【轉載】SAP物料基本計量單位的更改

前言部分

在SAP中物料創建後,一旦發生業務,其基本計量單位便很難修改。由於單位無法滿足業務要求,往往會要求新建一個物料替代舊物料。這時候除了要將舊物料上所有的未清業務刪除外,還需要替換工藝與BOM中的舊物料。特別是當出現舊物料存在於多個BOM中時,因新舊物料單位不一致而無法使用CS20進行統一替換,只能是一條條的替換,操作起來非常麻煩。其實,並不是所有發生業務的物料其基本計量單位就無法修改,我們可以通過結清未清業務或者增加替代單位等直接或變通的方式修改單位,滿足我們的業務需求。
在SAP物料主數據中有以下四種單位,它們分別存在於不同的視圖。經測試發現不同的用法會產生不同的效果,現將結果報告如下:

 

1. 基本計量單位

在SAP中,物料的基本計量單位即是其帳面庫存單位,位於基本視圖1。基本計量單位是凌架於所有的組織級別之上的,即一個物料號只能使用一個基本計量單位。通常情況下物料的基本計量單位與其它三個計量單位(銷售單位、訂單單位、發貨單位)是相同的。當然也可定義爲不同,這時候就需要定義其它單位的與基本計量單位的換算關係。它們之間的關係可以通過MM03顯未物料——單擊“附加數據”——選擇“計量單位”欄查得(如下圖所示)。

 

更改基本計量單位時,如果系統中存在BOM、工藝路線、採購申請、未完成的採購訂單、計劃訂單、未完成的生產訂單、未完成的銷售訂單、預留、庫存其中的任一項,系統會提示單位無法修改。因此如果確要修改此基本單位,則需完成此物料未清的業務流(包括PO,收貨,發票等)、刪除BOM與工藝,然後清該物料庫存,再改單位,最後還原庫存、BOM、工藝等業務數據。另外,如果物料僅存在採購信息記錄、貨源清單、協議等內容,其基本計量單位是允許直接修改的,系統僅會給出提示。但基本計量單位修改後還需要修改相關的採購信息記錄、貨源清單、協議等內容,否則此物料無法在系統做後續的採購收貨業務的操作。總之,更改基本計量單位需使該物料在賬面上無數量、金額且不能存有影響未完成或將來的操作的數據。

 

2. 銷售單位

在SAP中,銷售單位即是其在銷售過程中使用的默認單位。它位於主數據的銷售組織數據1視圖(如下圖所示)。銷售單位是隸屬於銷售組織與分銷渠道之下的,即不同的銷售組織與分銷渠道可以選擇不同的銷售單位。但當選擇“銷售單位不可變” 時則所有的銷售組織只能使用同一單位。創建銷售單位後,新創建的銷售訂單會使用新的銷售單位,以前已存在則仍使用老的基本計量單位。倉庫在對銷售訂單發貨時,系統會自動將銷售單位換算爲基本計量單位後出貨。如果一旦系統存在以新的銷售單位的銷售業務,主數據中的銷售單位即不可更改。

 如果出現客戶需求單位與庫存單位不一致,則可以考慮使用銷售單位。

 

3. 訂單單位

在SAP中,訂單單位即是採購單位。它位於主數據的採購視圖(如下圖所示)。採購單位是隸屬於工廠組織之下的,即不同的工廠可以選擇不同的採購單位。創建訂單單位後,新創建的採購申請、採購合同、採購信息記錄均會使用新的訂單單位,但以前已存在採購申請、採購合同、採購信息記錄則仍使用的基本計量單位,且以已存在的採購信息生成的採購申請也會使用基本計量單位。因此在建立新的訂單單位時,一定要記得修改已存在的採購信息記錄、貨源清單等內容。另外主數據中與採購單位相關的還有“可變單位”選擇 (如下圖紅框旁邊),它控制着採購信息記錄、貨源清單中是否還可以使用與主數據中訂單單位不同的單位(這很有用,因爲可能同一個物料不同的供應商會有不同的銷售單位)。

 

倉庫在對採購訂單收貨時,系統會自動將訂單單位換算爲基本計量單位後入庫。如果一旦系統存在以新的訂單單位的採購未清業務,主數據中的採購單位即不可更改。
如果出現供應商供貨單位與庫存單位不一致,則可以考慮使用訂單單位,當然也可以作爲一種變通的方式用於解決基本計量單位的問題。

4. 發貨單位

在SAP中,發貨單位即是倉庫發貨使用默認單位,。它同時位於主數據的工廠數據存儲1視圖(如下圖所示)與工作計劃視圖。發貨單位是隸屬於工廠組織之下的,即不同的工廠可以選擇不同的發貨單位。一個物料創建新的發貨單位後,如其作爲BOM子項被創建時會採用新的發貨單位,新創建的收貨單與發貨單(如561與562)也會默認使用新的發貨單位。但此物料的計劃訂單、生產訂單、以前存在的BOM子項、預留等仍使用基本計量單位。因此在建立新的發貨單位時,一定要記得修改已存在BOM項。

倉庫在對生產訂單BOM發貨時,系統會自動將BOM子項中的發貨單位換算爲基本計量單位後出庫。如果一旦系統存在以新的發貨單位的BOM子項或預留,主數據中的發貨單位即不可更改。

 

結語部分

最後,希望通過對這四種單位的介紹,能有助於大家有更多的方法處理以前單位定義不合理數據。

SAP中和計量單位有關的表(Table)
T006                           計量單位
T006_OIB                  計量單位,附加定義
T006A                         分配內部到語言相關單位 (內部單位轉換到外部貿易、技術單位用T006A表,比如要顯示CAR則把數據庫中的KAR在次表中轉換)
T006B                         貿易分配到內部測量單位  ( 外部貿易單位和轉換到內部單位就是用T006B表,比如 PC轉到ST,CAR轉到KAR等)
T006C                         外部技術到內部測量單位的分配
T006D                         尺寸
T006D_OIB                 附加維數
T006E                          計量單位系統(組件,映射)
T006EE                        計量單位系統(實用程序)
T006ET                        計量單位系統(使用程序 -> 文
T006I                            計量單位的 ISO 代碼
T006J                           ISO 測量文本單位碼
T006M                          計量單位組
T006T                           維數文本

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