互聯網同行業之間的競爭，無非是對於版權以及知識產權的競爭，企業想要在激烈的商業競爭中立於不敗之地，就必須要加強對數據安全的管控。由於近年來，互聯網新聞媒體時長報道出的企業數據泄露事件，給這個時代的企事業單位以預警。提示信息安全工作迫在眉睫。因而，數據信息安全也逐步成爲一個重點的課題，也是企業現階段需要解決的問題。
日常辦公文檔、財務數據、設計圖紙、研發文檔等等都是企業發展中的重要保護數據，一旦因爲某一個環節出現了紕漏，都會給企業造成不可挽回的經濟損失以及企業形象危害。那麼，站在企業的角度，現階段，企業應該如何選擇圖文檔加密軟件來實現對內對外數據文件的使用安全，防止因爲內部或者外部因素造成的數據泄露問題？
對於互聯網企業，如何採用軟件加密工具來對自身企業環境下的電子文檔進行加密防止泄露？
首先，清楚企業的整體佈局，是所有的員工都在同一個局域網下辦公還是說公司在其他的地區辦事處，需要來集中管控？以及瞭解企業想要對那些部門的那些文件進行加密，加密後的圖文檔在使用中要達到什麼樣的效果？
在瞭解具體的情況以後，根據企業的實際情況，部署金甲EDS加密軟件，這裏就以員工都在同一個環境下辦公，那麼企業的所有部門就都在同一個局域網內，就需要在局域網環境下，選擇一臺電腦配置好的作爲服務器的安裝，對下面的相關部門的員工電腦（安裝客戶端的電腦）進行策略、使用權限等等管控。登錄服務器的後臺，可以對不同用戶分配不同的權限以及不同的部門設置不同的使用權限，在服務器端管控下面所有客戶端電腦關於圖文檔加密文件的使用以及對於外發文件的管控等等相關涉密文件的使用。同時金甲企業加密軟件根據用戶的需求，設置靈活的涉密管控，用戶可以根據自身的實際需求自定義需要加密的文件類型，然後保存即可在操作系統底層也就是文件新建產生的時候實現對大量的電子圖文檔加密，加密後的相關電子文件在指定的局域網環境下可以正常的使用，未獲得授權允許的情況下，通過任何途徑外發出去，文件都是亂碼。
其次，考察產品的安全、功能以及相關的服務等等，作爲企業用戶來說，去考察一款產品是否好用，安全性是否有保障，比較安全有效的方法就是對加密軟件產品進行試用，風奧金甲EDS提供給用戶免費試用，並且裏面的所有功能對用戶開放，試用版和正式版是一樣的，唯一的區別就是試用版有一定的使用時間限制。金甲EDS是一款響應企業長久發展中對於數據安全的需求，支持自定義文件類型加密，並且支持接口開發，實現企業在不同的發展階段對於內部文件加密的需求。在使用金甲EDS期間，我們都會有專業的技術人員協助企業的管理人員來進行使用，並且會提供相關的使用文檔，可供企業管理人員在使用中進行進一步瞭解功能，更好的爲企業佈局數據防泄漏體系。
接下來，瞭解企業加密軟件如何實現“對內交流無礙，對外受控”？如何滿足在不用的應用場景下，電子文件的使用安全？金甲EDS採用的是底層無感知透明加密技術，爲企業提供整體的圖文檔加密解決方案，在不改變企業用戶原有的日常對辦公軟件的操作使用前提下，在操作系統底層進行自動強制性加密與批量加密、權限管理、分組授權、離線授權管控、日誌管理等多個功能。從源頭加密數據，結合金甲EDS提供的日誌管理功能助力企業實現對數據的“事前主動防禦、事中安全可靠、事後有據可查”。專業的企業數據加密解決方案，適用於不同企業、不同行業對於數據安全的需求，適用於多個應用場景，實現企事業單位核心數據的全面安全保障。