朋友,專注一點!

滴滴滴~“家庭羣發來消息···”,點開看一下;
滴滴滴~“老友羣發來消息···”,點開看一下;
咦!剛剛老闆吩咐什麼來着!?趕緊點開再看一下

刷刷新聞~發現有篇文章挺好的,發給死黨看一下~
嗯!?發給總管了,趕緊撤回!!(尷尬~)

你是不是也有過這樣?

不管什麼原因,現在還是有很多公司用個人聊天工具來工作交流、執行公務,這一定程度上會影響工作專注,甚至影響信息安全。
個人聊天工具都是以往不斷積累、擴展交際的個人平臺,特別是像QQ可能是從小玩到大有十幾年的Q齡,在這些集娛樂、好友交際的環境參入工作,是會產生問題的:

問題1:干擾工作
像文章開頭描述的,家庭羣聊、同學羣聊、好友來消息、公衆號發文等這些情況,雖說可能不是無時無刻進行,但偶爾出現兩下,當你好奇點開,馬上就會離開工作狀態。斷斷續續、長此以往,這可極大的影響工作時間和效率,可能還會增加出錯的概率。

問題2:公文不好處理
軟件對用戶及使用行爲有定位和設計,對於日常個人軟件通常是不具備文件管理相關功能,這種情況別說查歷史版本多困難,可能連文件放哪都不清楚,或者當時沒來得及下載到本地,需要的時候發現雲上已經過期了。

問題3:消息容易錯發
會話列表摻雜着好友、同事、可能還有客戶,在一定概率下是很容易發生發消息發錯的情況(特別是轉發,試過的人都能體會到)。一般的消息可能還好,但如果是機密內容發錯了,別人已經下載來看了或者沒能及時撤回,這屬於十分失職的行爲。

所以,企業級IM就顯得十分重要,特別是隨着公司發展,規模越大就越重要。工作專注、信息安全、時間效率等都是企業內部協作十分重要的要素。--更多場景:即時通訊

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