信息化技術的發展，影響着互聯網時代的生產效率以及社會生產力方面您的發展，不可否認，電子化時代的發展給我們帶來了便捷高效的體驗感，信息化技術已經到生活點的方方面面，並且影響着個人的日常生活以及企業的日常辦公等等方面，我們在肯定互聯網發展帶來的改變同時，也不可忽略信息化時代所存在的數據安全危機，正是因爲信息技術在社會生產和生活方面廣泛的應用，容易導致個人乃至企業等層面的數據泄露問題，如何應對安全危機？如何有效的防範數據泄露問題？如何採取有效的方法和策略來保障數據安全？這也是個人、企業乃至國家層面所一直關注的安全問題。
站在企業的層面，首先你應該思考的是如何保障內部員工電腦上的所設計文檔安全？文件在外發出去的時候又該如何保障數據文件的流通使用安全？這都是企業在構建數據防泄漏解決方案所需要關注的。
那麼接下來，風奧科技就站在數據安全廠商的角度，具體剖析一下，企業辦公文檔加密方案如何部署？辦公文檔加密方法那個更好用過？
可以說，目前互聯網市場上加密軟件的品牌很多，加密的方式也很多，就加密採用的技術而言，可以分爲應用層加密和驅動層加密；還有就是硬件加密和軟件加密，免費加密和付費加密，自帶加密和第三方加密工具等，那麼面對這樣繁雜的市場，什麼樣的辦公文檔加密軟件是適合自身企業的？
對於企業而言，辦公文檔加密如何設置？
企業不同於個人用戶的需求，企業既然想要選擇加密軟件，必然把安全放在首位，那麼對於企業而言，什麼樣的加密方式和方法是安全的呢？由於國內現在Windows底層是開放的，因此加密軟件在開發的時候採用底層加密技術，這也是比較安全的加密技術，爲什麼？基於Windows底層的加密軟件，在數據文件在底層產生的時候即可實現加密，加密後的文件在指定的局域網或者允許的環境下可以正常使用，不受到影響，如何想要通過其他途徑將文件外發出去，如果是沒有獲得授權允許的操作，加密文件都將呈現亂碼。這樣的加密技術和方法對於企業來說是比較安全的！
接下來，我們就基於風奧科技金甲企業加密軟件來具體分析一下企業辦公兔兔紙文檔加密如何設置和部署？
首先，對企業做好市場調研，例如：企業的環境，公司總部、分部加密局域網設置，每個部門有哪些重要的文件需要加密？加密以後對不同部門之間是否有使用權限控制？
在做完調研以後，可以根據企事業單位的需求，部署金甲企業加密軟件，準備好配置適當的一臺電腦安裝金甲服務器，然後再其他部門的員工電腦上安裝金甲客戶端，使其連接上金甲服務器，在服務器上不同部門的電腦進行劃分，方便企業根據部門進行管理。
接下來，進行相關的權限以及加密策略的設置，公司審批解密流程設置等等等，設置完成後，更新策略，客戶端電腦上的加密文件類型將在新建產生的時候就一直處於加密狀態，對於員工電腦上的那些原本存在的該類型文件，只需要將公司的加密策略設置爲強制性加密，員工在編輯、保存、拖動該類型文件的時候都會被加密。能夠有效的保證數據文件的安全，防止數據泄露！
最後，金甲企業加密軟件支持對日誌管理，對審批外發等多類型的電子文件的使用進行詳細的記錄，幫助企業進行方便快捷的管理，做到“事前防禦，事中監控，事後有據可查”保證企業安全，是企業信賴首選的加密軟件廠商品牌！
