Excel操作:製作to do list
**案例:**根據以下表格製作to do list,並形成完成比例與未完成比例及圖表
操作步驟如下:
- 選中D4單元格,打開開發者工具,插入“複選框”;
- 右鍵單擊“複選框”選中,再次單擊右鍵-設置控件格式
- 在彈出的窗口中,將單元格鏈接設置爲“D4”。
- D5-D13的單元格參照如上的步驟,依次類推進行操作。設置後的效果如下所示,在單元格內有FALSE與TRUE的字樣。
- 選中D4-D13的單元格區域,右鍵設置單元格格式,選擇“自定義”,在輸入框中輸入“;;;”,即可將FALSE/TRUE隱藏掉。
- 選中D1單元格,設置公式:=COUNTIF(D4:D13,TRUE)/COUNTA(B4:B13),以D4-D13區域的True的數量除以B4-B13區域的非空單元格。
- 選中D2單元格,設置公式:=1-D1。將D1與D2格式設置爲百分比,如下圖所示:
- 在旁邊的單元格合併一定區域的單元格,輸入文字“智能待辦任務清單”,並調整字號大小,填充綠色底色
- 在“智能待辦任務清單”,合併一定區域的單元格,在單元格中輸入公式:=D1。
- 選中D1、D2單元格,插入圓環圖,並刪除標題和系列名稱,去掉邊框、輪廓,同時將圓環的顏色調整爲紅色與綠色;插入文本框,輸入文字"已完成",調整位置與顏色。
- 選中C4-C13區域,選擇條件格式-新建規則:
- 選擇“使用公式確定要設置格式的單元格”,並在下方區域輸入:=D4。同時,在設置格式中,選擇自定義格式:勾選刪除線,並將字體顏色變爲綠色。
- 最終實現的效果如下圖:
也可在視圖選項卡中,將網格線取消掉,效果如下圖: