Tableau Online的站點角色主要如下7種類型：
- 站點管理員Creator：是Tableau Online 的最高級別訪問權限，不受限制地訪問上述內容（但在站點級別）。在瀏覽器、Tableau Desktop 或 Tableau Prep 中連接到 Tableau 或外部數據；構建和發佈內容。站點管理員可以管理組、項目、工作簿和數據連接。默認情況下，站點管理員還可以添加用戶、分配站點角色和站點成員身份，可由服務器管理員啓用或禁用。此外，站點管理員對特定站點的內容具有不受限的訪問權限，可以將一個用戶指定爲多個站點的站點管理員。
- Creator：這類似於以前的“發佈者”站點角色，但允許新功能。此站點角色爲非管理員提供最高級別的內容訪問權限。在瀏覽器中連接到 Tableau 或外部數據、構建和發佈流程、數據源及工作簿、訪問儀表板起始模板，並在發佈的視圖上使用交互功能。還可以從 Tableau Prep 或 Tableau Desktop 中連接到數據、發佈（上載/保存）和下載流程、工作簿及數據源。
- 站點管理員Explorer：與站點管理員 Creator 具有相同的站點和用戶配置訪問權限，但無法從 Web 編輯環境中連接到外部數據。可連接到 Tableau 已發佈數據源來創建新工作簿，以及編輯和保存現有工作簿。
- Explorer（可發佈）：可以使用現有數據源從 Tableau Desktop 中發佈新內容、瀏覽發佈的視圖並與之交互、使用所有交互功能，還可以通過嵌入在工作簿中的數據連接保存新的獨立數據源。在 Web 編輯環境中，可以編輯和保存現有工作簿。無法通過工作簿中嵌入的數據連接保存新的獨立數據源，並且無法連接到外部數據並創建新數據源。
- Explorer：交互者可以登錄、瀏覽服務器，並且與已發佈的視圖進行交互，但是不允許發佈工作簿和數據源等到服務器。
- Viewer（查看者）：查看者可以登錄和查看服務器上已發佈的視圖，可以訂閱視圖並以圖像或摘要數據形式下載，但是無法連接到數據源，創建、編輯或發佈內容等。
- 未許可：未經許可的用戶無法登錄到服務器。