外，最重要的是，進行產品的測試，佈局在企業的環境下，這裏以風奧科技，金甲EDS爲例，在企業的環境下部署金甲服務器和金甲客戶端，選擇二個部門分別部署二臺客戶端，然後都連接在局域網的服務器端上，然後進行加密策略設置、部門使用權限設置，然後進行安全性以及部門內部文件的流通使用、跨部門文件流通使用、脫離局域網環境下的文件使用安全等等方面的測試。
作爲國內長期以來解決不同行業以及企業對於企業內部安全需求的加密廠商，金甲EDS主要採用的是Windows底層無感知強制性加密方式，支持對任意的Windows系統進行加密，只要是安裝了客戶端的電腦，所有的使用權限問題，都受到服務器端的管控，能夠就你行實時的,透明的,動態的數據無感知強制性加密服務，有效防止數據丟失或泄露，有助於更深入、更全面地實施數據保護，確保企業機密數據的高度安全。
其次，明確日常辦公的加密需求，在不影響員工日常辦公的前提下實現安全。現在的企業主要面臨這樣的衝突，企業想要安裝部署電腦文檔加密系統來實現對員工日常辦公數據文件的安全，但是企業的員工對於企業安裝加密軟件有一定的牴觸心理的雙面矛盾，那麼企業如何在讓員工無感知的情況下進行加密？金甲EDS採用底層加密技術，Windows操作系統底層實現對多類型文件加密，只需要在金甲服務器端設置好相關的涉密類型文件，那麼安裝客戶端電腦下的相關涉密文件在產生的時候就會被強制性加密，這個過程在用戶沒有任何感知情況下完成。同時金甲EDS服務器端，支持對客戶端圖標以及密文圖標的隱藏和顯示操作。
接下來，明確安全性以及企業發展兼容性的需求。由於現在企業對於辦公下數據的存儲模式多樣，那麼在選擇辦公加密軟件的時候，需要從多角度去考慮數據安全，不僅僅考慮到本地文件的加密，同時也要對相關的管理軟件上的文件進行上傳下載的加密控制。
最後，明確加密部署以及技術服務。部署的便捷程度以及使用操作的便捷性，以及關於產品的售後服務的支持，都是企業使用好辦公透明加密系統來實現內部以及管理軟件等層面上數據安全加密的有效評判標準。