在企事业单位里面，由于员工上班都离不开电脑，工作中产生的电子文件越来越多，也都是存储在员工个人的电脑上，这些文件很多是企业的无形资产、商业机密，一旦泄露将会给企业带来重大损失。因此，如何保护电脑文件安全，保护单位无形资产和核心机密，一直是企业信息安全的重要方面。
那么，企事业单位如何更好地保护电脑文件安全，保护单位无形资产和商业机密，防止被通过各种途径泄露的行为呢？笔者以为，可以通过以下两种途径实现：
1、 对内部署加密系统
企业内部部署加密系统，所有的电子文件，都将进行加密，比如企业内部部署金甲企业数据保密系统EDS，新建生成的文件自动加密，加密后的文件在企业内部正常流通，不受任何阻碍，不影响员工办公效率。涉密文件在没有经过领导授权的情况下发送到外部去，则文件无法打开，有效保证企业内部人员私自外传公司文件，防止文件内部泄密。此外金甲EDS加密策略的设置也都是参数化设置，对于系统管理员来维护也是非常便捷的。
2、 外发文件审批授权
部署金甲EDS之后，内部文件外发，必须通过领导的审批授权。如果员工需要外发文件，可根据企业内部授权情况，找有权限的领导进行审批，审批之后的文件可以是直接解密的明文文件，也可以不解密，但是允许查看、不能打印、不能复制、不能拷贝以及控制文件有效时间等权限。有效的保证了外发文件的安全，防止外发出去的文件二次扩散。
如何保证企业电子文件不被泄露？辽宁地区好用的加密软件，就选武汉风奥科技的金甲企业数据保密系统，安全易用，稳定便捷。选加密软件就选风奥科技金甲加密软件，好用的加密软件。