Access操作与SQL语句：数据分组

数据分析三大基本方法分别是：

• 对比
• 细分
• 预测

现在我们学习一下细分的方法：数据分组。
进行数据分析时不仅要对总体的数量特征和数量关系记性分析，还要深入总体的内部进行分组分析。数据分组是一种重要的数据分析方法，这种方法根据数据分析对象的特征，按照一定的标志（指标），如业务、用户属性、时间等维度，把数据分析对象划分为不同的部分和类型来进行研究，以揭示其内在的联系和规律性。
常用的数据分组方式主要包括数值分组、日期/时间分组两种。

一、数值分组

1. IIF函数法

在Access中，IIF函数最多可进行13成嵌套，如果嵌套超过13层，运行时Access数据库将提示“表达式过于复杂”。
IIF函数语法如下：

IIF(表达式，表达式成立时返回的值，表达式不成立时返回的值)

以“用户明细”表为例。表中有个“年龄”字段，我们需要了解用户年龄结构，这是就需要对用户年龄进行分组。以IIF函数进行分组，编写的SQL语句如下：

SELECT 用户ID,年龄,
IIF(年龄 <= 20,"20岁及其以下",
IIF(年龄 <=30,"21-30岁",
IIF(年龄 <= 40,"31-40岁",
"40岁以上"))) AS 年龄分组
FROM 用户明细;

将编写好的SQL语句复制到新建的查询SQL视图窗口中，单击【运行】，得到如下结果：

2. CHOOSE函数

与Excel中的CHOOSE函数用法与功能一样。语法如下：

CHOOSE(参数,结果1,结果2,……,结果N)

说明：

1. 参数可为数字或表达式，如果参数或表达式返回的值是1，则函数CHOOSE返回的结果1；如果参数或表达式返回的值为2，函数CHOOSE返回结果为2，以此类推……
2. 参数或表达式返回的值必须为1~254的数字，如果小于1或者大于254，则Access数据库将返回错误值“#VALUE”。
3. 如果参数为小数，则在使用前将被截尾取整，即相当于Excel中的INT函数效果。

仍然以“用户明细表”为例，对用户年龄进行分组，下面采用CHOOSE函数进行分组，编写的SQL语句如下：

SELECT 用户ID,年龄,
CHOOSE((年龄-1)/10+1,"10岁及其以下","11-20岁","21-30岁","31-40岁","40岁以上") AS 年龄分组
FROM 用户明细;

表达式为何为“(年龄-1)/10+1”？

1. 假设年龄范围是1~10岁，那么“(年龄-1)/10”返回的值就落入[0,1]区间，而“(年龄-1)/10+1”返回的值就落入[1,2]区间；
2. 根据CHOOSE函数语法介绍，“如果参数为小数，则在使用前将被截尾取整"，那么参数最终返回值为1，也就对应第一个结果”10岁及其以下"；
3. 依次类推，就可把用户年龄划分为不同的范围，从而保证各个用户年龄都能落入正确的区间。

3. SWITCH函数

SWITCH函数语法如下：

SWITCH(条件1,结果1,条件2,结果2,……,条件N,结果N）

说明：

1. 如果条件1为TRUE，SWITCH将返回结果1，如果条件2为TRUE，SWITCH将返回结果2，以此类推……
2. 参数由成对的条件表达式和结果值组成，条件表达式按照从左到右的顺序求值，将返回与第一个求值结果为TRUE的表达式相对应的结果值；
3. SWITCH函数在SQL语句中的条件表达式最多可以达到14个，如果多于14个表达式，将提示错误；
4. 如果所有表达式的结果值都不为TRUE，SWITCH将返回NULL。

仍然以“用户明细表”为例，对用户年龄分组，采用SWITCH函数进行分组，SQL语句如下：

SELECT 用户ID,年龄,
SWITCH(年龄 <= 20,"20岁及以下",
      年龄 <= 30,"21-30岁",
      年龄 <= 40,"31-40岁",
      年龄 > 40,"40岁以上") AS 年龄分组
FROM 用户明细;

SWITCH函数分组与IIF函数分组效果一样，但其条件与结果写在一起，让人感觉分组更清晰。

4. PARTITION函数

PARTITION函数的语法如下：

PARTITION(数值参数,开始值,结束值,组距)

说明：

1. 数值参数为要根据范围进行计算的整数；
2. 开始值必须为整数，并且不能小于0；
3. 结束值也必须为整数，该数值不能等于或小于开始值；
4. 组距也必须为整数，指定在整个数值范围内（在开始值与结束值之间）的分区大小；
5. PARTITION返回的内容为每组的“下限:上限”。
   仍然以“用户明细表”为例，对用户年龄分组，采用PARTITION函数进行分组，SQL语句如下：

SELECT 用户ID,年龄,
PARTITION(年龄,1,100,20) AS 年龄分组
FROM 用户明细;

5. 四个分组函数的比较

如果要进行数值等距分组，可以考虑使用PARTITION或CHOOSE函数；如果要进行数值不等距分组，可考虑使用SWITCH或IIF函数。

二、日期/时间分组

在Access数据库中，除了可以采用YEAR、MONTH、DAY等常用日期函数（如之前的所示）来进行日期分组外，还可以采用FORMAT函数进行日期/时间分组。FORMAT函数可对文本、数值、日期/时间等类型数据按指定要求进行格式化，我们主要介绍FORMAT函数的日期/时间格式化功能。
FORMAT函数的语法如下：

FORMAT(日期/时间,日期/时间格式参数)

FORMAT函数中日期/时间相关的格式参数说明如下图所示：

我们以“订购明细”表为例，对用户订购日期依次按年、季、月、日、星期、小时、分、秒等8个日期/时间单位进行格式化分组。下面采用FORMAT函数进行分组，SQL语句如下：

SELECT 订单编号,订购日期,
FORMAT(订购日期,"yyyy") AS 年,
FORMAT(订购日期,"q") AS 季度,
FORMAT(订购日期,"m") AS 月份,
FORMAT(订购日期,"d") AS 日,
FORMAT(订购日期,"dddd") AS 星期,
FORMAT(订购日期,"h") AS 小时,
FORMAT(订购日期,"n") AS 分,
FORMAT(订购日期,"s") AS 秒
FROM 订购明细;

将编写好的SQL语句直接复制至一个新建的查询SQL视图窗口中，单击【运行】按钮，得到的结果如下图：