Endnote作爲強大的文獻管理器,與Word具有極強的兼容性。最近,正在進行畢設論文,發現巧用軟件可以爲我們節省不少時間,提高我們的工作效率,一邊學習一邊總結,結合自己的需求,接下來主要介紹如何批量導入文獻至EndNote和在Word中怎樣批量插入參考文獻。希望以下內容能夠幫到有需要的你們!如有疑問,歡迎前來一起討論!
主要內容
從各大數據庫批量導入文獻信息至EndNote
Pubmed
- 確定關鍵詞搜索相關文獻 ,以“Machine Learning”爲例,搜索到一系列文獻,如下:
- 選中將要導入EndNote的文獻,按如下①-④步操作,下載相關文件;
- 成功下載.nbib文件之後,打開EndNote導入相應的文獻信息,具體操作可見之前的一篇博客,如下:https://blog.csdn.net/weixin_41698730/article/details/103341006
知網
- 以“機器學習”爲關鍵詞,在知網搜索到許多相關文獻,並批量選擇需要導出的文獻,如下:
- 選擇EndNote格式導出相應文件,如下:
- 打開EndNote,按如下①-④步成功導入.txt文件。
谷歌學術
- 以“深度學習”爲關鍵詞,搜索相關文獻,下載EndNote文獻格式的文件,如下:
- 打開EndNote導入.enw文件(不同數據庫下載的文件後綴不同),操作如下:
Web of Science
- 同以上數據庫導入文獻方式差不多,批量選擇文獻,下載.ciw文件,具體步驟如下:
- 打開EndNote,導入相應文件(需要注意第③步),如下:
到此,幾大數據庫批量導入文獻至EndNote的方法已經羅列完畢!
在Word中批量引用Endnote文獻
常用文獻格式(Chinese Std GBT7714 (author-year))
- 一般畢業論文的參考文獻要求是GB/T7714-2015,爲方便有需要的人可以快速get到該技能,直接附上相應的下載鏈接和提取碼以及二維碼
鏈接: https://pan.baidu.com/s/1GUBtm0ktSetNEIZ3sMSWhQ.
提取碼:ftm2
二維碼: - 下載成功之後,將該文件拖曳至EndNote安裝路徑下的Styles文件夾下;
- 打開EndNote,選擇“Edit”下的“Output Styles”,再選擇“Open Styles Manager”,找到“Chinese Standard GB/T7114 (Author-Year)”,勾選上;
至此,已經基本可以使用GB/T7714-2015格式來整理文獻了!
接下來是寫論文過程中,經常會遇到的怎樣實現編號自動變成上標形式,怎樣統一格式,如何編號,又如何實現“,et al.”和“,等.”的互換???
在正式解決該問題前,我們先來看一下以GB/T7714-2015格式導入文獻至Word是什麼樣子的,如下:
注意:在EndNote或Word中要勾選相應的樣式,二者選擇其一就可,另外一個會自動同步
再來看一下最終的效果圖:
問題一:如何使EndNote X9插入正文內的文獻編號自動變成上標形式?
- 打開EndNote,選擇Edit→Output Styles→Edit“Chinese Standard GB/T7114 (Author-Year)”,出現以下界面:
- 選擇左邊Citation下的Templates,將右側Citation的內容由“(Author|, Year Cited Pages)”改成“[Bibliography Number]”並且選擇
- 然後將該窗口關閉,會彈出一個提示,選擇“是”,重新命名Styles,如下:
- 選擇Edi→Output Styles→Open Styles Manager,找到“Chinese Standard GB/T7114 (Author-Year) v2”,勾選上(這裏可以自由命名,只要最後勾選上就可以使用);
- 看一下插入Word的文獻格式,已自動變成上標形式:
問題二:如何在參考文獻前加編號 ?
-
在文獻前加編號[1] [2]…
與上一個問題解決方法類似,打開Edit→Output Styles→Edit“Chinese Standard GB/T7114 (Author-Year) v2”,選擇BiBliography→Layout,在右側“Start each reference with:”輸入“[Bibliography Number]”,如下:
-
在文獻前加編號1. 2. 3.等等,在右側“Start each reference with:”輸入“Bibliography Number.”,如下:
-
效果展示:
問題三:對於中英文文獻如何實現“,et al.”和“,等.”的互換?
該問題的解決辦法參考鏈接: https://www.howsci.com/endnote-eng-cn-refer-etal.html,本人已通過驗證可以實現,效果如下:
本文部分參考鏈接如下:
[1]:https://blog.csdn.net/Sunflower02/article/details/97644922?depth_1-utm_source=distribute.pc_relevant.none-task&utm_source=distribute.pc_relevant.none-task
[2]:https://www.howsci.com/endnote-batch-edit.html
[3]:https://www.howsci.com/endnote-find-replace.html