個稅年度彙算清繳工作已經開始,企業一般會定時組織宣講併發送通知提醒,但員工繁忙工作中很容易忽略提醒未能及時完成申報,本文將爲 HR 介紹如何通過飛書統計員工個稅年度彙算清繳情況,並引導未申報的同事儘快完成申報。
解決方案
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快速完成表單填報
通過飛書掃碼大師應用創建統計表單,只需一個問題,讓員工毫無壓力地快速提交申報情況。
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消息通知 + 申報指引
員工提交表單後會自動收到“掃碼大師”推送的一條消息通知,通過該消息可直達申報指引文檔,提醒未申報同學儘快完成申報,文檔中可寫明申報方式並留下可提供諮詢的同事名片。
具體步驟
Step 1:安裝 掃碼大師
掃碼大師是一套建立在飛書協同套件上,覆蓋簽到、領用、調研等常見辦公場景的移動化解決方案。
掃碼大師需要先安裝應用才能使用,下面介紹兩種安裝方式。
- 企業管理員
1. http://t.zijieimg.com/vPEqBJ/ 打開 "掃碼大師" 網址,然後點擊 "獲取
2. 獲取後,在飛書的管理後臺的菜單中,點擊 “應用 -> 應用列表”,選擇 “掃碼大師”,打開 “啓用” 按鈕,選擇「全選」,讓所有員工員工均能登錄產品後臺並生成業務所需的二維碼。
- 非企業管理員
- 如果你不是企業管理員,或發現不能正常打開掃碼大師後臺,請發送掃碼大師使用教程 QR Master Tutorial 文檔給您的企業管理員去安裝應用
- 你可以在應用目錄中點擊“獲取”,在彈出的申請安裝應用中填寫申請原因,申請通過後即可使用。
Step 2:設計表單
1. 新建項目
登陸掃碼大師後臺,在首頁點擊“新建項目“進入創建流程,便可新建一個空白項目,爲項目取名爲“2020年個稅彙算清繳情況統計”
2. 基本信息設置
填寫基本信息,其中次數限制選擇“限制用戶提交次數(1 次)”,提交方式建議選用默認的“實名”。
3. 表單頁面設計
進入頁面設計,在項目確認頁可設置一個單選問題,詢問是否完成年度申報,並勾選“必填”和“展示”,如圖所示。
進入提交成功頁,可修改頁面文案,提醒未申報的同學注意查收“掃碼大師”推送的消息。
4. 通知設置
- 進入通知設置,點擊”新增通知“
- 通知對象選擇”掃碼提交的用戶“,
- 通知時間選擇”此用戶掃碼提交後“,
- 通知標題和通知內容可參考下圖(通知內容支持插入動態文案,如“掃碼用戶姓名”、“有效期限”等),
- 開啓“添加按鈕”開關。輸入按鈕文案和點擊按鈕後跳轉的網頁鏈接。
按鈕鏈接中的內容可參考個稅年度彙算清繳指引(示例)
5. 發佈與分享
表單設計完成後,可通過多種方式發佈、宣傳表單,根據所需靈活使用。
數據統計
掃碼大師支持數據圖表分析功能,可按需設定篩選條件及顯示圖表,點擊單條記錄可查看詳細內容。
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表單分析
在左側列表欄點擊“數據分析” - “表單分析”,通過表單分析可查看申報和未申報的人數佔比情況,支持餅圖和條形圖兩種視圖。
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數據查詢及導出
在左側列表欄點擊“數據分析“ - ”數據記錄”,對所需數據進行篩選並查詢,支持「導出至飛書在線表格」或「下載本地 Excel」,單擊某條記錄可查看詳情。
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