信息安全、企業安全、電子文件使用安全等等一系列的安全問題，都是企業發展所關注的，企業如何有效的規劃和實現安全管控來杜絕數據泄露問題？如何給企業內部員工的電腦文件加密？這是企業在發展規劃中都比較關心的問題，誰都不想因爲意外或疏忽而使自己企業內部的重要數據文件外泄出去，給企業造成一定的損失和危害，因此，這就需要企業在源頭採取一定的安全管控方案，防止數據泄露。
企業所面臨的數據安全問題，不僅僅來自於內部的員工有意識或者無意識的造成數據泄露，文件在流通使用的過程中被第三竊取造成泄露同時也涵蓋外部的有關競爭對手竊取商業密級文件等等多種情況造成的數據泄露問題。基於以上企業內外部分存在的信息安全隱患，企業在選擇電腦文件加密軟件時需要結合自身的實際情況來審覈信息安全產品的使用安全以及其具體的實用性。由於互聯網企業對於數據安全的需求，目前市場上的加密軟件種類繁多，如何在衆多的加密軟件產品中選擇一款適合自己企業發展以及功能齊全安全性高的產品是非常重要的。目前對於企業而言，使用比較多，且頗受企業歡迎的主要加密軟件產品主要是驅動層透明文檔加密產品，這是一款在不影響使用者日常操作的前提下輕鬆無感知實現大量文件加密。
作爲企業，如何使用電腦文檔加密軟件來對局域網環境下的員工在日常辦公中所產生的電子數據文件進行加密？
選擇企業所信賴的加密軟件產品，這裏以風奧科技，金甲EDS爲例，在局域網環境下安裝部署金甲服務器端和金甲客戶端，使客戶端都連接在這個服務器上，然後登陸金甲服務器端，進入涉密類型文件管理界面，勾選涉密進程文件，那麼客戶端電腦下的該涉密進程文件都會在新建產生的時候再Windows底層實現加密管控，金甲EDS從源頭解決信息安全問題，根源杜絕數據泄密，金甲EDS採取的是驅動層透明加密技術，自文件創建，到編輯、流轉、外發等過程中都是加密，所有涉密類型文件都將加密，支持對辦公文檔、研發文檔、圖紙文件、源碼、視頻文件等等重要的電子文件進行自動透明無感知加密，加密後僅在指定範圍內進行能夠正常的流通使用，未獲得授權允許的情況下，脫離環境，文件呈現亂碼，無法打開使用。這裏無論您這邊是日通過何種途徑將企業內部的加密文件帶出去，文件都是加密的狀態。
企業在日常辦公中，難免有電子文件需要外發給合作伙伴、客戶，如何保障外發出去的電子文件的安全，不被二次泄露呢？
對於外發文件，在安裝金甲EDS以後，需要進行審批解密，審批解密角色一般分爲：初審、複審和終審。在實際的應用中，這個流程是可以根據實際需要來靈活定義單級或多級審批的。同時，解密終審時有三種可選操作方式：拒絕、解密或打包。由申請人員選擇指定的文件，右鍵申請審批，然後備註好審批的原因，當審批人員接收到申請以後，會根據申請人員填寫的相關信息，是否予以審批，審批的時候可以控制該外發文件的打開機器、可查看次數、時間，設置是否允許修改、是否允許打印、二次外發等等。一旦外發出去的文件超過授權的使用時間，文件就會繼續呈現加密的狀態，他人也無法再打開使用。
金甲企業加密軟件不僅僅提供完善的加密功能，同時支持日誌管理功能以及加密文件備份等等。日誌管理中的風險日誌、審批日誌、系統日誌都會對相關的加密文件使用進行詳細的記錄，爲企業提供專業的使用記錄記載，做到“事前防禦，事中監控，事後有據可查”，企業可以根據自身的需求，選擇文件備份的方式，支持備份到本地：客戶端產生的備份放在本機某個目錄。還需要對本地備份頁的相關選項進行設置。備份到網絡：客戶端產生的備份放在指定的備份服務端。還需要對“網絡備份”頁進行相應的設置。備份方式：可將備份文件備份成明文，也可以備份成密文。當設置成本地備份時，請不要將備份方式設置成備份成明文。爲企業提供完整安全的加密管控策略，防止數據泄露。